Vil du ha en referansebreveksempel for å se når du lager dine egne referansebrev til nåværende og tidligere ansatte? Denne referansebrevstesten gir deg en veiledning for å skrive dine egne referansebrev til ansatte.
En referansebrev blir vanligvis forespurt av en ansatt som søker jobb, eller som må forlate organisasjonen din for en grunn som en flyttende ektefelle, returnere full tid til skolen eller oppleve alvorlige og tidskrevende familieproblemer.
Arbeidsgiveren ber deg om et referansebrev slik at hans eller hennes endelige jobbsøking blir assistert av en positiv anbefaling fra en arbeidsgiver.
Ansatte vet at ledere og veiledere endrer jobber og bedrifter går ut av virksomheten. Siden omstendighetene forandrer seg og uforutsigbar, søker de ansatte referansebrev for å dokumentere sin arbeidshistorie permanent.
Hvis du har en positiv oversikt over en ansattes arbeid, kan du som arbeidsgiver velge å skrive et referansebrev som potensielt kan hjelpe en ansatt i fremtiden. Dine handlinger trenger imidlertid en viss vurdering. Begynn med å kjenne retningslinjene for referansekontroll av ditt Human Resources-kontor om å generere referansebrev. I enkelte organisasjoner er de eneste medarbeiderne som er autorisert til å referere, HR-ansatte.
Andre organisasjoner ber deg om å kjøre referansebrevet av ditt HR-kontor før du sender. I vårt tålmodige samfunn kan HR-overvåking lagre problemer senere.
HR-ansatte vil kontrollere at brevet ditt er fokusert spesielt på arbeidsprosesser, handlinger og resultater du har observert. De vil sjekke for overgeneralisering og for mange utslettende bemerkninger. I alle fall er gjennomgang av et annet par øyne nyttig.
Tenk på medarbeiderens betydelige bidrag med fokus på brevet om disse prestasjonene.
Skriftlig på selskapets brevpapir, med tydelig kontaktinformasjon, og anbefalers navn og jobbtittel, referansebrevet gir et positivt løft til jobbsøkerens legitimasjon.
Referansebreveksempel
Bruk denne referansebreveksamen som en veiledning når du anbefaler en respektert, godt likt ansatt som har gitt positive bidrag til organisasjonen din. Du vil bruke anledningen til å hjelpe medarbeiderne videre til neste kapittel av deres liv.
Dato
Til hvem det kan bekymre seg:
Mark Robinson var ansatt hos Pall Corporation fra april 2000 til 15. august 2011. I denne perioden jobbet Mark i en rekke avdelinger og lærte vår produksjonsvirksomhet . Han rapporterte til meg de siste tre årene da han jobbet som veileder i filterproduksjonsrengjøringsavdelingen. Som Marks leder kan jeg best diskutere de kvaliteter og prestasjoner Mark har brakt til vårt selskap.
Mark var en selvstarter som krevde lite tilsyn. Han ble informert om og interessert i våre produkter, markeder, kunder og strategiske retninger. Dette hjalp ham med å drive en avdeling som var produktiv og laget deler av høy kvalitet med mye innsats fra ansatte. Produktiviteten økte med 25% under sin retning, og den normale kvalitetsvurderingen var 99% +.
Ansatte klamret over å overføre til avdelingen, og han sjelden mistet en ansatt med mindre arbeidstaker hadde en legitim grunn til å forlate, for eksempel en kampanje eller problemer hjemme som krever oppmerksomhet. Medarbeiderne var sterkt involvert i å sette opp produksjons- og kvalitetsmål og bestemme hvordan de skulle nå disse målene.
Mark var en god kollega til sine medarbeidere og alltid delte tips og ideer for å hjelpe andre med å administrere kvalitetsavdelinger også. Han satte sammen veiledere selvopplæringssessioner for å hjelpe andre veiledere til å fortsette å utvikle sine ferdigheter. De leser bøker sammen, brakte inn en og annen høyttaler eller kunde og generelt forfulgte kontinuerlig forbedring og ledelsesutvikling.
Mark startet en treningsaktivitet på arbeidsplassen som kontinuerlig tverrfaglige ansatte, selv i høye ferieperioder, ble produksjonen sjelden påvirket.
Jeg utviklet Mark for å fylle jobben min da min neste kampanje ble tilgjengelig. Det var så høyt jeg tenkte på hans arbeid.
Jeg var lei meg for å se Mark forlate, men forsto at hans kone ble tilbudt en jobb i sitt spesialområde i Colorado, et sted som appellerte til familien sin fordi de er skiløpere. Hennes spesialitet er vanskelig å finne jobb i, og jeg visste at det var en sjanse for at vi ville miste Mark da hun fullførte sin grad. Men jeg respekterer at familiens behov og interesser er avgjørende.
Hvis det ikke er åpenbart allerede, anbefaler jeg Mark til en arbeidsgiver. Vi beklager å miste ham og hans bidrag i vår arbeidsplass gjennom årene har vært betydelig. Han bruker for tiden sin tid til å sørge for at hans kunnskaper og ferdigheter forblir i vår arbeidsplass ved å trene erstatninger før avreise.
Ta kontakt med meg hvis du vil ha eller trenger mer informasjon. Jeg har vedlagt kontortelefonutvidelsen og mobilnummeret mitt slik at du kan nå meg direkte for oppfølging. En kopi av dette referansebrevet er plassert i ansattes personellfil.
Hilsen,
Marsha Silva
Direktør for Operations and Plant Manager
Kontor: 734-233-4801 eller Cell: 734-998-3208
Legg en kopi av referansebrevet etter en gjennomgang av Human Resources, i medarbeiderens personellfil. Din HR-stab vil holde brevet for langsiktig vurdering. Dette vil hjelpe dem med sannsynligheten for at potensielle arbeidsgivere vil ringe i tillegg til å akseptere anbefalingsbrevet.
Flere eksempler på arbeidsgiverbrev
- Slik skriver du anbefalingsbrev
- Dissiplinære tiltak / advarselsbrev
Er jeg en bedriftseier eller en ansatt?
Diskusjon av de ulike juridiske bedriftstyper og status for eieren i hver - som eier eller ansatt.
Søker på en jobb hos en ansatt kiosk
Ansatt kiosker lar søkere fylle ut søknader eller ta en test på stedet, noe som gir ledelsen umiddelbar tilgang til CV og kvalifikasjoner.
Er arbeidsgivere pålagt å varsle søkere som ikke er ansatt?
Er du juridisk forpliktet til å varsle søkere som ikke ble ansatt for din oppgitte jobb? Hvis ikke, hvilke etiske og humane grunner til å gjøre det kan eksistere?