Hvordan skrive et forretningsforslag til kunder

Å ha et godt forretningsforslag er viktig hvis du vil være en vellykket entreprenør. Men akkurat hva er et slikt forslag? I et nøtteskall er det et tilbud som beskriver hva du kan gjøre for prospektet ditt, og hvorfor du kan gjøre det bedre enn noen andre. Det er et kritisk skritt i salgsprosessen.

Forslaget du skriver må være klart og overbevisende. Hvis du ikke gjør dette riktig, er det ingen sjanse for et "ja". Bruk tipsene som følger for å skrive et killer forretningsforslag for dine kunder.

De 3 grunnleggende delene av et forretningsforslag

Ditt forretningsforslag må skrives på en måte som gjør det verdt kundens oppmerksomhet. For å gjøre dette bør planen angi hvordan det vil løse kundens mest bekymrende problemer. Du må tydelig forstå problemene kundene står overfor, og hvorfor de skal gjøre forretninger med deg.

Derfor er det tre grunnleggende seksjoner du alltid bør adressere når du skriver et forretningsforslag:

Klientens behov

1. Din løsning
2. Administrasjon
3. Her er et dypere blikk på hver seksjon.

en. Din kundes behov

De vanligste feilforetaksforfatterne gjør ikke å forstå kundens virksomhet, industri eller utfordringer i bransjen. Gitt dette, bør du ta med følgende spørsmål i den første delen av forretningsforslaget ditt:

Hva er den største utfordringen denne bransjen står overfor?

• Hva er den nåværende utfordringen denne virksomheten står overfor?
• På dette punktet bør du også ha samlet svar fra kunden din til følgende nøkkelspørsmål:

Når fant de først ut at dette forretningsproblemet eksisterte?

• Hva har de gjort tidligere for å løse dette problemet, og hva var resultatet?
• Hvilke områder av deres selskap er berørt, og kan de kvantifisere behovet?
• Hva er det beste resultatet de ønsker å oppnå med dette prosjektet?
• Når vil de at prosjektet skal fullføres?
• Har de et sett budsjett for dette prosjektet?
• 2. Din løsning

Forsiktig, klart og overbevisende, ditt forretningsforslag må adressere:

Din dybde i forståelsen av behovet. Relevant bransjforskning og referanser kan inngå. Har du en casestudie eller sammenlignbar erfaring med lignende selskaper? Hvis ja, hva var resultatene?

• Hvordan vil du gå om å takle behovet. Vær detaljert. Inkluder trinnene i prosessen og verdien av hvert trinn.
• De potensielle resultatene du vil kunne levere og deres innflytelse på behovene som er skissert i avsnitt ett.
• Hvorfor du kan gjøre den beste jobben, som kan inkludere fordelene med å gjøre forretninger med deg.
• 3. Administrasjon

For å pakke opp forretningsforslaget ditt, må du ta opp de administrative aspektene av den planlagte planen din, inkludert:

Foreløpig tidslinje og milepæler

• Budsjett
• Vilkår og betingelser
• Tips for skriving et killer-forretningsprosjekt

I tillegg til å adressere hver av de tre grunnleggende seksjonene, må du også gjøre følgende:

Tenk på hvordan klienten uttrykker deres behov og bruk ordene eller setningene de bruker.

• Tenk på kulturelle eller emosjonelle problemer som kan være i vei for forståelse.
• Korte, enkle setninger forstås best. Ingen lange, komplekse avsnitt og ingen jargong.
• Bruk visuelle bilder, inkludert diagrammer og grafer, for å hjelpe kunden å forstå ditt poeng.
• Få det korrekturleset. Grammatiske feil, feilstavelser, etc. undergraver alvoret ditt.
• Før du gir dette forretningsforslaget til klienten, ta noen dype pust og husk at de er seriøst interessert i hva bedriften din kan tilby. Ellers ville du ikke ha fått muligheten til å sende inn dette forretningsforslaget.