Utarbeide en oppstartsbalanse

Når du starter en bedrift og søker om oppstartslån, kan du bli bedt om flere spesifikke oppstartsregnskap, inkludert et resultatregnskap, kilder og bruksområder av fondoppgjør, og en balanse ark. Å lage disse regnskapene kan virke meningsløst, fordi du ikke har en løpende virksomhet på dette punktet. Hva fortjeneste? Hvilke eiendeler?

En utlåner er på utkikk etter noen spesifikk informasjon som skal brukes til å ta hensyn til et oppstartslån.

I denne artikkelen ser vi på oppstartsbalansen og hva slags informasjon du kan - og bør - gi.

Oppstart fortjeneste og tap i forhold til balanse

En resultatregnskap viser aktiviteten i en bedrift over tid. Det var, hva var inntektene og hva var utgiftene den gangen? En balanse er derimot et øyeblikksbilde av virksomheten økonomisk på et bestemt tidspunkt. Siden en virksomhet endrer seg, er det nødvendig med både uttalelser for å gi et komplett bilde av virksomhetenes økonomiske status.

For en oppstart uten historikk, er fortjenesten og resultatregnskapet og kildene og bruken av fondserklæringer "pro forma", det vil si de projiserer inn i fremtiden. Balansen viser posisjonen til virksomheten fra startdato, inkludert hva som faktisk har skjedd med dagens oppstartstadium og hva som vil skje før datoen virksomheten starter.

Hva er et balanse?

En balanse er en forretningsoppstilling som viser hva virksomheten eier, hva den skylder, og verdien av eierens investering i virksomheten. Balansen er beregnet på et bestemt tidspunkt - ved oppstart av virksomheten; på slutten av en måned, et kvart eller et år; eller på slutten av virksomheten.

En balanse er vist i to kolonner, med eiendeler til venstre og gjeld og eierandel til høyre. Sum eiendeler må være lik totalforpliktelser + egenkapitalandel; det vil si at totalene må balansere. Dette kalles regnskapsformelen.

Fremgangsmåte for å utarbeide et oppstartsbalanse for virksomheten

Alle beregningene i dette regnearket er gjort fra datoen for oppstart.

Først oppgi verdien av alle eiendelene i virksomheten fra startdato. Dette inkluderer kontanter, utstyr og kjøretøy, forsyninger, inventar, forhåndsbetalte varer (forsikring, for eksempel), verdi av bygninger eller land som skylder seg. (Vanligvis innregnes kundefordringer som en eiendel, men siden virksomheten ikke har startet, bør det ikke være noen beløp til virksomheten).

Vis summen av de samlede eiendelene på venstre side.

Next, list alle gjeld (beløp som skyldes virksomheten til andre), inkludert kredittkort, eventuelle lån til virksomheten ved oppstart, eventuelle beløp som skyldes leverandørene ved oppstart.Legg opp de totale gjeldene.

Forskjellen mellom eiendeler og forpliktelser er vist på høyre side av balansen som "Eierandel" (for en ikke-foretak) eller "Inntektsført fortjeneste" (for et selskap).

Dette beløpet er din investering i virksomheten.

En enkel oppstartsbalanse per 1. juli 2017:

Eiendeler	Forpliktelser og eierandel
Kontanter $ 3 000	Gjeldsforpliktelser $ 1 000
Investering $ 40 000 < Lån og langsiktige forpliktelser $ 50 000	Forhåndsforsikret forsikring $ 2, 500
Møbler og inventar $ 18 000
Eierandel $ 12, 500
Sum eiendeler $ 63, 500 Sum gjeld og eierandel 63, 500

En analyse av denne balansen viser at eieren har bidratt med $ 12 500 i egenkapital (hovedsakelig i kontanter og møbler / inventar) mot oppstarten av virksomheten. Virksomheten ber om et lån på $ 50 000.

Disse pengene ble brukt på innledende kontanter på $ 3 000, en oversikt over produkter som skal selges på $ 40 000, og kontormøbler / datamaskiner mv. > verdsatt til $ 18 000. I tillegg er eierens forutbetalt forretnings- og ansvarsforsikring på $ 2, 500.

Avsetning av eiendelene er gjeld og egenkapital. Kortsiktig gjeld totalt $ 1, 000 er trolig noen gjeld til leverandører for noen av kontormøbler. De langsiktige forpliktelsene og lånene er trolig for inventar og kanskje møbler. Legg merke til hvordan gjeld og egenkapital er knyttet til bestemte poster i aktivskolonnen.

Denne balansen gir en utlåner bildet av stillingen til virksomheten fra oppstartsdagen. Å lage en balanse er komplisert, og du vil kanskje få en CPA som hjelp til denne øvelsen.