Se en ekspert Human Resources Manager Jobbbeskrivelse

Posisjonsbeskrivelse:

Human Resources Manager veileder og administrerer den generelle tilbudet av Human Resources-tjenester, -politikker og -programmer for et selskap i et lite til mellomstort selskap, eller en del av Human Resources fungerer i et stort selskap. De viktigste områdene som Human Resources Manager forvalter, kan omfatte:

• rekruttering og bemanning;
• organisatorisk avdeling planlegging;
• ytelsesstyrings- og forbedringssystemer;

• organisasjonsutvikling;
• ansettelse og overholdelse av lovgivningsmessige hensyn til ansatte;
• ansatt ombord, utvikling, behovs vurdering og trening;
• politikkutvikling og dokumentasjon;
• ansattes relasjoner;
• bedriftsutvalget forenkling;
• Bedriftsansatt og samfunnskommunikasjon;
• kompensasjon og fordeleradministrasjon;
• ansattes sikkerhet, velferd, velvære og helse;
• veldedighet gir; og
• arbeidstjenester og rådgivning.

Human Resources Manager opprinnelse og leder menneskelige ressurser praksis og mål som vil gi en ansatt-orientert; høy ytelse kultur som legger vekt på empowerment, kvalitet, produktivitet og standarder; måloppnåelse, og rekruttering og videreutvikling av en overordnet arbeidsstyrke.

Human Resources Manager er ansvarlig for utviklingen av prosesser og beregninger som støtter oppnåelsen av organisasjonens forretningsmål.

Human Resources Manager koordinerer gjennomføringen av personrelaterte tjenester, retningslinjer og programmer gjennom Human Resources-ansatte; rapporterer til konsernsjef; og bistår og gir råd til bedriftsledere om menneskelige ressurser.

Hovedansvarlig for Human Resources Manager:

• Arbeidsstyrkenes helse og sikkerhet.
• Utvikling av en overlegen arbeidsstyrke.
• Utvikling av HR-avdelingen.
• Utvikling av en ansatt-orientert bedriftskultur som vektlegger kvalitet, kontinuerlig forbedring, nøkkelpersonell oppbevaring og utvikling og høy ytelse.
• Personlig kontinuerlig utvikling.

Personalansvarliges ansvar

Avhengig av organisasjonen, kan Human Resources Manager eller ikke ha ansvar for fellesskapsrelasjoner, filantropisk gi, idrettslag for selskapssamfunn og arrangementsponsorering, romplanlegging, nyhetsvurdering og administrasjon .

Avhengig av organisasjonens behov, kan dette ansvaret utføres av finansavdelingen, avdeling, markedsføring og PR, og / eller administrasjon.

Uansett hvilken avdeling som har ansvaret for ledelsen, er HR-lederen nært involvert i beslutninger, gjennomføring og gjennomgang.

Dermed kan ansvaret til HR-lederen inneholde følgende.

Utvikling av Human Resources Department

• Overvåker implementeringen av Human Resources-programmer gjennom Human Resources. Identifiserer muligheter for forbedring og løser problemer.
• Overvåker og styrer arbeidet med rapportering av HR-ansatte. Oppfordrer den pågående utviklingen av HR-staben.
• Utvikler og overvåker et årlig budsjett som inkluderer Human Resources-tjenester, ansettelsesgodkjenning, idrettslag og fellesskapshendelser, selskapsfilantropisk gi og fordeleradministrasjon.
• Velger og overvåker Human Resources konsulenter, advokater og trening spesialister, og koordinerer selskapets bruk av forsikringsmeglere, forsikringsselskaper, pensjonsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gjennomfører en kontinuerlig undersøkelse av alle menneskelige ressurser, programmer og praksis for å holde ledelsen informert om nye utviklinger.
• Leder utviklingen av avdelingsmål, mål og systemer. Gir ledelse for Human Resources strategisk planlegging.
• Oppretter HR-avdelingsmålinger som støtter oppnåelsen av selskapets strategiske mål.
• Forvalter utarbeidelse og vedlikehold av slike rapporter som er nødvendige for å utføre avdelingens funksjoner. Forbereder periodiske rapporter for ledelse, som nødvendig eller forespurt, for å spore strategisk målutførelse.
• Utvikler og administrerer programmer, prosedyrer og retningslinjer for å hjelpe til med å justere arbeidsstyrken med selskapets strategiske mål.
• Deltar i ledelse, ledelse og selskapets stabsmøter og deltar i andre møter og seminarer.
• Med konsernsjef, finansdirektør og samfunnsforbindelsesgruppe, planlegger selskapets filantropiske og veldedige gir.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Forvalter utvikling og vedlikehold av Human Resources-seksjonene på selskapets nettsider, spesielt rekruttering, kultur og bedriftsinformasjon; og medarbeiderens intranett, wikier, nyhetsbrev og så videre.
• Bruker HRIS-systemet for å eliminere administrative oppgaver, styrke ansatte og møte de andre behovene til organisasjonen.

