Hva er Per Diem priser og hvordan er de satt?

Hva er Per Diem-priser?

Per diem (fra latinsk "by day") er en dagpenning for to spesifikke reiseutgifter. U. S. per diem rate inkluderer to komponenter: for innkvartering, og for måltider og tilfeldigheter. IRS sier per diem er den høyest tillatte prisen betalt av den amerikanske regjeringen til føderale ansatte som reiser hjemmefra. Selv om satsbordet opprinnelig ble utformet for føderale ansatte, bruker IRS det til private arbeidsgivere som ønsker å gi ansatte et daglig budsjett for reise.

Hvis du bruker per døgn for arbeidstidsreise, er alt du betaler ansatte over per diem-rate skattepliktig til den ansatte.

Hvordan dørkostnader fastsettes

I USA setter General Services Administration (GSA) per døgnprisen for hver U. S. by og stat og for utenlandsreiser.

Prisene per døgn endres hvert år, vanligvis 1. oktober. Forsvarsdepartementet og andre føderale byråer bruker GSA pr. Du kan sjekke gjeldende per diesm-priser ved å gå til denne nettsiden for generelle tjenesteradministrasjon: // www. gsa. gov / reise / plan-bok / per diem-priser.

Prisene per døgn er viktige for arbeidsgivere å følge, fordi tilbakebetalinger til ansatte som overstiger de tillatte døgnprisene, er skattepliktig til ansatte som inntekter. Arbeidsgivere må ha en ansvarlig plan for tilbakebetalingskostnader for å oppfylle IRS-forskriftene med hensyn til kostnader per døgn.

- <->

Slik leser du Per Diem Rate Table

GSA Per Diem Rate Table ( CONUS refererer til det kontinentale USA, OCONUS refererer til utenfor kontinentale USA) Denne informasjonen er primært for USA statlige ansatte, men det kan brukes av private arbeidsgivere som ønsker å bruke per diem-prisene.

Per diem-bordet er nå søkbart.

Du kan søke etter stat og by eller postnummer. Du vil se en oversikt over overnattingsmuligheter per måned og per døgn for måltider og tilfeldigheter til høyre. Noen måneder kan være forskjellige. Legg merke til at dette er "maksimum overnattingspris per måned, inkludert skatter." Prisene som er betalt utover det maksimale, er skattepliktige til ansatte som inntekter.

Du kan også se sammenbrudd av måltid og måltid i forbindelse med måltider og tilfeldige kostnader. Denne siden viser sammenbrudd av frokost, lunsj og middag samt tilfeldige utgifter.

Pass på at du bruker riktig tabell; CONUS for kontinentale USA og OCONUS utenfor det kontinentale USA. Du kan ikke bruke per diems for internasjonal reise.

Per Diem Priser og skatter

IRS sier at per døgn tilbakebetalinger er ikke skattepliktig selv om de overstiger faktiske utgifter, men ikke hvis de overstiger den føderale prisen.For eksempel, hvis en ansatt er i Tampa for en konferanse i mai 2016, kan den ansatte veksle inn per døgn på $ 106, pluss $ 54 for måltider og tilfeldigheter.

Hvis du vil bruke per døgn for ansatte, må du bruke dem for hele kalenderåret, men du kan refundere faktiske utgifter eller bruke måltider og tilfeldigheter for bestemte steder.

Du kan også bare bruke måltider og tilfeldigheter hvis du betaler innkvartering direkte, gi innkvartering i naturen, refundere faktiske overnattingskostnader.

Du kan også bruke per diems til måltider og tilfeldigheter for dagsturer der det ikke er innkvarteringsutgifter.

Flere detaljer, restriksjoner og kvalifikasjoner fra IRS

Som vanlig med IRS, er det mange flere detaljer du trenger å vite om du vil bruke per døgn for ansattes reise. Lær mer om Per Diem Priser i IRS-publikasjon 463: Reise, underholdning, gave og bilutgifter.