En veiledning for sikkerhetsgodkjenning for amerikanske myndigheter

Det kan hende du trenger en sikkerhetsgodkjenning for en offentlig, militær eller sivil-militærjobb, eller for å jobbe hos et privat selskap som samarbeider med regjeringen eller militæret. Her er svar på noen av de vanligste spørsmålene om sikkerhetsgodkjenning for amerikanerne.

Hvorfor PSIer og sikkerhetsgodkjenninger er nødvendige

En personell sikkerhetsundersøkelse (PSI) er en forespørsel om individets lojalitet, karakter, pålitelighet og pålitelighet for å sikre at han eller hun er kvalifisert til å få tilgang til klassifisert informasjon eller for en avtale til en sensitiv stilling eller posisjon av tillit.

PSIer og sikkerhetstiltak er sentrale elementer for å beskytte USAs sikkerhet. Disse verktøyene er ment å motvirke de truslene som kan stamme fra:

• Utenlandske etterretningstjenester
• Organisasjoner eller personer som ønsker å nedstyrte eller undergrave USAs regjering gjennom forfatningsmessige midler, voldshandlinger eller andre terroristgruppers aktiviteter.
• Personer som kan være utsatt for press eller ukorrekt påvirkning eller har vært uærlig eller demonstrert mangel på integritet som har ført til at andre tviler på deres pålitelighet

Hvordan sikkerhetsgodkjenning er gitt

En adjudicator, som er ansatt i en av forsvarsdepartementets (DoD) Central Adjudication Facilities (CAF), gjennomgår resultatene fra Personalsikkerhetsundersøkelsen og sammenligner det til etablerte kvalifiserende kriterier for å gi tilgang til klassifisert informasjon eller for en avtale til en sensitiv stilling eller posisjon i tillit.

Du bør bare være underlagt en PSI hvis du vil ha tilgang til klassifisert informasjon eller bli tildelt til en sensitiv stilling eller en posisjon av tillit.

Andre føderale undersøkelsesorganer utfører også bakgrunnsundersøkelser på føderale regjerings- og regjeringsentreprenøransatte. DoD vil vanligvis godta en slik undersøkelse som grunnlag for en sikkerhetsavstand, avhengig av når den ble gjennomført, og hvilke hendelser som kan ha skjedd siden tidspunktet for den tidligere undersøkelsen.

Innhenting av jobbsikkerhetsgodkjøring

Du kan ikke søke om sikkerhetsgodkjenning selv. En sikkerhetsansvarlig eller annen autorisert representant for arbeidsgiveren må be om det på dine vegne.

Kontoret for personaladministrasjon (OPM) utfører de fleste clearinger for et bredt spekter av føderale byråer, samt private foretak som arbeider under offentlige kontrakter. Det er fire grunnleggende typer sikkerhetsgodkjenninger for nasjonale sikkerhetsstillinger.

Sikkerhetsgodtgjørelser for arbeid

Hvilken sikkerhetsgodkjenning du får, avhenger av følsomheten til informasjonen du vil være interessert i.Grunnleggende sikkerhetsgodkjenningsnivåer inkluderer:

• Sensitive Compartmented Information (SCI) - Tilgang til all intelligensinformasjon og materiale som krever spesielle kontroller for begrenset håndtering i rom i rommet
• Topphemmelig (TS) - Tilgang til sensitiv informasjon som har høy grad av hemmelighold, som uautorisert avsløring kan sette nasjonen i eksepsjonelt alvorlig fare (krever at det gjennomføres reinvestering hvert femte år).
• Hemmelig (S) - Tilgang til sensitiv informasjon som uautorisert
• - Tilgang til sensitiv informasjon for hvilken uautorisert avsløring kan skade eller skade nasjonal interessen (krever at det gjennomføres reinvigulering hvert 15. år) Grunnleggende sikkerhetsgodkjenninger kan også inneholde andre kvalifiserende vilkår for ytterligere å definere dem. For eksempel står