Opplæring og utvikling

• Koordinerer alle HR-opplæringsprogrammer, og tildeler myndighet / ansvar for menneskelige ressurser og ledere innenfor disse programmene. Gir nødvendig utdanning og materialer til ledere og ansatte, inkludert workshops, håndbøker, arbeidstakerhåndbøker og standardiserte rapporter.
• Leder implementeringen av ytelsestyringssystemet som inkluderer prestasjonsutviklingsplaner (PDPs) og ansattes utviklingsprogrammer.
• Oppretter et internt ansattes opplæringssystem som omhandler opplæringsbehov, inkludert treningsbehovs vurdering, ny ansatt ombordstigning eller orientering, ledelsesutvikling, produksjonstrening, måling av treningspåvirkning og treningsoverføringer.
• Hjelper ledere med valg og oppdrag av eksterne treningsprogrammer og konsulenter.
• Hjelper med å utvikle og overvåke utgifter til bedriftsopplæringsbudsjettet. Opprettholder opplæringsrekord for ansatte.

Sysselsetting

• Oppretter og leder standard rekrutterings- og ansettelsesrutiner og prosedyrer som er nødvendige for å rekruttere og ansette en overlegen arbeidsstyrke.
• Intervjuer ledelse og ledende stilling kandidater; Fungerer som en del av intervjulaget for stillingsfinalister.
• Stolder alle utvalgte utvalgskomiteer eller møter.

Medarbeiderforbindelser

• Formulerer og anbefaler Human Resources-politikk og -mål for selskapet om ethvert emne som er knyttet til ansattes forhold og ansattes rettigheter.
• Partnere med ledelsen for å kommunisere personalpolitikk, prosedyrer, programmer og lover.
• Bestemmer og anbefaler ansettelsesforholdsrutiner som er nødvendige for å etablere en positiv arbeidsgiver-ansattes forhold og fremme et høyt nivå av ansattes moral og motivasjon. Gjennomfører periodiske undersøkelser for å måle medarbeidertilfredshet og ansattes engasjement.
• Trener og trener ledere i kommunikasjon, tilbakemelding, anerkjennelse og samspill ansvar med de ansatte som rapporterer til dem.
• Gjennomfører undersøkelser når ansattes klager eller bekymringer blir fremført.
• Skjermer og rådgiver ledere og veiledere i selskapets progressive disiplinssystem. Overvåker implementeringen av en ytelsesforbedringsprosess med misligholdte ansatte.
• Anmeldelser, veiledninger og godkjenner ledelsesanbefalinger for ansettelsesavslutning.
• Leder gjennomføringen av selskapssikkerhets- og helseprogrammer. Overvåker sporing av OSHA-nødvendige data.
• Omtaler ansatt appellerer gjennom selskapets klageprosedyre.

