Eksempel på ansettelsesbekreftelsesskjema

En viktig del av å verifisere en potensiell leietakers inntekt og sysselsetting innebærer å sende inn en søknadsbekreftelsesforespørsel. Denne forespørselen gjør det mulig for arbeidsgiveren å vite at du har en legitim grunn til å be om informasjonen du overveier å leie til denne personen, og det tillater deg å verifisere at leietaker jobber hos selskapet og å verifisere lønnen sin.

Denne forespørselen om ansettelsesbekreftelse innebærer et par trinn:

en. Bekreft selskapet og deres kontaktinformasjon

For å starte forespørselen, vil du først verifisere selskapets navn og kontaktinformasjon. Ikke stole utelukkende på informasjonen den potensielle leietaker oppført på deres søknad. Søkeren kan ha gitt deg et falsk firmanavn og nummer, eller et ekte firmanavn, men et telefonnummer til en slektning eller annen person som de vil lure deg til å snakke med.

Du kan verifisere firmaet og deres kontaktinformasjon ved å lete etter selskapets navn og telefonnummer på de hvite sidene. Du kan også velge å gjøre et online søk for selskapet som vil gi deg den nødvendige informasjonen.

2. Ring til firmaet og be om personalavdelingen

Søkeren kan ha gitt deg navnet på noen hos firmaet, men det er alltid best å kontakte human resources-avdelingen direkte. Du bør la representanten vite at du er utleier som ringer for å verifisere en potensiell leietakeres ansettelsesstatus.

En HR-representant kan snakke med deg direkte, eller de kan overføre deg til søkerens direkte veileder. Selskapets retningslinjer vil avgjøre hvor mye informasjon de vil gi ut over telefonen.

Hvis de er villige til å snakke med deg over telefonen:

Du bør stille følgende spørsmål:

• Fungerer søkeren der?
• Hvor lenge har de jobbet der?
• Hva er deres timelønn, ukentlig eller årslønn?
• Er det noen forventet endring i lønnen deres i neste år?
• Hva er deres utsikt til langsiktig ansettelse hos selskapet og / eller fremskritt innen selskapet? De kan nekte å svare på dette spørsmålet, men det er verdt å prøve å måle om selskapet vurderer denne personen som en ansatt.

Hvis de krever at du sender inn en skriftlig forespørsel:

Sørg for at du sender inn denne forespørselen og ikke stoler på søkeren å gjøre det, da de lett kunne smidde dokumentasjonen. De fleste arbeidsgivere krever at søkeren har skriftlig samtykke til å gi deg denne informasjonen, slik at du må ha det potensielle leietakerskiltet, datoen og ofte gi sitt personnummer på ansettelsesbekreftelsesskjemaet. Når du har leietakers underskrift og har fylt ut alle aktuelle felt, kan du sende skjemaet til arbeidsgiveren på avtalt måte (faks, mail, e-post) og vente på svar.

Eksempel på ansettelsesbekreftelsesskjema

Sysselsettingskontroll

Til: Sett inn arbeidsgivernavn
Sett inn arbeidsgiveradresse
Fra: Sett inn navn på utleier
Sett inn adresse på utleier
Re: Sett inn navn på søker og personnummer

Jeg gir herved tillatelse til å frigjøre min ansettelsesinformasjon til Sett inn navn på utleier .

_________________________
Søkers underskrift
________________________________
Dato

Vær oppmerksom på at ovennevnte søker, Sett inn navn på søker , har gjort søknad om å leie et av våre hjem. Vi respekterer med respekt for at du hjelper oss med å kvalifisere søkeren ved å ta et øyeblikk for å fylle ut informasjonen som er oppført nedenfor. Takk på forhånd for et raskt svar.

__________________________________
Utleier / utleier Representant
_______________
Dato
________________________
Vennligst svar på

FÅR FULLT UTGJORT AV ANSATTE

Navn på søker: ______________________________________________________ > Posisjon (Jobbtittel):
______________________________________________________ Dato for leie:
______________________________________________________ Betalingsfrist:
Per time *: __________ Månedlig: _____________ Årlig: _____________ * Ta med om antall arbeidstimer i gjennomsnitt per uke: _____________
Er det noen forventet endring i ansattes lønn de neste 12 månedene?
____________ Sannsynlighet for fortsatt ansettelse (sirkel en)
: Sterk Gjennomsnitt Dårlig Ytterligere kommentarer:
______________________________________________________________________________ ______________________________________
Signatur
____________________________________
Tittel < ______________________________________
Telefonnummer
____________________________________
Dato
TAKK