Eksempel Referansebrevformat

Et referansebrev brukes til å godkjenne noen og gi oversikt over deres ferdigheter, evne, kunnskap og karakter. Et referansebrev er ofte nødvendig under en jobb eller en akademisk søknad. Malen under viser formatet til et typisk referansebrev.

Generelle råd for å skrive et referansebrev

Først, når du blir bedt om å skrive et referansebrev, tenk nøye før du sier "ja. "Bare si ja hvis du føler at du kan skrive et sterkt referansebrev til kandidaten.

Når du bestemmer deg for å skrive brevet, gjør det så spesifikt som mulig. Når du skriver et referansebrev som refererer til en kandidat for en bestemt jobbåpning, bør brevet inneholde opplysninger om hvordan personens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om. Be om en kopi av stillingen og en kopi av personens CV slik at du kan målrette referansebrevet ditt tilsvarende.

På samme måte bør du, når du skriver et referansebrev til kandidat for høyere utdanning, forklare hvorfor studenten passer godt for det aktuelle programmet. Be om noen detaljer om programmet, samt en kopi av personens CV eller CV, slik at du kan målrette brevet tilsvarende.

Slik bruker du et referansebrevformat

Dette referansebrevformatet viser strukturen for et typisk referansebrev. Brevet ditt skal gi informasjon om din forbindelse med personen du anbefaler, hvorfor de er kvalifiserte, og ferdighetene de har.

Følgende format passer for en arbeidsreferanse, samt en referanse for høyere utdanning. Bruk dette som en veiledning for å skrive dine egne personlige referansebrev, og sørg for at all relevant informasjon er inkludert.

Du bør også lese eksempler på referansebrev for å få råd om hvordan du skriver referansebrevet.

Husk å være fleksibel når du bruker et format eller et eksempelbrev. Du kan legge til eller fjerne avsnitt for å passe til behovene til det spesifikke referansebrevet.

Referansebrevformat

Hilsen
Hvis du skriver et personlig referansebrev, inkludere en hilsen (Kjære Dr. Smith, Kjære Mr. Jones, etc.). Hvis du skriver et generell referansebrev, si "Til hvem det kan bekymre seg" eller bare ikke inkludere en hilsen.

Punkt 1
I første ledd i referansebrevet forklares forbindelsen til personen du anbefaler , inkludert hvordan du kjenner dem, hvor lenge du har kjent dem, og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et referansebrev til å anbefale noen for ansettelse eller høyere utdanning.

Punkt 2
Referansebrevet annet ledd inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, inkludert hvorfor de er kvalifiserte, hva de kan bidra med, og hvorfor du gir et referansebrev.Sørg for å bruke spesifikke eksempler for å snakke med sine kvalifikasjoner. Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.

Sammendrag
Denne delen av referansebrevet (vanligvis rett før konklusjonen) inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du "anbefaler" personen eller du "anbefaler uten reservasjon" eller noe lignende.

Konklusjon
Det avsluttende avsnittet i referansebrevet inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Ta med et telefonnummer i avsnittet. Ta også med telefonnummeret ditt og din e-postadresse i returadressen i brevet eller i signaturen din (hvis det er en e-postadresse, ta kontaktinformasjonen under navnet ditt i signaturen). Se en underskrift underskrift nedenfor:

Med vennlig hilsen,

Signatur ( hard copy letter )

Forfatternavn
Tittel

Mer om Referanser: Eksempel Referansebrev | Personlige og tegnhenvisninger