Eiendomstransaksjonsstyringssystemer - Gjennomgang av Settlement Room Real Estate Transaction Management System

Bunnlinjen

Oppdatering: Når du sjekker Internett for å oppdatere denne artikkelen, ser det frem til at det fortsatt er et "Settlement Room" -produkt, og det er fortsatt en plattform for transaksjonsstyring . Det ser imidlertid også ut til at det har steget til en høyere tjeneste som kanskje ikke nødvendigvis er for mindre eiendomsmegling.

En rask gjennomgang gjennom nettstedet tyder på at produktet handler mer om å betjene banker og kredittbureaus, og overkill for den gjennomsnittlige eiendomsmeglingstransaksjonen. Jeg forlater artikkelen, da tjenestene du ser oppført, er ting å lete etter.

Settelsesrommet er en effektiv løsning for å organisere styringen av myriaden av oppgaver og dokumentleveransefunksjoner som er involvert i en fast eiendomstransaksjon og lukning.

Med muligheten til å forhåndsbehandle en gruppe oppgaver som er knyttet til en bestemt type transaksjon (for eksempel kjøpersiden av et hjem kjøp), blir oppsettet av en ny transaksjon gjort raskere. Dokumentlevering kan utføres på nettet og / eller via e-post til dine kunder og andre som er involvert i transaksjonen, med bekreftelse på kvitteringen i den andre enden.

Leverandørens nettsted

Fordeler

• Tillater forhåndsinnlasting av oppgaver, leverandører og kontakter
• E-post, opplasting eller Faks er tillatt for å få dokumenter på nettstedet
• Sikker tilgang med Tillatelser for å kontrollere hvem som ser hvilke dokumenter som er tilgjengelige.
• Gir bevis på dokumentlevering.
• Synkroniseres med oppgave og kontakter i MS Outlook

Cons

• Kostnad for Outlook-plugin-modulen. >

Beskrivelse

Alle grunnleggende transaksjonsdata og kontaktinformasjon tilgjengelig for online-tilgang.

• Oppgaver og forfallsdatoer opprettholdes med påminnelser og rapportering.
• Dokumenter opprettholdes sikkert online med leveringssporing og bekreftelse.
• Åpne elementer viser alt som fortsatt må adresseres.
• Hendelseslogg viser daterte og tidsbestemte oppføringer av alle aktiviteter som oppnås under transaksjonen.
• Meldinger kan sendes mellom deltakerne og logges for arkivering og dato / klokkeslett stemplet.
• Kalendervisning for enkel visning av pågående oppgaver.
• Arkivere på nettet og / eller på en CD Rom for langsiktig transaksjonsaktivitet lagring.
• Synkroniserer med Outlook for både kontakter og oppgaver.
• Guide Review - SettlementRoom. com for Real Estate Transaction Management

I dagens onlineverden vil denne løsningen hjelpe den travle eiendomsmegleren eller megleren til å samordne de mange fasene av en eiendomsmegling fra kontrakt til slutt.

Ved å la opplasting av dokumenter tre måter: 1) Direkte opplasting; 2) e-post; eller 3) faks, kan du få dokumenter inn i nettarkivene og få dem levert via et vedlegg eller link til andre transaksjonsdeltakere.En post opprettholdes for å dokumentere kvitteringen av elementene, med dato og klokkeslett.

Forhåndsinnlasting av oppgaver etter transaksjonstype (Buyer Side Residential, Selger Side Land, etc.) gjør det mulig å raskt etablere nye avtaler. Ved inngåelse av oppgavene brukes dager fra kontraktsdato eller før lukking for å beregne forfallsdatoer som vi normalt skriver våre kontrakter.

Kontakter kan også forhåndsinstalleres, noe som gir rask tilgang til å legge dem til transaksjoner. Alt ditt tittelfirma, inspeksjon, boliglån og annen kontaktinformasjon er i systemet for tillegg til nye transaksjoner når de åpnes.

Når en avtale lukkes, er muligheter for å arkivere alle transaksjonsdetaljer tilgjengelige, inkludert nedlastbar elektronisk arkivering eller en CD av transaksjonen i posten.

Leverandørens nettsted