Hvordan du skriver og sender profesjonelle e-postmeldinger

Når du sender profesjonelle e-postmeldinger, er det veldig viktig å sørge for at meldingen er perfekt. Du ønsker ikke å blåse en mulighet ved å gjøre noen feil - enten i hvordan du sender e-post eller hvordan du holder styr på e-postmeldingene dine.

Enten du sender e-post til en arbeidsgiver et følgebrev, et takknemål, et brev med tilbakebetaling, å spørre om anbefaling eller å skrive av andre ikke-personlige grunner, bør du alltid sørge for at e-posten din er organisert og profesjonell.

Her er hva som skal inkluderes i meldingene dine, hva som ikke skal inkluderes, og hvordan du lukker, signerer og sender e-postmeldingene dine.

Profesjonelle retningslinjer for e-postmelding

Emnelinje: Emnelinjen bør kortfattet formidle ditt formål med å skrive. Emnelinjen din kan være så enkel som "Takk" eller "Be om anbefaling"

Hilsen: Selv om du skriver en veldig kort epost, inkluderer du en hilsen. Hvis du kjenner navnet på personen, ta det med. Med mindre du er på fornavn med personen, ring dem etter tittel.

Lengde: Hold e-posten så kortfattet som mulig. Folk har en tendens til å skumme lange e-postmeldinger, så bare ta med viktig informasjon.

Font Style: Unngå utsmykkede, lekne eller fargete skrifter; disse distraherer mottakeren bare fra din faktiske melding. Unngå overusing fet og kursiv også, noe som gjør en e-post ser rotete. Ikke skriv i alle store bokstaver heller; Dette kommer over som sint eller overexcited i en e-post.

Emoticons: Ikke ta med uttrykksikoner i en profesjonell epost; lagre disse for personlig korrespondanse.

Stavekontroll og grammatikk: Bare fordi du skriver en e-post betyr det ikke at du skal være slurvet om stavemåte og grammatikk. Rediger e-posten din nøye før du sender den. En feilfri melding forteller mottakeren om at e-posten din skal tas seriøst.

Avslutning: Skriv av med en kort "Takk", "Best" eller en annen enkel send-off, og så navnet ditt. De fleste e-postkontoer lar deg legge inn en signatur med navn, tittel og kontaktinformasjon i hver e-post. Dette er en fantastisk måte å gjøre hver korrespondanse mer profesjonell.

Slik sender du profesjonelle e-postmeldinger

Pass på at meldingen din er fullført

Før du klikker Send dobbeltsjekk for å sikre at emnelinjen i e-postadressen er fylt ut, har du inkludert en signatur, sender du meldingen til riktig kontaktperson, og du har fylt ut feltet Bcc for å sende en kopi til deg selv, slik at du har en oversikt over e-postmeldingen.

Bevis din e-postmelding

Før du trykker på send, må du også forsikre deg om stavekontroll og sjekke grammatikk og kapitalisering.De er like viktige i e-post jobbsøk korrespondanse på de er i papir sistnevnte.

Send en e-postmelding til e-post

Før du sender e-posten din, send meldingen til deg selv for å teste at formateringen fungerer. Hvis alt ser bra ut, send til firmaet eller personen du skriver til.

Send en kopi av e-postmeldingen til deg selv

Bruk feltet Bcc for å sende en kopi av e-postmeldingen til deg selv, slik at du har en oversikt over når du sendte meldingen og hvem du sendte det også.

Arkiver dine kopier

Med mange e-postprogrammer kan du sende opp mapper. Konfigurer en mappe for alle jobbsøkingsemailene dine og legg inn kopier av e-postmeldingen du sender i jobbsøkemappen.

Sjekk jevnlig e-post

Tiden er avgjørende når du søker jobb. Det er viktig å sjekke e-posten regelmessig og ofte, slik at du ikke går glipp av noen viktige muligheter. I det minste sjekk e-posten din om morgenen og tidlig på ettermiddagen, så du får tid til å svare på svarene du mottar, i god tid.

Jobbsøk Email Etiquette
Jobbsøk e-post etikett, inkludert hva du skal skrive i jobbsøkemailene dine, hvordan du formaterer e-posten din, hvordan du kontrollerer at e-postmeldingen din leses og eksempelsøkings-e-postmeldinger.

E-postmeldingseksempler:

• E-postmeldingseksempler
• Slik formaterer du en e-postmelding
• Eksempel på e-post signatur