En gjennomgang av Google Disk

Google Disk er en online lagringstjeneste som tilbyr et tekstbehandlingsprogram, presentasjon og regnearkprogram, og skaper et godt alternativ til Microsoft Office.

Høydepunktet i Google Disk er at du finner ut at menyene og grensesnittet er naturlige å bruke, og alt lagres elektronisk automatisk.

Gå til Google Disk

Mer om Google Disk

Det er fem seksjoner i Google Disk. Dokumenter (Word), Slides (PowerPoint) og Sheets (Excel) kan brukes som erstatning for Microsoft Office.

Inkludert er også Skjemaer og Tegninger .

Alle Google Disk-seksjonene lagrer filer på Google-kontoen din, som toppes ut til 15 GB, enten de er kontordokumenter eller vanlige filer som bilder og musikk.

Fordeler:

• Ingen programvareoverføring kreves
• Lagre i populære filformater
• 15 GB ledig lagringsplass
• Del filer og mapper med andre
• Miniatyrbilder av dokumenter før de åpnes > Åpne en rekke filtyper
• Lagre og hente filer fra kontoen din via et Windows-program på skrivebordet
• Mobilbrukere kan installere Google Disk-appen på sin Android- eller iOS-enhet.
• Stavekontroll for Dokumenter Skjermbilder, skjemaer og tegninger
• Aktivitetsskjerm for å holde oversikt over endringer som er gjort i filer
• Flere personer kan redigere en fil samtidig
• Live chat støttes når flere personer bruker samme fil
• < ! - 2 ->

Ulemper:

Stavekontroll må startes manuelt i Google Sheets

• Konverterte filer har en størrelsesgrense
• Google Disk-filformater

Google Disk støtter fullt ut følgende filtyper , som betyr at du kan åpne og lagre tilbake til disse formatene:

DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX

Som du kan se, populære Microsoft Office-formater, for eksempel DOCX, PPTX, og XLSX, støttes fullt ut i Google Disk.

Filformatene nedenfor kan åpnes med Google Disk, men kan ikke lagres tilbake til samme format. Du må velge et format som er oppført ovenfor for å lagre en av disse filtyper etter åpning:

3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, SIDER, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP

Google Disk mot Microsoft Office

Bortsett fra kostnader, hovedforskjellen mellom Microsoft Office-pakken og Google Disk er at sistnevnte krever ingen programvareoverføring, da den er hostet helt på nettet. Dette betyr at du kan lagre filer på nettet uten å bruke noe lokalt lagringsplass som MS Office krever.

Lignende programmer er tilgjengelige i både: et regneark, presentasjon og tekstbehandlingsprogram. Microsoft Office har tilleggsprogramvare som du får når du installerer hele pakken, som en e-postklient, databaseadministratorprogram og notatprogramvare.Alternativt har Google Disk et tegneprogram og en skjemabygger.

På overflaten er det enkelt å se disse to suitene som helt forskjellige fordi man krever et kjøp mens den andre er gratis og fungerer via en nettleser. De kan imidlertid begge bruke lignende filtyper, og begge inkluderer noen av de samme verktøyene, som regnearkformler, importere bilder, stavekontroll og muligheten til å lage diagrammer og grafer.

Samlet sett må det forstås at både Google Disk og Microsoft Office har sin egen samling nyttige og ikke-nyttige, funksjoner som bør undersøkes på en omstendighetsbasis.

Mine tanker på Google Disk

Jeg har brukt Google Disk for en stund nå, og det er definitivt min favoritt måte å lage nye dokumenter og regneark på. Jeg elsker alt om det - filer lagres uten at jeg må klikke på noen knapper, alt er lagret

online , og det støtter faktisk noen av de mest populære filtypene. I tillegg til det ovenfor kan du lagre

hvilken som helst filtype til Google Disk, som kjørbare filer, bildefiler, videoer, etc. Jeg liker virkelig hvor lett det er å dele filer med andre . Jeg trenger ikke å anta at de har MS Office eller noen av disse andre gratis kontorprogrammene. Jeg kan bare lage et dokument på Google Disk og dele det med alle jeg vil. Så lenge de har en nettleser som er koblet til Internett, kan de se og redigere filer sammen med meg, noe som er mye enklere enn å ha dem nedlasting og installering av stasjonær programvare.

Med det sagt er det ikke helt like robust som noen av de tilsvarende kontorprogrammene som kjører fra et skrivebord, som LibreOffice og OpenOffice. Disse programmene synes ofte å ha et bredere utvalg av verktøy og funksjoner.

Det er også begrensninger for hvor stort et dokument, regneark og presentasjonsfil kan være når en har blitt lastet opp og konvertert til riktig format som brukes av Google Disk. Du vil normalt ikke finne denne typen begrensning i lignende kontorprodukter.

Gå til Google Disk