Kompensasjon

• Oppretter selskapets lønnskostnad, lønnskostnader og overvåker de variable lønnsystemene i selskapet, inkludert bonuser og løft.
• Leder konkurransedyktig markedsundersøkelse for å etablere lønnspraksis og betalingsbånd som bidrar til å rekruttere og beholde overlegen stab.
• Overvåker alle betalingsmetoder og -systemer for effektivitet og kostnadsinneslutning.
• Leder deltakelse i minst en lønnsundersøkelse per år. Overvåker best practices i kompensasjon og fordeler gjennom forskning og oppdatert informasjon om tilgjengelige produkter.

Fordeler

• Med hjelp av finansdirektøren oppnås kostnadseffektive ytelser for ansatte overvåker nasjonale ytelser miljø for alternativer og kostnadsbesparelser.
• Leder utviklingen av ytelsesretninger og andre fordeler trening for ansatte og deres familier.
• Anbefaler endringer i fordelene som tilbys, spesielt nye fordeler rettet mot medarbeidernes tilfredshet og oppbevaring.

Lov

• Lederfirma overholder alle eksisterende regjeringskrafts krav til statlig og arbeidsmessig lov og regjeringen, inkludert eventuelle relaterte til Equal Employment Opportunity (EEO), Americans with Disabilities Act (ADA), Family and Medical Leave Act, Medarbeider Rettssikkerhetsloven (ERISA), Arbeidsdepartementet, arbeidstakerutligning, Arbeids- og helsedirektoratet (OSHA) og så videre.Opprettholder minimal eksponering for virksomheten til rettssaker.
• Styrer utarbeidelsen av informasjon som er forespurt eller nødvendig for å overholde lover. Godkjenner all innsendt informasjon. Fungerer som den primære kontakten med selskapets arbeidsrett advokat og utenfor myndigheter.
• Beskytter ansatte og selskapets interesser i samsvar med selskapets personalpolitikk og statlige lover og forskrifter. Minimerer risikoen.

Organisasjonsutvikling

• Design, styrer og styrer en organisasjonsutvikling i hele organisasjonen som omhandler problemer som suksessplanlegging, overlegen arbeidsstyrkeutvikling, nøkkelansvar, organisasjonsdesign og endringsledelse.
• Forvalter medarbeiderkommunikasjon og tilbakemelding gjennom slike veier som bedriftsmøter, forslagsprogrammer, undersøkelser om medarbeidertilfredshet, nyhetsbrev, ansattes fokusgrupper, en-mot-møter og intranettbruk.
• Forvalter en prosess med organisasjonsplanlegging som evaluerer selskapsstruktur, jobbdesign og personellprognoser i hele selskapet. Vurderer planer og endringer i planer. Gjør anbefalinger til daglig leder.
• Identifiserer og overvåker organisasjonens kultur slik at den støtter oppnåelsen av selskapets mål og fremmer medarbeidertilfredshet.
• Delta i en prosess med organisasjonsutvikling for å planlegge, kommunisere og integrere resultatene av strategisk planlegging i hele organisasjonen.
• Forvalter selskapets brede komiteer, inkludert velvære, opplæring, miljøhelse og sikkerhet, aktivitet og kultur- og kommunikasjonskomiteer.
• Holder konsernsjefen og ledergruppen informert om viktige problemer som truer oppnåelsen av bedriftens mål, og de som ikke blir adressert tilstrekkelig på linjeadministrasjonsnivå.

HR-sjefen påtar seg andre oppgaver som utpekt av konsernsjef.

Denne stillingsbeskrivelsen er utformet for å indikere den generelle naturen og nivået på arbeidet som utføres av arbeidstakere innenfor denne rollen som Human Resources Manager.

Det er ikke laget for å inneholde eller tolkes som en omfattende oversikt over alle plikter, ansvar og kvalifikasjoner som kreves av de ansatte som er tildelt jobben.

For å utføre Human Resources Manager-jobben, må en ansatt utføre hvert vesentlig ansvar tilfredsstillende. Disse kravene er representative, men ikke all-inclusive, av kunnskap, ferdigheter og evner som kreves for å lede i rollen som Human Resources Manager.

