Helsekostlovgivning Krav til arbeidsgivere

Den nye helsevesenet (ACA) inneholder flere bestemmelser om rapportering av arbeidsgivere til ansatte.

Bestemmelsene i Affordable Care Act (ACA) er komplekse og detaljerte og det er skattemessige konsekvenser for disse rapportene. Arbeidsgivere bør vurdere sin forståelse av krav til skatt eller juridiske rådgivere før de tar noen avgjørelser eller sender ut rapporter.

Rapporteringskrav for alle arbeidsgivere

Rapportering av ytelseskostnader til ansatte på skjema W-2

The ACA "krever at arbeidsgivere rapporterer kostnaden for dekning i henhold til en arbeidsgiversponsorert gruppehelseplan." Fra og med i skatteåret 2011 ble arbeidsgivere opprinnelig påkrevd å rapportere "aggregerte kostnader" for "arbeidsgiver-sponset dekning" på en ansattes W-2.

Den siste informasjonen fra IRS på dette rapporteringsbehovet (fra november 2014) er: "For kalenderåret 2012 og for fremtidige år, arbeidsgivere generelt Det er obligatorisk å rapportere kostnaden for helsemessige fordeler som tilbys på skjema W-2. "Dette kravet gjelder" alle arbeidsgivere som gir "gjeldende arbeidsgiver-sponset dekning" …

IRS sier også at

… arbeidsgivere arkiverer færre enn 250 skjemaer W-2 for det foregående kalenderåret (for eksempel arbeidsgivere som arkiverer færre enn 250 2012 Former W-2 (som betyr Forms W -2 for kalenderåret 2012, som generelt er arkivert med SSA tidlig i 2013) vil ikke bli pålagt å rapportere dekningskostnadene på 2013 Forms W-2 (som vanligvis er innlevert til SSA tidlig i 2014). <

Hva må rapporteres på en ansattes W-2?

W-2-rapporten må inkluderes på hver ansattes W-2-skjema, ved hjelp av kode DD - Arbeidsgiverkostnad -sponsored helsedekning. Når du rapporterer, ta med verdien av medisinsk, tann- og visjonst dekning du kan betale for.

Beregningene og hva som er inkludert i denne W-2-rapporten er komplekse og detaljene blir fortsatt utarbeidet av IRS.

Les mer om dette rapporteringsbehovet fra IRS på disse spørsmålene og svarsiden.

Rapporteringskrav for store arbeidsgivere

Hvis du din bedrift har 50 eller flere heltidsansatte medarbeidere, anses du som en "relevant stor arbeidsgiver" (ALE) med det formål å rapportere og i forbindelse med arbeidsgiverens felles ansvar.

Heltidsansatte er de som jobber i gjennomsnitt minst 30 timer i uken.

I tillegg til rapporteringskravene beskrevet ovenfor for alle arbeidsgivere, er rapporteringskravene til ALEs:

1. En uttalelse til ansatte om helseforsikringsdekning tilbys. Denne uttalelsen må fylles ut for hver ansatt på skjema 1095-C og rapporteres til IRS.Se mer om dette kravet på denne IRS-siden.

2. Hvis bedriften din selvforsikrer sin helseplan, må du gi en uttalelse til skattemyndighetene om denne dekning. Les mer om denne utsagnet på denne IRS-siden.

Når går disse rapporteringskravene inn i effekt?

Informasjonen som kreves av ALEs må leveres fra og med 2015, og rapporter må sendes inn i 2016. Arbeidsgivere kan frivillig rapportere 2014-informasjon i 2015, men denne rapporteringen er ikke nødvendig.

Når må rapporter bli levert?

Informasjonsavkastningen for 2015 skal gis til ansatte innen utgangen av januar 2016 og til IRS, sammen med en overføringsskjema innen utgangen av februar 2016. Merk at disse er de samme tidsfrister som for W- 2 skjemaer (bortsett fra at W-2 skjemaer må sendes til Social Security Administration, mens 1095-skjemaene må sendes til IRS).

Rapporter for fremtidige år har samme tidsfrister.

Ansvarsfraskrivelse: Informasjonen om arbeidsgiverkravene til Affordable Care Act er komplisert, og effektive datoer og overgangsavhengighet er forvirrende og stadig forandre, og hver forretningsituasjon er unik. Sørg for å sjekke med din skatt, forsikring og juridiske rådgivere før du implementerer noen av disse rapporteringskravene.