TS / Crypto for en spesialisert topphemmelig, kryptografi sikkerhetsgodkjenning. Hvordan PSI-prosessen starter

Hvis du er kandidat for sikkerhetsgodkjenning eller en følsom stilling eller posisjon i tillit, vil du bli bedt om å utfylle et EPSQ (Electronic Personnel Security Questionnaire) for å gi personlige opplysninger om bakgrunnen din . Når du har fullført dokumentet, må du videresende det til sikkerhetsoffisøren din, som skal sende den til forsvarssikkerhetstjenesten (DSS). Bare en sikkerhetsansvarlig, eller en annen utpekt tjenestemann i organisasjonen din, har fullmakt til å sende sikkerhetsspørsmål direkte til DSS.

Din undersøkelse vil bli åpnet når DSS mottar din EPSQ og bekrefter at den er fullstendig utfylt.

Formålet med alle spørsmålene

EPSQ kan virke skremmende, men du vil oppdage at de fleste spørsmål er ganske enkle og gi DSS og adjudicative personell den nødvendige informasjonen om relevante aspekter av livet ditt.

Når du fyller ut EPSQ:
Les gjennom instruksjonene og spørsmålene for å finne ut hva som kreves.

1. Samle inn den nødvendige informasjonen.
2. Gi god tid til å fylle ut skjemaet.
3. Svar på alle spørsmålene.
4. Unnlatelse av å fylle ut skjemaet på riktig måte kan forsinke åpningen eller fullføringen av PSI og vurderingen av saken din.

Hvis du skjønner at du har sendt inn sikkerhetsspørsmålet om at du har gjort en feil eller utelatt noe viktig, må du fortelle sikkerhetsoffisøren eller etterforskeren under fagintervjuet. Hvis du ikke anerkjenner feilen, kan feilen eller unnlatelsen resultere i en ugunstig avgjørelsesbeslutning.

Referanser og hva de vil bli bedt om

Dine referanser skal være personer som har kjent deg i en betydelig periode i livet ditt. Disse referansene vil bli stillet spørsmål om ærlighet, pålitelighet og pålitelighet, og deres oppfatning om hvorvidt du skal få tilgang til klassifisert informasjon eller tildelt en sensitiv stilling eller posisjon i tillit.Dine referanser vil også stilles spørsmål om tidligere og nåværende aktiviteter, ansettelseshistorie, utdanning, familiebakgrunn, nabolagsaktiviteter og økonomi. Under din PSI vil etterforskeren (e) trenge å vite om du har hatt engasjement med rusmidler, møter med politiet eller problemvaner og andre fakta om din personlige historie. Etterforskeren (e) vil forsøke å skaffe seg både gunstig og ugunstig informasjon om bakgrunnen din, slik at en adjudicator kan gjøre en hensiktsmessig bestemmelse.

Hva PSI-prosessen inkluderer

En PSI består av en eller flere av følgende henvendelser:

Et nasjonalt kontrollkontor (NAC) - Et søk på undersøkende filer og andre poster som er holdt av føderale byråer som Federal Bureau of Investigations (FBI) og Office of Personnel Management (OPM).

• Et lokalt byråskontroll (LAC) - En gjennomgang av relevante kriminelle historieregistre som holdes av lokale rettshåndhevelsesorganer, for eksempel politiets avdelinger eller sheriffs, med jurisdiksjon over områdene du har bodd på, gått på skole eller jobbet.
• Finansiell kontroll.
• Feltintervjuer av referanser til blant annet kollegaer, arbeidsgivere, personlige venner, lærere, naboer og andre egnede personer.
• Kontroller av poster som holdes av arbeidsgivere, domstoler og utleiekontorer.
• Et fagintervju - Et intervju med deg av en etterforsker.
• Disse henvendelsene utføres av en eller flere etterforskere som arbeider i det geografiske området der informasjonen skal innhentes. NACs kan imidlertid utføres elektronisk fra en sentral plassering.

