Prosjektledelse og folkeforvaltningssammenligning

Administrere prosjekter og administrere mennesker er svært like; Det er imidlertid en kritisk forskjell mellom dem som ofte gjør prosjektledelsen vanskeligere enn folks ledelse og en annen som gjør dem tilnærmet sitt arbeid annerledes. Først må vi undersøke hvordan de er de samme.

Likheter mellom prosjektledelse og folkeledelse

Begge fagområder krever sterke lederegenskaper.

Prosjektledere og veiledere propelteam for å oppnå felles mål. For å være en leder må folk følge. Hvis en prosjektleder eller veileder ikke har etterfølgere, er konsekvensene dire. Arbeidet blir ikke ferdig, og alle blir frustrert. Mens enkelte etterfølgere kan møte disiplinære tiltak, er ledere de som har de største jobbene når deres lederskap ikke følges.

Kommunikasjon er kritisk i prosjektledelse og tilsyn. Et felles uttrykk for prosjektledere er at de bruker 90% av tiden til å kommunisere. Enhver prosjektleder skal fortelle deg at det er sant. Kontrollere statusen til en oppgave et arbeidsmedlem forpliktet til å fullføre, skrive statusrapporter og holde møter er bare noen få av kommunikasjonsansvarene prosjektledere har. Tilsynsførere kommuniserer også mye av tiden. Å sette forventninger med sine ansatte, samle inn informasjon og rapportere om lagets arbeid er noen tilsynsansvar som krever effektiv kommunikasjon.

Organisasjonsevner er viktige for prosjektledere og veiledere. Prosjektledere har en tendens til å være planleggere av natur som trives på å lage en plan og gjennomføre den. De har til og med planer innenfor planer som en kommunikasjonsplan innenfor et prosjekts arbeidsoppdelingsstruktur. Tilsynsførere må følge med på hva de ansatte gjør.

Tilsynsførere sørger for at alle jobber med de rette tingene til rett tid. De corral arbeidet til individuelle bidragsytere for å hjelpe deres innsats være mest nyttige for deres ansettelsesvirksomhet, nonprofit eller offentlige byrå.

Forskjeller mellom prosjektledelse og folkehåndtering

Hovedforskjellen mellom prosjektledelse og tilsyn er at prosjektledere ikke har ledelsesmyndighet over sine prosjektmedlemmer, mens veiledere kan ansette, brenne, disiplinere og tvinge deres ansatte til å følge bestillinger . Dette betyr at prosjektledere må ha gode ledelsesevner. De har ingen trussel om personellaksjon i ryglommene. Bevilget bør tilsynsførende sjelden true personellhandlinger, men de har evnen, og mange ganger, det er nok av en trussel.

Selv om prosjektledere ikke kan brann sine prosjektteammedlemmer for dårlig ytelse, har de muligheter for å holde gruppemedlemmene ansvarlige.På forsiden av prosjektet samarbeider en prosjektleder med veiledere om å engasjere seg fra dem på hvor mye tid og innsats som forventes av deres ansatte som skal delta i prosjektet. Når prosjektledere og veiledere er på samme side i denne sammenhengen, er det lettere for prosjektledere å skissere hvordan et prosjektmedlem ikke bidrar på riktig måte.

En prosjektleders første instinkt er ikke å gå til en gruppemedlems veileder når et problem oppstår. Prosjektledere setter opp mekanismer for lagmedlemmer til å holde hverandre ansvarlige. Vanlige statusmøter der gruppemedlemmene forplikter seg til å utføre oppgaver innen angitte tidsrammer, hjelper gruppemedlemmene med å holde hverandre ansvarlig. En prosjektleder ønsker ikke å være den eneste som ringer ut folk på savnede frister og dårlig leverbar kvalitet.

Når alt annet feiler, får prosjektleder hjelp fra en prosjektsponsor. Denne personen har organisatoriske anstrengelser for å gjøre ting, hverken en prosjektleder eller en vanlig veileder kan gjøre. En prosjektsponsor kan gå over en veileder for å få et prosjektmedlem fjernet eller trent til bedre ytelse.

Noe som gjør prosjektlederne tilnærmet sitt arbeid annerledes enn veilederne er at en prosjektleder ikke nødvendigvis er ekspert i et prosjekts emne, mens veiledere er eksperter i stabenes virksomhet.

En prosjektleder er en ekspert i prosjektledelse prosesser som samler ulik kvalifiserte eksperter for å oppnå et prosjekts mål. Prosjektteamet løser et prosjekts problemer og problemer. Prosjektlederen gir struktur for laget til å gjøre det. En veileder er mer deltakende i å utforme forretningsløsninger fordi han eller hun ofte har en tilsvarende grad av kompetanse i saken som hans eller hennes ansatte.

Prosjektledelse og folks ledelse deler mange av de samme nødvendige ferdigheter og evner; jobbene er imidlertid ulik i sin autoritet og tekniske kompetanse. Både presentere interessante og utfordrende karriereveier for de som har lederskap, kommunikasjon og organisatoriske ferdigheter.