Verdiboks - Dokumenter og verdier Lagring

Sikkerhetsboksene er som små lagringsenheter i banker og kredittforeninger. De holder viktige dokumenter, så vel som andre verdisaker, trygge og sikre.

Fordeler med pengeskap

Hovedfordelen er sikkerhet. Sikkerhetsboksene ligger i sikre områder som generelt er mer motstandsdyktige mot brann, flom, orkaner, tornadoer, jordskjelv og andre naturkatastrofer enn de fleste hus.

La oss ikke glemme innbrudd.

Hvis viktige papirer er etterlatt i et trygt eller arkivskap for små boliger, er det enkelt at elementene (eller hele boksen) fjernes. Ikke bare verdsetter dine ting, men muligens også papirene som vil hjelpe til med å sortere alt ut (for eksempel serienumre og dokumenter for å bevise tapet ditt og din identitet).

Tallrike sikkerhets forholdsregler beskytter din safe. Banker bekrefter generelt signaturer og identiteter til alle som ber om tilgang til boksen. Å levere nøkkelen til noen andre eller sende noen med fullmakt til å handle på dine vegne, vil vanligvis ikke fungere (men sjekk med banken din for å bekrefte prosedyrer). Hvis du vil at noen andre skal ha tilgang til boksen din, kan du besøke banken og fullføre eventuelle papirer med den personen godt før de trenger tilgang.

Sikkerhetsboksene ligger i sikre områder med alarmer, videokameraer og sikkerhetslås. I de fleste tilfeller må en bankmedarbeider være med deg for å hente boksen.

Hver boks skulle ha krevd to nøkler (din og en bankmedarbeider), og de sikreste boksene er i separate områder, vekk fra inngangen til banken.

På samme måte som

, vil du også nyte personvern. Du vil kanskje ikke ha viktig informasjon og sensitive dokumenter i ditt hjem. Et bankboks forhindrer romkamerater, barn, slektninger og noen andre fra å gå gjennom dine eiendeler. På mange banker vil ansatte som hjelper deg med å få tilgang til boksen, la deg være alene i et privat rom for å åpne, lukke og sortere gjennom boksinnhold.

Evolusjon og alternativer

På en gang var en bankboks den beste måten å lagre verdifulle dokumenter på, og det er fortsatt få gode alternativer for å lagre

originale dokumenter og verdisaker. Men hva om du bare trenger kopier? Du kan kanskje møte dine behov ved å lagre elektroniske kopier med en onlinetjeneste, eller holde krypterte lagringsenheter (som USB-stasjoner) på flere steder. Private hvelv er et annet alternativ for fysisk lagring. Disse ikke-bankvirksomhetene tilbyr safe som ofte er tilgjengelig 24/7, og som lover mer privatliv enn banker. Enkelheten kan tiltrekke deg deg, men du må vurdere selv om boksen din vil være sikker. Husk at andre også vil ha 24/7-tilgang, og de kan være i samme rom som boksen uten tilsyn.

Kostnad

Kostnaden for en safe er avhengig av størrelsen. Prisene kan variere fra $ 25 per år for en liten tre med fem tommers boks til $ 125 per år for en større størrelse ti med ti tommer boks. Andre kostnader kan påløpe, for eksempel sen betalingskostnader, boreavgift dersom nøkkelen går tapt, og du trenger innholdet raskt og avgifter for utskiftingstaster.

Hvis du bare trenger å lagre noen få dokumenter, og de kan brettes, er en tre til fem boks sikkert bra (mange bokser er 12 til 24 inches dype). I noen tilfeller kan leieavgiften være fradragsberettiget - spør din skatteregner.

Oppbevaringsbokser

Sikkerhetsboksene er gode for små, viktige og verdifulle varer (inkludert dokumenter) som du vil beskytte. Disse bør også være elementer som du ikke trenger for hånden.