Rimelige innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for personer med nedsatt funksjonsevne å utføre disse viktige funksjonene.

Menneskelige ressurserforvalter Jobbkrav

• Kunnskap og erfaring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, rekruttering, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, ansattes engasjement og ansattes utvikling.
• Bedre enn gjennomsnittlig skriftlig og muntlig kommunikasjonsferdighet.
• Fremragende interpersonell relasjonsbygging og ansattes coaching ferdigheter.
• Demonstrert evne til å lede og utvikle HR-avdelingsmedarbeiderne.
• Demonstrert evne til å tjene som en kunnskapsrik ressurs til konsernledelsen som gir overordnet selskapsledelse og retning.
• Utmerket datakompetanse i et Microsoft Windows-miljø. Må inkludere kunnskap om Excel og ferdigheter i Human Resources Information Systems (HRIS).
• Generell kunnskap om ulike arbeidslover og praksis og erfaring med å arbeide med advokatbyrå for arbeidsrett.
• Erfaring med administrasjon av ytelser og kompensasjonsprogrammer og andre Human Resources anerkjennelse og engasjement programmer og prosesser.
• Bevis på evnen til å trene og trene organisasjonsledere i praksis med høy grad av konfidensialitet.
• Utmerkede organisatoriske ledelsesevner.

Utdannelse og erfaring som kreves for Human Resources Manager Job

• Minst en bachelorgrad eller tilsvarende i Human Resources, Business eller Organisasjonsutvikling.
• Minst sju år med progressiv lederopplevelse i Human Resources-stillinger.
• Spesialisert opplæring i arbeidsrett, kompensasjon, organisasjonsplanlegging, organisasjonsutvikling, ansattes relasjoner, sikkerhet, opplæring og forebyggende arbeidsforhold, foretrukket.
• Aktiv tilknytning til relevante Human Resources nettverk og organisasjoner og løpende samfunnsengasjement, foretrukket.
• Besør pågående tilknytning til ledere i vellykkede bedrifter og organisasjoner som praktiserer effektiv Human Resources Management.

Fysiske krav til Human Resources Manager Job

Disse fysiske kravene er representative for fysiske krav som er nødvendige for at en medarbeider skal kunne utføre de viktigste funksjonene i Human Resources Manager jobben. Rimelig innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de beskrevne viktige funksjonene i Human Resources Manager's jobb.

Når du utfører ansvaret for HR-sjefens jobb, er ansatt pålagt å snakke og høre. Ansatte er ofte pålagt å sitte og bruke sine hender og fingre, å håndtere eller føle. Medarbeiderne må av og til stå, gå, nå med armer og hender, klatre opp eller balansere, og bøye, knelte, knuse eller krype.

Visjonsevner som kreves av denne jobben, inkluderer nærsynthet.

Arbeidsmiljø for menneskelige ressursforvaltere

Mens de utfører ansvaret for HR-sjefens jobb, er disse arbeidsmiljøegenskapene representative for miljøet Human Resources Manager møter. Rimelige innkvartering kan gjøres for å gjøre det mulig for funksjonshemmede å utføre de viktigste funksjonene i Human Resources Manager jobben.

Under utførelsen av denne stillingen er arbeidstakeren av og til utsatt for å flytte mekaniske deler og kjøretøy.Støynivået i arbeidsmiljøet er vanligvis stille til moderat.

Konklusjon

Denne stillingsbeskrivelsen er ment å formidle informasjon som er viktig for å forstå omfanget av HR-lederens stilling, og det er ikke ment å være en uttømmende liste over erfaring, kompetanse, innsats, plikter, ansvar eller arbeidsforhold knyttet til med stillingen.

Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er kun for veiledning, ideer og hjelp.

Ønsker du mer informasjon om jobbbeskrivelser?

• Hvordan utvikle en jobbbeskrivelse
• Personellassistent Jobbbeskrivelse
• Human Resources Generalist Jobbbeskrivelse
• Human Resources Director Jobbbeskrivelse
• Personal Recruiter Jobbbeskrivelse