Hvordan du forbedrer omslagsbrevets scannability

Hvis du er som de fleste, har du skrevet mange av dekselbrevene dine i tradisjonell avsnittstil. Første ledd er en innledende, som viser din interesse for jobbsøkingen og hvor du lærte om det, mens de midterste avsnittene vil nevne dine salgspoeng - ferdighetene du kan tilby. I det siste avsnittet ber du vanligvis et intervju, oppgi dine oppfølgingsoppfølgingsintensjoner, og takk arbeidsgiveren for å ta deg tid til å vurdere deg.

Saken er, disse tekstblokkene kan være mindre enn leservennlige - spesielt hvis avsnittene er lange og ordrige. Tekniske ledere er en spesielt opptatt gruppe, og de mottar mange svar på jobbannonser. De vil ikke kjefte gjennom lange avsnitt for å finne den informasjonen de trenger, så hvis omslaget ditt ser ut som en skremmende les, kan det automatisk ende opp i avkallingshøylen.

Her er noen forslag til å gjøre omslaget ditt mer lesbart og gi viktig informasjon om at du skiller seg ut:

Bruk punktpoeng i omslagstavlet

Bulletpoeng er en fin måte å tilby noe visuelt appell til ditt følgebrev ved å bryte opp teksten og skape mer hvitt plass.

De kan også gjøre det lettere for arbeidsgiveren å skanne gjennom salgssteder og ta opp viktig informasjon om deg. På den annen side kan det hjelpe deg med å skrive på brevbrevet, da punktpunkene kanskje ikke krever så mye skrift som et tradisjonelt brevbrev gjør.

Tips for effektiv bruk av punktpoeng i dekselbrevene

• Bruk punktposter i annet avsnitt, der du viser hva du kan ta med til bordet for arbeidsgiveren.

• Bruk fulle setninger i punktene dine. Som et alternativ kan du starte hvert punkt med et nøkkelord som angir en av jobbens krav - trukket rett fra jobbannonsen - og deretter føre inn en kort forklaring om hvordan din erfaring oppfyller dette kravet.

• Ikke bruk punktpunkter for å gjenta hva du har med i. Brevpapirpoengpunkter handler mer om å angi prestasjoner og hvordan du møter arbeidsgiverens behov, i stedet for hva dine ansvarsområder var i tidligere stillinger.

• Hold kulepoengene dine konsise. Hele poenget med å skrive et følgebrev i denne stilen er å redusere mengden tekst som en ansatt leder ser - kort og til poenget. Hvis du holder en stor masse tekst og legger et punktpunkt ved siden av det, mangler du poenget.

Generelt bør punktene dine angi språket som brukes i jobbannonsen. Dette vil bidra til å demonstrere nøyaktig hvordan du oppfyller kravene og hva du kan tilby arbeidsgiveren.

Oppbevar omslagstavler Kort

For de andre avsnittene i brevbrevet, sørg for at de er korte.Du vil at brevet skal se så lett å lese som mulig, så hvert avsnitt skal være maksimalt to eller tre setninger lenge.

I tillegg bør hele følgebrevet ikke være mer enn tre til fem ledd lenge - på kortere side hvis du inkluderer omslaget i en e-postadresse.

Les din følgebrev høyt

Ikke bekymre deg - du trenger ikke å lese den til en annen person (med mindre du vil). Les det høyt for deg selv.

Dette vil bidra til å redigere din egen skriving fordi mange ting høres bra ut i tankene dine, men er merkelige eller uorganiserte når de faktisk leses høyt. Å lese skriving høyt hjelper deg med å ta ditt eget sinn ut av ligningen og gjør din talende stemme en ny leser.