Fødsels- og adopsjonsbevis

• Ekteskapsbevis
• Eksemplar av testamente
• Eksemplar av fullmakt
• Kjøretøytitler
• Investeringsinformasjon
• Bilder og negativer
• Kopier av førerkort og pass
• Husholdnings inventar
• Bank- og kredittkortkontoinformasjon
• Eiendomsdokumenter
• Pet ID-informasjon
• Bondsertifikater og obligasjoner
• Edelmetaller, smykker og samleobjekter som ikke kan forsikres > Harddisker og flash-stasjoner med viktige data
• Medborgerskapspapirer
• Forsikringsinformasjon
• Forretningsrekord
• Diplomer
• Transkripsjoner
• Eiendomsgarantier
• Sosial sikkerhetskort
• Militære poster < Viktige kontrakter
• Immuniseringskort
• Andre ting du mener er uerstattelige (eller ville være vanskelig eller dyrt å erstatte)
• Tenk to ganger før du låser den opp
• Dine dokumenter er trygge i safe, men de er også
• utilgjengelige

. Så sørg for at du har en plan for å få tidssensitive dokumenter når banken er stengt eller boksens eier ikke er i funksjonshemming.

Pass: ting skjer. Ikke bare nødsituasjoner, men spor av øyeblikket situasjoner som krever reiser. Husk at viktige dokumenter er lagret i en bedrift som kanskje bare er åpen 9-til-5. Wills (kontroller med en advokat om originaler eller kopier):

Lovene varierer fra stat til stat, så du trenger en lokal advokat for å fortelle deg hvor du skal beholde originaler og kopier. Hvis originalen er låst, krever enkelte stater en rettsorden å komme inn i esken, noe som forsinker alt og koster penger. Andre stater gjør det lettere for familiemedlemmer å få tilgang til safe. Medisinske direktiver: l

ovedes skal ikke gjøre det mulig å ta liv og dødsavgjørelser uten skriftlig veiledning. Informer dine kjære om eventuelle ordninger du har gjort, og ikke la den eneste kopien være på et sted som kan være utilgjengelig for dem. Begravelses- eller begravelsesarrangementer:

Hvis det er vanskelig å komme inn i safeen (eller ingen vet at du allerede har gjort ordninger), kan prosessen være mer smertefull for venner og familie. Hva mer, hva du vil og hva dine kjære tror

du vil ha, kan være to helt forskjellige ting. Fullmakt (POA): Dette dokumentet gir en utpekt representant rett til å ta visse avgjørelser for deg. Det gjør ikke noen bra hvis den eneste kopien er låst i en boks mens du er uføre. En løsning er å gjøre POA-en medleier. Husk at mange finansinstitusjoner ikke vil akseptere en "generisk" fullmakt fordi de ikke kan kontrollere om det fortsatt er i kraft, om det ble skrevet mens du var kompetent, eller omfanget av POAs krefter. Arbeid med hver finansinstitusjon enkeltvis (ved hjelp av skjemaene) for å sette opp ting riktig. Kontanter:

Kontanter i depositum er ikke forsikret av Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). FDIC forsikrer opptil $ 250 000 per innskyter per bank, men dekker bare penger du har deponert - i sjekker, besparelser og CD-kontoer, for eksempel. FDIC-forsikringen dekker ikke varer i en safe. Smykker, sjeldne og samleobjekter (som du vil forsikre):

igjen, ikke FDIC forsikret. Sjekk huseiere eller leietakere forsikring for å se om innholdet i dekk er dekket. Noen forsikringer vil dekke tyveri, tap eller skade, og forsikringsselskapet kan også tilby lavere premie siden varene er sikrere i en safe. Andre retningslinjer vil ikke dekke noe. Utgangsstrategi

Et depositum kan sikre at bare deg

kan få tilgang til innholdet, men en dag vil livet ditt ende eller du blir uføre. Lag en plan for de uunngåelige hendelsene.

Kanskje bør noen vite om eksistensen av din safe, men ikke nødvendigvis innholdet. Hvis du vil at boksen skal åpnes kort tid etter døden eller uførhet, bør du vurdere å legge til en medleier (bare hvis det er noen du stoler på - fordi de kan få tilgang til boksen når som helst) eller ordne med banken din. Du kan kanskje utnevne en nestleder eller agent som er autorisert til å åpne boksen under visse forhold.