Tips for å gi obligatorisk HR-trening

I alle selskaper er HR-opplæring i mange ansattes og juridisk relaterte emner obligatorisk, spesielt for ledere og veiledere. Vi må utruste våre medarbeidere for å håndtere ansattes relasjonsansvar kompetent.

Men for å få maksimal positiv effekt og læring, må vi gjøre treningen motiverende og engasjerende.

HR-treningseksempel

Dette er hva vi har sett på å gjøre med en seksuell trakassering og trakasseringstrening.

Denne treningen blir eksemplet som brukes til alle disse tipsene.

For å starte, sendte en HR-leder hos et klientfirma en e-post til alle ledere og ledere som ba dem lagre en tre timers blokk for obligatorisk trening for å forhindre seksuell og annen trakassering på arbeidsplassen.

Jeg fant ut senere at gruppen var helt freaked ut av tanken på å tilbringe tre timer på trakasseringstrening. Heldigvis for meg, hva satt parametrene for treningsøkten var videoen / DVDen vi hadde kjøpt for økten: Forhindre seksuell trakassering, fra HR Hero.

Heldigvis for meg, siden jeg var den som så det fire ganger i forberedelse til sesjonen, var videoen flott. Jeg tok også tiden til forberedelse for å skrive ned alle hendelser på trakassering i arbeidsområdet jeg hadde møtt i løpet av årene. Ekte arbeidsplasshistorier er så kritiske i HR-treningsøktene for å få tørt materiale til å komme i live.

Gjør HR-trening komme til live

Dette er handlinger du kan ta for å gjøre HR-treningsøkter effektive og morsomme for deltakerne. La oss vurdere hvilke tiltak som er truffet for å få denne seksuelle trakasseringen og trakasseringstreningen til å bli mer levende.

• Forberedelse for opplæring er avgjørende. Spesielt for noen av tørketrommelens HR-relaterte opplæringsemner som trakassering, FMLA, ADA, ansattes håndbøker og skrivebeskrivelser, må du finne og planlegge måter å engasjere publikum på. Å lese loven eller politikken høyt utgjør ikke opplæring. Tenk på en blanding av visuell og multimedia støtte, diskusjon, eksempler fra den virkelige arbeidsverdenen, og tid til spørsmål. Case studier, hvis realistiske for den spesifikke arbeidsplassen, er et flott læringsverktøy.
• Du må gjøre mer av HR-relatert trening - ikke mindre. Oppfølging av lesing og diskusjon anbefales. Ledere og veiledere er frontlinjen når det gjelder å forvalte ansattes ytelse og behov fra arbeid - og de må ta passende tiltak. I trakassering, så vel som i andre lovsaker, som arbeidsgiver, som viser at de gjorde det, tok du passende skritt.
  Faktisk, å demonstrere at du tok øyeblikkelig handling og at konsekvensene for gjerningsmannen var alvorlige, er også kritisk.Enhver form for trakassering kan skape et fiendtlig arbeidsmiljø, inkludert seksuelt trakassering og hvordan det håndteres. Rettens definisjon av hva som utgjør et fiendtlig arbeidsmiljø, har nylig utvidet seg til kollegaer som også ble tatt opp i situasjonen.

• Og frontlinjelederen er vanligvis personen som starter og følger gjennom på disse trinnene, så de må føle seg trygg på hva de gjør. Så, oppfølging av lesing og støtte er avgjørende for veilederens effektivitet i håndtering av problemer.

  Historier gjør trening levende. Prøv å benytte trenere med mye ekte, sanntids, arbeidsplassopplevelse som har ekte historier. Hvis du trener internt, kom med eksempler du har opplevd eller forsket.

• Vet hvilken opplæring som er obligatorisk i din stat eller land. California, som et eksempel, krever seksuelt trakasseringstrening hvert annet år. Hvorfor ikke bli vant før det er mandat fra regjeringen?
• Sørg for at arbeidstakerhåndboken din har de riktige retningslinjene og retningslinjene for å utdanne dine ansatte og gi veibeskrivelser for veiledning. De riktige retningslinjene gir deg også den støtten som er nødvendig for å håndheve implementeringen på arbeidsplassen din.
  

  Bruke trakassering som vårt løpende eksempel, trenger politikkhåndboken en trakasseringspolitikk, en policy om hvordan undersøkelser gjennomføres i din bedrift, og en policy som forbyder en ansatt i en tilsynsrolle fra å dele en rapporterende medarbeider. I disse retningslinjene må du inkludere en sterkt formulert uttalelse om at gjengjeldelse ikke vil bli tillatt på arbeidsplassen din, uavhengig av resultatet av klagen.

  Jeg er ikke en fan av retningslinjer for ikke-fraternisering. Jeg tror at arbeidsplassen er en av de logiske stedene for folk å møte og bli forelsket, så lenge de ansatte som er involvert i forholdet følger sunn fornuft. Men veiledere som daterer rapporteringspersonell er aldri passende.

Ta den obligatoriske HR-opplæringen du gir seriøst fordi de juridiske konsekvensene av inkompetent håndtering av ansattes relasjonsproblemer kan være konsekvens - og kostbare. Siden du gjør den obligatoriske HR-treningen uansett, hvorfor ikke gjør det bra for å betjene dine beste interesser og de beste interessene til dine ansatte.

Mer om opplæring og teambygging

• Tolv tips for teambygging
• Hvordan bygge en samarbeidskultur: Gjør de vanskelige sakene med lag
• Trykk på kraften til intern opplæring