Hvordan man lager et arbeidsbudsjett

Uansett hvor små bedrifter skal bruke budsjettering og ha et fungerende forretningsbudsjett for god økonomistyring. Det er mange små eller mikrobedrifter som opererer uten forretningsbudget. Hvis de har et budsjett, har de sannsynligvis trukket opp en banklån eller en forretningsplan for å vise engelsinvestorer eller venturekapitalister og deretter glemte det.

Entreprenører er vanligvis så fokuserte på produktet eller tjenesten de tilbyr markedet som administrerer økonomi, kommer et fjernt sekund til dem.

Budsjettering og økonomisk styring er ikke akkurat de mest spennende tingene en entreprenør kan gjøre. Det er vanligvis satt av som nye bedriftseiere er opptatt og ønsker ikke å bruke mye tid på økonomiske forhold. Det er her de gjør feilen sin. Små bedrifter som unngår de økonomiske detaljene, er langt mer sannsynlig å mislykkes enn de som tar hensyn.

Arbeidsbudsjettet

Begrepet "arbeidsbudsjett" betyr at det er et pågående arbeid. Eieren ser på den hver dag, konsulterer den, følger den og foretar justeringer. Det er spillplanen for virksomheten.

Et arbeidende økonomisk budsjett er nødvendig fra det tidspunktet en entreprenør tenker på en ide til den ideen blir satt i drift. En gründer kan ikke vite om en ide er til og med realistisk for en bedrift uten et arbeidende budsjett. For småbedriftseier, hjelper arbeidsbudsjettet dem med å vurdere selskapets økonomiske helse. Bedriftseieren kan ikke vite hvor de skal eller hvilke mulige muligheter eller fallgruver som ligger foran, med mindre de har budsjett.

Hva er i et arbeidende finansielt budsjett?

Et arbeidsvirksomhetsbudsjett inkluderer penger eller salgsinntekter som et selskap forventer å ta inn og pengene de forventer å betale ut for utgifter. En bedriftseier bør gjennomføre et budsjett for et år og se på avvikene mellom budsjetterte tall og de faktiske tallene.

Ideelt sett vil bedriftseieren projisere et budsjett ut for et par år.

På slutten av ett år kan budsjettet justeres for andre år. Hvis virksomheten trenger å søke om et banklån eller ønsker å ta på investorer, vil det ha et klart dokument for å vise dem. Det vil faktisk være en rask titt på hvordan selskapet utfører.

Hvordan kommer du opp med tallene?

Hvis du er en etablert bedriftseier, kan du bruke dine egne historiske data. Hvis du er en ny bedriftseier eller en gründer med bare en ide, må du gjøre noen undersøkelser. For eksempel må du undersøke inntektskildene dine. Hvem vil kjøpe ditt produkt eller din tjeneste? Hvor mye virksomheten forventer du at annonseringsplanen din vil trekke inn? Har du satt prisen for produktet ditt?Du vil kanskje se på andre bedrifter som selger et lignende produkt eller en tjeneste før du setter pris på eller svarer på disse spørsmålene.

Disse tallene blir dine inntektstall på budsjettet ditt. For å være konservativ, reduser dem med en fjerdedel. Hvis du er i en lavkonjunktur, kan du kanskje redusere dem med mer. Hvis du er i en bomøkonomi, vil du kanskje ikke redusere dem i det hele tatt.

Estimeringskostnader er trolig enklere. Du har to typer utgifter.

Fast utgifter er de som leie. De endres ikke fra måned til måned. Skriv ned alle dine faste utgifter. Variabel utgift endres fra måned til måned. De ville være din brukerkonto, annonseringsbudsjettet og andre elementer. Skriv ned alle variabelutgiftene dine. Her er et praktisk forretningsbudsjett regneark som du kan bruke som et format for å holde deg organisert. Skriv ut det og bruk det. Du kan legge til elementer til det hvis du trenger eller merker elementer ut som ikke gir mening for bedriften din. Når du er ferdig med å beregne utgiftene dine, øker du dem med en fjerdedel. Ved å redusere inntektene med en fjerdedel og øke utgiftene med en fjerdedel, er du konservativ, og du kan ha litt penger igjen for et beredskapsfond.

Hva kan skje hvis du ikke har et forretningsbudsjett?

Du kan enkelt gå ut av virksomheten.

Du må være sikker på at du kan få nok kontantstrøm og fortjeneste fra venture slik at du kan dekke kostnadene forbundet med den. Den eneste måten å gjøre det på er å etablere et budsjett. Budsjettet gir deg litt kontroll.

Hvordan kan jeg holde fra å gjøre feil?

Du kan ikke. Feil er hvordan du lærer. En ting du kan gjøre er å sørge for at tallene dine er realistiske. Pass på at du legger inn nok detalj og alle nøkkelelementene som burde være der for din virksomhet. Ikke gjør det for generelt. Ikke legg deg ned i nøyaktighet, men. Ballparkstallene er gode nok, spesielt først. Du vil lære som du går, hvordan du gjør forretningsbudget ditt til å fungere.

Ikke legg budsjettet i en skuff og glem det. Bruk den daglig. Noter forskjeller i inntekter og utgifter som dagene utvikler seg. Din virksomhet vil løpe mye jevnere i nåtiden og fremtiden hvis du gjør dette.

Hvis du trenger hjelp, ansett en CPA eller en regnskapsfører for å hjelpe deg. Du kan trenge en finansiell profesjonell til å gjøre det første arbeidet for deg, og da kan du kanskje holde følge med det selv.