Hva er en lovbestemt ansatt? (Definisjon)

Er du en lovbestemt arbeidstaker, eller har bedriften din lovfestede ansatte? Denne artikkelen diskuterer lovbestemt arbeidstakerstatus.

Hva er en lovbestemt ansatt?

A lovbestemt arbeidstakere er en person i virksomhet som et eget selskap fra ansettelsesselskapet. Men en lovbestemt arbeidstaker behandles som en ansatt for skatt på arbeidsformål.

Så en lovbestemt arbeidstaker er kryss mellom en uavhengig entreprenør og en ansatt.

IRS klassifiserer BARE fire forskjellige kategorier av ansatte som kan anses som lovbestemte:

En sjåfør

som distribuerer drikkevarer (unntatt melk) eller kjøtt, grønnsaker, frukt, eller bakeri produkter; eller hvem plukker opp og leverer klesvask eller renseri, hvis sjåføren er din agent eller blir betalt på provisjon.

• En fullstendig livsforsikringssalgsmegler
  hvis hovedaktivitet selger livsforsikrings- eller livrenteavtaler, eller begge, primært for ett livsforsikringsselskap.

• En person som arbeider hjemme på materialer eller varer som du leverer , og som må returneres til deg eller til en person du heter, hvis du også gir spesifikasjoner for arbeidet som skal utføres. (Noen ganger kalles denne personen som en "arbeidstaker".)

• En fullstendig reise- eller bysalesalger
  som arbeider på vegne av deg og gjør bestillinger til deg fra grossister, forhandlere, entreprenører eller operatører av hoteller, restauranter eller andre lignende bedrifter. Varene som selges, må være varer for videresalg eller forsyninger til bruk i kjøperens virksomhet. Arbeidet som utføres for deg må være selgerens hovedaktivitet.

• Hva er en lovbestemt ikke-ansatt? IRS har også en kategori medarbeider kalt "lovbestemte ikke-ansatte" (IRS ikke liker bindestreker). " For tiden vurderes kun tre typer arbeidstakere i denne kategorien:

direkte selgere, lisensierte eiendomsmeglere og bestemte følgesvenner.

Eiendomsmeglere og direkte selgere anses å være selvstendig næringsdrivende for skattemessige formål dersom vesentlig alle deres tjenester er knyttet til direkte salg. Ledsagere som ikke er ansatt av en tjeneste, anses også å være selvstendig næringsdrivende.

Fordeler ved lovbestemt ansattes status

For arbeidstakere som kvalifiserer som lovbestemte ansatte, kan skattesituasjonen være forvirrende, men det har fordeler. I utgangspunktet, i skattemessig henseende, er en lovbestemt arbeidstaker:

Er behandlet som en ansatt

for sosial sikkerhet / Medicare skatt, men

• Er behandlet som en uavhengig kontraktør for inntektsskatt formål.
• Dette betyr at arbeideren må betale egen inntektsskatt (og må kanskje betale estimerte skatter), men arbeidsgiveren bidrar til FICA-skatten, noe som betyr en lavere FICA-skattebetaling. Hvordan ansetter jeg en lovbestemt ansatt? Hvilke dokumenter kreves? Hvis du vurderer å ansette en lovbestemt arbeidstaker, bør du ha en kontrakt med den ansatte, stave ut arbeidsforholdets art og sysselsettingsstatusen til denne personen. Skatter som må betales bør også beskrives.

Fordi du ikke holder inntektsskatt fra en lovbestemt arbeidstaker, trenger personen ikke å fullføre en W-4-skjema. Men et skjema W-9 må fylles ut for å verifisere personens skatteidentifikasjonsnummer.

Hvordan betaler jeg en lovbestemt arbeidstaker? Hvilke skatter må holdes tilbake?

Hvordan arbeideren betales avhenger av arbeidets spesifikasjoner.

Noen, som agenter eller selgere, kan få betalt en provisjon. Andre, som stykke arbeideren, kan bli betalt av stykket. Betalingsmetoden tar ikke hensyn til arbeidstakerens skattestatus.

Den lovbestemte arbeidstaker er ansvarlig for å betale egne inntektsskatter; Disse holdes ikke fra arbeidstakers lønnsslipp. Dette ligner uavhengige entreprenører, som må betale egenbeskatning skatt på arbeidsinntekt.

Uansett om du er pålagt å holde FICA-skatter (Social Security / Medicare-skatter) fra disse arbeidstakere, avhenger av tre spørsmål, som gjenspeiler arbeidstakerens status som ansatt:

Personlige tjenester.

Hvis tjenestekontrakten med den ansatte sier at i hovedsak alle tjenestene skal utføres personlig av dem.

Investering i utstyr eller eiendom.

• Hvis arbeideren ikke har en betydelig investering i utstyret og eiendommen som brukes til å utføre tjenestene. For eksempel, hvis arbeidsarbeider får utstyret til å utføre arbeidsoppgaven, og han eller hun ikke trenger å kjøpe utstyret. Enkeltbetaler.

• Hvis tjenestene utføres på en kontinuerlig basis for en enkelt betaler. Hvordan betaler lovbestemte ansatte inntektsskatt?

• Arbeidsgiveren gir ikke den lovbestemte arbeidstaker NOT med 1099-MISC, men med et skjema W-2 som har alternativet "Statutory Employee" sjekket i boks 13. Deretter legger den lovbestemte arbeideren en Schedule C som en uavhengig entreprenør, noe som betyr at han eller hun kan trekke virksomheten utgifter (inkludert kjørelengde utgifter) og kan ha et driftsresultat eller tap. Inntektsskatt må betales på denne fortjenesten, eller tap kan benyttes til å kompensere annen inntekt.