Kontraktsterminering - Introduksjon og metoder

Innledning

Når du forhandler en kontrakt med en leverandør, spesifiserer vilkårene i kontrakten detaljer som mengden som skal kjøpes, priser, rabatter og leveringsinstruksjoner. Kontrakten vil også inneholde klausuler om hva prosedyren er å avbryte kontrakten av visse grunner.

Kontrakten er et juridisk dokument som beskytter kundens og leverandørens interesser og er juridisk bindende for begge parter.

Klausulene i kontrakten om oppsigelse av kontrakten bør vurderes nøye, slik at det ikke er noen overraskelser når kontrakten avsluttes av en av partene. Kontrakten vil fastsette hvordan kontrakten kan termineres av en av partene, og klausulene om oppsigelse bestemmer hvilke tiltak som skal treffes. Noen ganger er det straffer knyttet til tidlig opphør, og disse skal tydelig forstås.

Kontraktstermineringsmetoder

De fleste kontrakter slutter når kontraktens gyldighetsperiode er utløpt, og i mange tilfeller blir avtalene gjenforhandlet og fornyet. Det er imidlertid tre forskjellige termineringsscenarier som kan spesifiseres i en kontrakt. Disse er kansellering for standard, kansellering med gjensidig samtykke og avbestilling for enkelhets skyld.

• Avbestilling for standard - Dette brukes av en kunde når leverandøren ikke har overholdt vilkårene i kontrakten. Avhengig av hvordan kontrakten er formulert, kan oppsigelsen utløses ved manglende overholdelse av leveringsdatoer eller manglende levering av varer med det nødvendige kvalitetsnivået. Uansett årsaken til at kunden skal kunne fremlegge bevis for å underbygge avbestillingsmeldingen. Avhengig av kontrakten kan leverandøren ha en frist for å løse problemene, eller hvis de er uenige med årsakene fra kunden, kan de ta saken til en mekler.

• Avbestilling ved gjensidig tillatelse - I mange tilfeller avtales avtalen med gjensidig samtykke uten noen tilfeller som utløser en årsak. Noen ganger stopper leverandøren produksjon av en del som brukes av kunden, og kontrakten kan derfor ikke lenger oppfylles. I andre tilfeller kan kunden ikke lenger produsere ferdige varer som krever deler oppfylt av kontrakten.
• Avbestilling for brukervennlighet - Leverandørene har funnet ut at kunder har kansellert avtalene for å gjøre det lettere på grunn av at de har økonomiske problemer og ikke vil være knyttet til en kontrakt. Hvis denne oppsigelsen skjer, skal leverandøren ikke lide noe økonomisk tap på grunn av kundens handlinger.

Frafall av rettigheter

Når en kunde bestemmer seg for å si opp en kontrakt av grunn, for eksempel hvis kvaliteten på varene ikke er opp til spesifikasjon eller leveringene aldri er i tide, må kunden være forsiktig med at de har kan ha fraviket sine rettigheter.Hvis en leverandør sender sine leveranser til kunden, slik at de alltid er sent, og kunden ikke har klaget over det, kunne kunden ha fraviklet sine rettigheter til å si opp avtalen. Dette skyldes at kunden effektivt har akseptert at leveransene alltid er sent, og at de senere ikke kan kansellere kontrakten basert på forsinkede leveranser.

Kontraktbrudd

En kunde kan si opp avtalen med en leverandør dersom leverandøren bryter kontrakten på en av flere måter; sen levering, feil kvalitet eller spesifikasjoner for leverte varer, feil leverte varer, eller hvis leverandøren sier at de ikke kan levere varene.

Hvis leverandøren sier at de ikke kan levere elementene som er angitt i kontrakten, kan kunden finne de samme produktene fra en annen leverandør. Hvis varene fra den andre leverandøren er dyrere, kan kunden få refusjon fra leverandøren som overtrådte kontrakten. For eksempel, hvis kontraktsprisen for en vare er $ 10 og alternativleverandøren betaler $ 18 per vare, kan kunden deretter gjenopprette $ 8 per vare ekstra de måtte betale fra leverandøren de har kontrakten med. Dette kalles rette for dekning.

Oppdatert av Gary Marion, Logistikk og Supply Chain Expert.