Utvalg av unnskyldningsbrev og e-postmeldinger

Alle blir syk til tider, og må gå glipp av en dag eller to av jobben. Når du savner arbeid på grunn av sykdom, må du la din arbeidsgiver vite så snart som mulig.

Når du savner arbeid fordi du er syk, må du følge prosedyrene som er oppgitt av lederen din, eller skissert av HR-avdelingen og din ansattes håndbok. Vanligvis vil en arbeidsgiver kreve at du varsler sjefen din via brev, e-post eller telefonsamtale.

Selv om det ikke er nødvendig, er det en god ide å fortelle sjefen din om fraværet ditt så snart som mulig. Å sette denne meldingen til å skrive (enten via brev eller e-post) er ofte best.

Les nedenfor for å få tips om hvordan du skal varsle sjefen din om ditt fravær, og lese eksempelsykdom fravær unnskyldningsbrev og e-post.

Slik gir du beskjed til sjefen din

Om det er påkrevd eller ikke, er det en god ide å skrive unnskyldning fra deg. På den måten har du en oversikt over hva som skjedde, og din leder kan enkelt dokumentere fraværet.

Selvfølgelig, hvis du må gå glipp av arbeid på grunn av en plutselig sykdom, bør du gjøre ethvert forsøk på å varsle din veileder så snart som mulig. En rask telefonsamtale, tekst eller e-post for å fortelle dem at du ikke klarer å være på jobben den dagen, er absolutt prioritert, hvis det er mulig. Bruk hvilken som helst metode som er foretrukket på kontoret din (for eksempel, foretrekker noen arbeidsgivere tekstmeldinger, mens andre fraråder tekster).

Når du kommer tilbake til jobb, bør du gi et formelt unnskyldningsbrev eller e-post, sammen med eventuell dokumentasjon (doktorgrads, ER-evaluering, etc.).

Hva skal inkluderes i brevet eller e-posten

Når du skriver et brev, følger du forretningsbrevformatet. Ta med kontaktinformasjonen, datoen og kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren din.

Start deretter innholdet i brevet med en passende hilsen.

Neste, forklar kort hvorfor du skriver. Ta med grunnen til ditt fravær, og nevner om du har noen dokumentasjon. Ta med dato / dato for ditt fravær også. Hold imidlertid denne delen av brevet ditt kort. Du trenger ikke å gå inn i alle detaljene av dine symptomer. Vær klar, men konsistent.

Deretter avslutter du med profesjonell lukking og signatur.

Når du skriver en e-post, må du holde meldingen like profesjonell som enhver bedriftskorrespondanse. Du kan imidlertid forlate datoen og kontaktinformasjonen øverst i meldingen. Inkluder det samme innholdet, men under din signatur, ta med kontaktinformasjonen din.

Fyll inn emnelinjen med ditt navn og din grunn til å skrive. For eksempel kan emnelinjen din bare være "Fornavn Etternavn - Fravær. "

Uansett om du skriver en e-post eller et brev, må du passe på å korrekturlese meldingen.Ja du er syk, men dette er fortsatt en profesjonell melding. Du vil at din skriving skal være klar og polert.

Eksempler på sykefraværsbrev

Her er noen eksempler på fraværsforklaringer for å bruke som veiledning når du må gi en skriftlig unnskyldning for manglende arbeid på grunn av sykdom.

Bruk disse eksemplene som maler for ditt eget brev. Men husk å endre brevet slik at det først er dine spesielle forhold.

Eksempel # 1

Fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer

Dato

Arbeidsgiver Fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kjære Fru Etternavn:
Vennligst godta dette brevet som skriftlig melding om at jeg ikke kunne delta på mandag 2. august 20XX på grunn av sykdom. Jeg var syk og kunne ikke rapportere til arbeid på den datoen.
Gi meg beskjed hvis jeg kan gi ytterligere informasjon.
Med vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt typede navn

Eksempel # 2

Ditt fornavn Etternavn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer < Dato

Arbeidsgiver Fornavn Etternavn

Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer
Kjære Herr Etternavn,
Vennligst aksepter dette brevet som dokumentasjon for mitt fravær fra 2. mars til 6. mars, 20XX på grunn av sykdom.
Jeg har tatt med legenes notat som beskriver hans anbefaling for sykehusbehandling på grunn av komplikasjoner fra influensa. Jeg har også vedlagt utskriftskjema for sykehus.

Hvis jeg kan gi ytterligere informasjon, vennligst gi meg beskjed. Takk for at du forstår.
Med vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt typede navn
Eksempler på sykefraværs e-post

Her er noen eksempler på fraværsforsikring for å bruke som veiledning for når du savner arbeid på grunn av sykdom.

Eksempel # 1

Emne:
Mary White Fravær Kjære Mr. Grey
Vennligst aksepter denne skriftlige varslingen om mitt fravær den 16. november 20XX. Jeg var ikke i stand til å gå på jobb på grunn av sykdom.
Hvis du trenger mer informasjon, vennligst gi beskjed.
Med vennlig hilsen,
Mary White
marywhite2345 @ email. com
123-456-7890
Eksempel # 2

Emne:

Joe Brown - Fravær June X, 20XX Kjære Steve,
Jeg skriver for å dokumentere mitt fravær på grunn av sykdom på juni X, 20XX. Jeg kunne ikke rapportere til arbeid på grunn av et akutt angrep av matforgiftning. Vennligst se vedlagte rapport om behandlingen min ved Urgent Care.
Hilsen,
Joe
joe. brown765 @ e-post. com
555-555-5555
Les mer:

Unnskyldninger for manglende arbeid | Eksempler på e-postmeldinger og breveksempler | Unnskyldte fravær fra arbeid