Anbefaling Brevretningslinjer og lengde

Hvor lenge skal anbefalingsbrev være? Hva skal du skrive om personen du anbefaler? Hva er den beste måten å formatere et referansebrev på? Hvordan skal du sende referansen?

Når du skriver referansebrev, er kvaliteten på brevet viktig fordi det gjenspeiler kvaliteten på anbefalingen. Alle anbefalingsbrev, enten for ansettelse eller akademiske opptak, skal være godt skrevet, korrekt formatert og korrekturlest for grammatikk og typografiske feil.

Uansett om du skriver et referansebrev til en student, en ansatt eller en kollega eller en venn, kan du følge disse generelle retningslinjene for å skrive, organisere og formatere brevet eller e-postmeldingen.

Anbefaling Brevlengde, format og skrift

Før du begynner å skrive brevet: Be kandidaten om å sende deg CV, transkripsjon, CV eller annet materiale som vil hjelpe deg med å beskrive personen nøyaktig. Du kan også be om en beskrivelse av stillingen som han søker, og informasjon om selskapet. Jo mer informasjon du har, desto lettere blir det å skrive en sterk anbefaling.

Lengde: Et anbefalingsbrev bør være mer enn ett eller to avsnitt; et brev dette korte antyder at du heller ikke kjenner personen godt, eller ikke fullstendig støtter dem. Men du vil holde brevet konsistent og fokusere på noen få viktige punkter, så unngå å skrive mer enn en side.

Tre eller fire avsnitt som forklarer hvordan du kjenner personen og hvorfor du anbefaler dem, er en passende lengde.

Format: Et anbefalingsbrev skal være enkeltavstand med mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk ca. 1 "marginer øverst, nederst, venstre og høyre på siden, og juster teksten til venstre (justeringen for de fleste dokumenter).

Skrift: Bruk en tradisjonell skrift som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen skal være mellom 10 og 12 poeng, så det er lett å lese. Justering av skriftstørrelsen er en god måte å holde brevet til en enkelt side.

Rediger: Vær Sørg for å lese gjennom brevet ditt før du sender det. Du kan få noen andre til å redigere brevet, men skjule kandidatens navn for å bevare hans privatliv.

Slik organiserer du et referansebrev

Overskrift: Med mindre kandidaten gir du er et skjema for å skrive din anbefaling, bør du skrive referansen som et formelt brev. Et referansebrev skal begynne med både deg og arbeidsgiverens kontaktinformasjon (navn, adresse, telefonnummer, e-post) etterfulgt av datoen. er en e-post i stedet for et faktisk brev, inkludere kontaktinformasjonen i slutten av brevet, etter signaturen din .

Hilsen: Start brevet med "Kjære Herr / Fru. Etternavn". Hvis du ikke kjenner arbeidsgiverens etternavn, skriv bare "Kjære ansattssjef." Hvis kandidaten søker på et akademisk program, kan du skrive "Kjære opptakskomité."

Innledning: Forklar ditt forhold til personen du skriver brevet til. Du kan inkludere hvor lenge du har kjent personen.

Forklar deretter hvorfor du skriver brevet. Pass på å ta med navnet på firmaet, jobben, skolen eller muligheten som personen søker på. For eksempel, "Jeg har vært James Smiths veileder hos XYZ Company de siste fem årene. Jeg er glad for å anbefale ham til stillingen som revisor på ABC Company.

Kropp: I bokstavets kropp, Ta med spesifikke opplysninger om kandidatens personlige egenskaper (kreativitet, tålmodighet, selvtillit, etc.), spesifikke ferdigheter (utmerket kommunikasjonsferdighet, organisasjonsferdigheter, etc.). Vær så spesifikk som mulig. Gi eksempler på ganger da personen viste disse egenskapene; kanskje han demonstrerte sine kommunikasjonsevner under en presentasjon, eller han demonstrerte hans lederskapskapasiteter når han spionerte et nytt prosjekt.

Prøv å beskrive kvaliteter og ferdigheter som er relatert til den bestemte jobben, skolen eller muligheten. For eksempel, hvis personen søker om en jobb som leder, fokuserer på personens lederskap og kommunikasjonsferdigheter.

Slutt: Oppsummer poengene i brevets kropp i din avsluttende paragraf. Oppgi det klart Du anbefaler kandidaten til stillingen han søker.

Signatur: Slutt brevet med signaturen, håndskrevet, etterfulgt av ditt skrevet navn. Hvis dette er en e-post, bare skriv inn ditt skrevet navn, etterfulgt av din kontaktinformasjon.

Mer om anbefalinger: Referansebreveksempler | Hvordan skrive et anbefalingsbrev