Avslagsmall for ikke-hyringer

Arbeidet er opptatt, og når du smelter med 100+ CVer for hver jobboppføring du legger inn, er det fristende å la de høflige og omsorgsfullt berøre gå langs veikanten. Ikke gjør det. Dine søkere fortjener din vurdering. Dette betyr at de fortjener din hjertelige kommunikasjon ved hvert rekrutteringstrinn, inkludert avvisningstegn.

Ditt rykte, som er bygget en kandidat av gangen, er avgjørende for din suksess når du rekrutterer fremragende kandidater i fremtiden.

Hvis en ansatt, med behov for knappe ferdigheter, velger mellom arbeidstilbud, vil han eller hun gå med organisasjonen som er kjent som en valgt arbeidsgiver.

I dag med sosiale og profesjonelle nettverk som Facebook, LinkedIn og Twitter, er det vanskelig for en arbeidsgiver å skjule. Lønnene blir jevnlig sammenlignet på nettet og kandidater kan sjekke omdømmet ditt som arbeidsgiver på nettsteder som Glassdoor. com.

Dine jobbsøkere tar beslutninger om deg som arbeidsgiver basert på behandlingen de mottar fra deg. Gjør den behandlingen deg blant de ønskelige arbeidsgiverne, en valgfri arbeidsgiver.

I min bok er det ikke respektfullt og uhøflig å sende avslagstavler på hvert trinn av rekrutteringsprosessen. Dine søkere har investert tid i organisasjonen og fortjener hjertelig og informativ behandling.

Bruk en avvisningsmall

Bruk denne avvisningsbrevmalen til å utvikle og skrive dine egne avvisningsbreve.

Start med søkerens adresse fra hans eller hennes CV, som du ville med et formelt forretningsbrev hvis du planlegger å sende avslagstavlet. I en e-post kan tilnærmingen din være mer uformell.

Bruk en standard hilsen. For eksempel: Kjære John.

Den første setningen i avslaget ditt bør på en eller annen måte takke søkeren for å komme inn for intervjuet.

Eksempel: Vi setter pris på din interesse i vårt firma og tiden du brukte med vårt intervjuteam. Hvis søkeren blir avvist etter søknad, men før et intervju, kan dette brev være enkelt.

Eksempel: Takk for at du tok deg tid til å søke om vår (navn på stilling) jobbåpning.

Årsak til avslaget

Det andre avsnittet i avslaget ditt bør angi årsaken til avvisningen. Du må nøye lage denne setningen, da den lett kan tolkes feil. Det kan også føre til hjertesorg hvis den brukes som grunnlag for rettssaker i fremtiden. Diskriminering i ethvert aspekt av ansettelsesforholdet fra rekruttering på kan være grunnlag for rettssaker.

For nylig ble det oppmerksom på at arbeidsgiveren hadde funnet andre kvalifiserte kandidater, var en praksis å unngå.Tilsynelatende advarsler advokater at kandidaten kunne be om å vurdere kvalifikasjonen til hver annen søker for jobben din til sammenligning.

Du vil ikke åpne firmaet ditt i flere timer med å oppfylle stemmesedler og arkivere domstolsdokumenter, eller åpne opp rekrutteringsprosessen for unødvendig kontroll.

Eksempel: Vi har valgt en annen søker for vår åpne stilling.

Avslutt avslaget

Bruk det siste avsnittet eller to av avvisningsbrevet til å oppgi neste trinn, oppfordrer søkeren til å søke i fremtiden, eller ganske enkelt, logge av.

Når du avviser en søker før et intervju, takker søkeren for sin interesse for din bedrift.

Hvis søkeren ble kvalifisert for jobber som åpnes i organisasjonen, oppfordrer søkeren til å søke på nytt. Hvis søkeren ikke har kvalifikasjoner eller erfaring du vanligvis søker, hold takk din enkel og grei.

Eksempel: Nok en gang, takk for at du tok deg tid til å sende ditt CV og følgebrev for vurdering av vår stilling på (navn på jobb). Du har ikke blitt valgt for et intervju på dette tidspunktet.

Eksempel: Nok en gang, takk for at du kom inn for intervjuet. Vi likte å møte deg og lære om din erfaring og interesser. Mens du ikke ble valgt for denne stillingen, oppfordrer vi deg til å søke igjen i fremtiden for åpninger som samsvarer med dine kvalifikasjoner.

Signer avslagstavlen

Ansatteansvarlig, bedriftseier i en liten bedrift, eller personellpersonell som jobber med rekruttering, bør signere avslagstavlet og gi tittel og kontaktinformasjon. Hvis du bruker et lag til å intervjue medarbeidere, spesielt etter at lagmedlemmene har møtt søkeren, kan signaturen si på vegne av intervjuet.

Bruk denne utskriftsbrevsmalen til å formulere dine egne avslagstavler på hvert trinn av rekrutteringsprosessen. Dine søkere vil sette pris på din omtanke og du vil bygge ditt rykte som en arbeidsgiver av valg.

Ansvarsfraskrivelse - Vær oppmerksom på:

Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplassrådgivning både på denne nettsiden og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke en advokat og innholdet på nettstedet, mens det er autoritativt, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.

Standard søknadsbekreftelsesbrev

Søknadsbekreftelse Brevprøve

Mer om Eksempel på kandidatavvisningsbrev

Se et standardbrev for ansvarsfraskrivelse som du bruker til å svare på søkere som ikke er like kvalifiserte som søkerne du bestemmer deg for intervju.
Se en annen prøve, enkel avvisningstavleseksempel for søkere som du avviser uten intervju.
Her er et annet utvalg avvisningsbrev for søkere som du velger å ikke invitere til et intervju.
Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat som ikke syntes å være en god form for bedriftskulturen din.
Se et annet prøveavvisningsbrev for bruk når du vil at kandidaten skal intervjue for en annen jobb i bedriften din.
Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat du håper gjelder igjen i fremtiden: god kulturell passform.
Finn et annet prøveavvisningsbrev for en søker som du håper gjenbrukes i fremtiden.
Dette er et avslagstavle for en kandidat som ikke ble valgt etter et første intervju.
Finn et prøveavvisningsbrev for en kandidat som avvises etter et intervju.
Her er et eksemplar avslagstavle for en kandidat som ikke ble valgt etter et andre intervju.
Finn ut mer om hvordan du skriver jobbkandidatavvisningsbreve.

Brev til vellykkede kandidater

Hva om kandidaten du kontakter var vellykket i hans eller hennes søknad? Følgende er eksempler på jobbtilbudstilbud for å gi kandidaten kunnskap om de gode nyhetene.

Eksempel på jobbtilbudstabell

Eksempel på sysselsettingsbudsjett
Tidlig karriere: Eksempeljobtilbudsbrev
Midlertidig karriereprøvebudstilbud
Eksemplarjobben Tilbudsbrev
Eksempel på jobbtilbudsbudsjett
Generisk eller standardprøvebudstilbudsbrev