Spørsmål spurte under fagintervjuet

Formålet med fagintervjuet er å få et komplett bilde av deg som individ, slik at en dommer kan avgjøre om du vil kunne klare å ha tilgang til klassifisert eller sensitiv informasjon uten å bli en sikkerhetsrisiko. Derfor vil intervjuet bli omfattende og dekke de fleste aspekter av livet ditt.

Under emneintervjuet, forvent å bli stilt spørsmål om din familiebakgrunn, tidligere erfaringer, helse, bruk av alkohol eller narkotika, økonomi, utenlandsk reise og andre relevante saker. Husk at alle disse spørsmålene blir bedt om en hensikt. Etterforskeren har erfaring med å gjennomføre disse intervjuene. Det er usannsynlig at alt du sier vil føre til at han eller hun støter eller overrasker. Vær så ærlig som mulig. Etterforskeren vil forsøke å sette deg rolig hvis du blir opprørt eller ubehagelig. Det er i din beste interesse å svare på etterforskerens spørsmål for at en bedømmelsesdommer skal kunne få en gyldig avgjørelse om hvorvidt du er i stand til å få tilgang til klassifisert informasjon eller bli utnevnt til en sensitiv stilling eller posisjon i tillit.

Forpliktelse til å bli intervjuet

Fagintervjuer er en integrert del av de fleste PSI-er utført av DSS. Selv om deltakelsen din er helt frivillig, vil DSS ikke kunne gjennomføre en grundig etterforskning av bakgrunnen din, og en adjudicator kan ikke bestemme hvorvidt du er i stand til å få tilgang til klassifisert informasjon eller tilordnes til en sensitiv posisjon eller posisjon av tillit.Som et resultat kan du bli nektet en sikkerhetsgodkjenning eller en avtale til en sensitiv stilling.

Forpliktelse til å avsløre alt

Hvis du skjuler informasjon på sikkerhetsskjemaet eller under fagintervjuet, kan en adjudicator bestemme at du er upålitelig og uærlig. Faktisk kan din klaring nektes for tilbakeholdende opplysninger eller med hensikt å lyve, selv om det du lette å skjule ville ikke ha resultert i en ugunstig godkjenning for klaring.

Selv om du oppnår en klaring eller er tildelt til en sensitiv posisjon eller posisjon av tillit, kan den første avgjørelsen avgjøres på et senere tidspunkt når det blir avslørt at du løy eller skjulte informasjon under PSI. Føderale byråer brann eller diskvalifiserer generelt ansatte som har vesentlig og bevisst forfalsket slik informasjon. I tillegg, hvis du bevisst og forsett gjør materielle falske utsagn under en PSI, kan du bli utsatt for påtalemyndighet for å krenke Tittel 18, U. S. Code, avsnitt 1001. Generelt er det bare ikke verdt det.

Den autoriserte tilgangen til personlige poster ved DSS

DSS kan se på poster som er relevante for retningslinjene i PSI-programmet. Når du fyller ut de nødvendige sikkerhetsskjemaene og signerer en generell utgivelseserklæring, vil DSS da få fullmakt til å gjennomføre din PSI.

Noen poster er offentlig informasjon og krever ikke en bestemt utgave. Du vil imidlertid bli bedt om å signere en bestemt utgivelseserklæring under fagintervjuet dersom DSS er pålagt å sjekke kreditor eller journaler på deg.
Hvorfor noen undersøkelser varer lengre enn andre

Hvis du ikke gir nøyaktig informasjon eller et svar på alle spørsmålene i sikkerhetsspørsmålet, vil DSS ikke kunne åpne PSI for deg.

Når saken er åpnet, kan det ta lengre tid hvis du har:
Levd eller jobbet på flere geografiske steder eller i utlandet.

