Standard kjørelengde mot faktiske kostnader

Hvis du har en bil du bruker til forretninger, kan du muligens trekke fra deg forretningsreiser. Ta en titt på hvordan du trekker reiseutgifter på skatter for å avgjøre om du kan trekke fra deg forretningsreiser og hvilke typer utgifter du kan trekke fra. *

Det er to måter å trekke fra disse utgiftene. Du kan bruke standard kjørelengde eller de faktiske kjøretøyutgiftene.

Standard kjørelengde

Du kan bare bruke standard kjørelengde hvis:

• Du har brukt standard kjørelengde siden du først leide eller kjøpte bilen.
• Du har leid en bil og har tenkt å bruke standardkursavdrag for hele leieavtalen.
• Du bruker fire biler eller færre i din daglige virksomhet.

Du kan ikke bruke standard kjørelengde hvis:

• Du har brukt den faktiske skattekostnaden og hevdet det akselererte avskrivningsfradraget i tidligere år.
• Du har hevdet et fradrag på seksjon 179 på kjøretøyet.

Slik beregner du standard kjørelengde:

Standard kjørelengde endres hvert halvår til ett år, så du må konsultere gjeldende års skatteformular eller din revisor for gjeldende kjørelengde. Kilometertallet kan være ett nummer fra januar til juni og noe annet fra juli til desember.

I dette fradraget beregner du totalmiljø drevet og multipliserer den med standard kjørelengde.

For eksempel: Kildehastigheten fra januar til juni var. 51. Kjørestrømmen fra juli til desember var. 55. Du kjørte 5.000 kilometer fra januar til juni for forretningsreiser og 5.000 miles fra juli til desember. Din standardkalkulasjonsberegning vil være som følger

5 000 *. 51 = 2550
5 000 *. 55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300 som vil være din total, så du vil redusere skattebasis med $ 5300.

Hvis du bruker standard kjørelengde, kan du ikke trekke:

• Lease betalinger.
• avskrivning.
• Faktiske autokostnader.

Du kan fortsatt trekke virksomhetsrelatert:

• Parkeringsavgifter og tollsatser.
• Ranger om du har lån på bilen.
• Gjeldende registreringsavgift og eventuelle avgifter.

Du kan bytte til å bruke den faktiske utgiftsmetoden i senere år, selv om du først begynte å bruke standard kjørelengde. Du kan imidlertid ikke bruke akselerert avskrivning. Du må bruke lineær avskrivningsmetode.

Faktiske kostnader

Du må bruke faktiske utgifter hvis:

• Du har en flåte med kjøretøyer (over fire) som brukes samtidig for dine forretningsaktiviteter.
• Du leier en bil og planlegger ikke å bruke standard kjørelengde for hele leieavtalen.
• Du brukte den faktiske utgiftsberegningen når bilen først ble brukt til forretningsformål.Du kan ikke bytte til standard kjørelengde i senere år.

Hvis du velger å ikke, eller ikke kan bruke standard kjørelengde, kan du trekke de faktiske utgiftene knyttet til kjøretøyet. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til:

• Renter på et billån
• Avskrivninger på kjøretøyer (Leasede kjøretøy kan ikke avskrives).
• Registreringsavgift og skatt
• Parkeringsavgifter og tollsatser> Garasjerleie
• Leieinnbetalinger (inntektsbeløpet skal trekkes fra beløpet du kan trekke fra hvis kjøretøyets verdi overstiger et bestemt beløp. Dette beløpet endres årlig, så vær sikker på å sjekke med IRS eller din revisor.)
• Forsikring
• Bensin
• Olje
• Vedlikehold
• Reparasjoner
• Forsikring
• Dekk
• Lisensplater
• Registreringsavgift
• For noen av disse utgiftene kan du bare trekke fra den delen som brukes til virksomheten.

For eksempel:

Du kjørte 10 000 kilometer på kjøretøyet, men bare 6 000 var for virksomheten. Så 60% (6 000 dividert med 10 000) av utgiftene dine var for virksomheten. Dine faktiske utgifter var $ 3000. 60% av $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, slik at du kan trekke fra $ 1800. Standard kjørelengde mot faktiske kostnader, som er bedre?

Det avhenger av kjøretøyet du kjører og kjøretøyets driftskostnader. Hvis kjøretøyet får stor gass kjørelengde, vil det ta sannsynligvis mer gunstig for deg å ta standard kjørelengdeavdrag. Hvis kjøretøyet har svært høye driftskostnader og lav gass kjørelengde, kan du ta det faktiske kostnadsavdraget, gi bedre besparelser for deg.

* Du bør alltid kontakte IRS eller en sertifisert revisor for å avgjøre hvilke fradrag som gjelder for din spesifikke situasjon.