• Reiste utenfor USA.
• Slægtninge som har bodd utenfor USA.
• Bakgrunnsinformasjon som er vanskelig å oppnå eller innebærer problemer som krever en utvidelse av saken din.
• Du kan hjelpe DSS til å fullføre PSI så raskt som mulig ved å gjøre følgende:

Gi nøyaktig informasjon om spørreskjemaet ditt -

• Følg instruksjonene og svar på alle spørsmålene på skjemaet. Bruk det elektroniske personverns sikkerhetsspørsmålet (EPSQ) -

• På dette tidspunktet er det nødvendig med ansatte i DoD-aktiviteter å sende inn en EPSQ i stedet for et papirformular for å gjøre det mulig for DSS å behandle forespørsler om PSIs mer effektivt. Bruk av EPSQ kan redusere tiden det tar å utføre etterforskningen på deg fordi:

  Skjemaet sendes elektronisk fremfor sendt til DSS.

  1. Informasjonen du oppgir på skjemaet, er elektronisk godkjent for å forhindre forsinkelser på grunn av utilsiktede feil eller utelatelser.
  2. Du kan få mer informasjon om EPSQ fra DSS-nettsiden på www. DSS. mil, ved å sende en forespørsel om en EPSQ-brosjyre til brosjyrer @ mail.DSS. mil, eller ved å ringe til DSS kundesamtale senter på 1-888-347-5213.

  Vær så spesifikk som mulig -

• Generelle oppføringer, for eksempel å oppgi arbeidsgiveren som U.S. Navy, bør unngås. Oppgi de faktiske pliktstasjonene dine og datoene som er tildelt hvert sted. Hvis du skal overføres til en annen stasjon, informer du sikkerhetsofficer-

• Hvis du forventer å bli overført til en annen stasjon i samme organisasjon innen 60 dager, angi plasseringen og tilnærmet ankomstdato på EPSQ. Denne informasjonen er spesielt viktig hvis du blir et emne for en enkelt scoped bakgrunnsundersøkelse (SSBI) eller en SSBI periodisk reinvigering - kreves for en topphemmelig klaring eller tilgang til spesiell komplisert informasjon (SCI) - det krever at du blir intervjuet av en DSS etterforsker som er tildelt til ditt område av din arbeidsstasjon. Hvis du lærer om overføringen etter å ha sendt inn en EPSQ, vennligst informer sikkerhetsansvarlig som behandlet din EPSQ slik at han / hun kan treffe de nødvendige tiltakene. Hvis en DSS-etterforsker intervjuer deg før du flytter, må du også informere ham eller henne om din forestående overføring. Ufrivillig diskriminering

Alle kandidater til sikkerhetstiltak, følsomme stillinger eller tillitsstillinger behandles upartisk og konsekvent uansett kjønn, rase, sivilstatus, alder, etnisk opprinnelse, religiøs tilhørighet, funksjonshemming eller seksuell orientering.

Sikkerhetsforanstaltninger på plass for å sikre nøyaktighet og beskyttelse av personvern

Alt personell som er involvert i PSI- eller bedømmelsesprosessen må oppfylle de høyeste standarder for integritet og personlig adferd. All informasjon mottatt i løpet av en PSI er nøye beskyttet under Privacy Act of 1974 og andre gjeldende lover og vedtekter i USA.

Varsel om sikkerhetsgodkjennelse

Hvis du mottar en sikkerhetsgodkjenning, vil du bli varslet av din arbeidsgiverorganisasjon. Før du kan få tilgang til klassifisert informasjon, må din arbeidsgiver også gi deg en sikkerhetsopplysninger. For å finne frem til statusen for sikkerhetsklaringen din, kontakt din sikkerhetsansvarlig.

Tiltalende avslag på tilbakekallelse eller tilbakekalling?

Hvis du blir nektet en sikkerhetsgodkjenning eller et oppdrag til en sensitiv stilling eller en tillitsstilling, eller din nåværende oppsigelse eller tilgang er tilbakekalt, har du rett til å appellere beslutningen om avgjørelse. Under slike omstendigheter vil du bli gitt en redegjørelse for årsaken til hvorfor du ikke er kvalifisert for klaring og prosedyrer for innlevering av klage. Hvis du mener at informasjonen som er samlet om deg under undersøkelsen, er misvisende eller unøyaktig, får du muligheten til å rette opp eller avklare situasjonen.