Hva hver eventplanlegger bør vite om vinterbrud

Vinterbrød er ikke like unike som du kanskje tror, ​​men hver sesong presenterer sitt eget sett med utfordringer for deg som bryllupsplanner. Vinter bryllup kan være spesielt krevende og bør planlegges nøye med muligheten for siste øyeblikk glitches på tankene dine.

Hvis vinterkort er på kortene for kundene dine, er det noen ekstra arrangementer for planlegging av arrangementer for å legge til bryllup planlegging sjekkliste.

Her er noen viktige ting at hver eventplanlegger burde vite om vinterbrud.

Planlegger et vinterbrud

VED

Det eneste du ikke kan forutsi er været, men det er en god ide å være forberedt og få litt historisk informasjon fra tidligere år for å veilede deg. Sjekk på forhånd med den lokale turiststyrelsen for å finne ut hvor mye av en utfordring været er å sannsynligvis presentere.

Bortsett fra Google kan turiststyrene gi deg informasjon, basert på tidligere data, om sannsynlig temperatur, nedbør, vind og til og med muligheten for snø. Et ord med forsiktighet, skjønt. Som et resultat av global oppvarming blir værmønstre mer uberegnelige og stadig vanskeligere å forutsi. Bruk informasjonen du opplever som en guide, men vær alltid forberedt på uforutsette omstendigheter når du planlegger et vinterbrud. Hvis været bestemmer seg for at det ikke vil spille ball, må du være et skritt foran spillet hele tiden.

FLIGHT DELAYS

Hvis en del av din kort som bryllupsplanlegger er å ordne planer for gjester som involverer tilkoblingsfly, er det en god ide å bruke flyplasser så langt sør som mulig. Ved å gjøre dette vil du minimere sjansene for å koble til fly som blir forsinket på grunn av dårlig vær.
Hvis du for eksempel hadde valget mellom å koble til flyreiser i Dallas eller Chicago, velger du Dallas i vintermånedene.

GUEST COMFORT

Den viktigste utfordringen du møter når du planlegger et vinterbrudd, sikrer at gjestene er komfortable, spesielt hvis det er kaldt ute ute. Her er noen skritt du kan ta for å sikre at vinterbrukergruppen holdes varm og komfortabel:

• Transport - Det er viktig å være oppmerksom på transporten du vil sørge for at gjestene går på vinterbrud. Hvis gjestene kommer fra flyplasser eller jernbanestasjoner, blir deres første inntrykk av hvor godt arrangementet er organisert, hvordan de blir transportert til selve arrangementet.
  Forhandle bare med anerkjente tjenesteleverandører og sørg for at du personlig inspiserer kjøretøyene de skal bruke til å transportere dine gjester.
• Parkering - Hvis gjestene ankommer med bil, må du sørge for at parkeringsarrangementene er spikret ned med spillestedet. Sett deg i stillingen til dine gjester.Vil du gå hundrevis av meter i frysende kulde eller komme våt og elendig på arenaen? Selvfølgelig ville du ikke og heller ikke dine gjester.
  Ordne parkering så nært som mulig for arrangementet. Hvis det er uunngåelig, og gjestene må gå avstand fra nærmeste tilgjengelige parkeringsplass, gi transport for dem fra kjøretøyet til inngangen til spillestedet.
• Frittstående varmeovner - Det kan hende du må stole på frittstående varmeovner dersom arrangementet eller stedet ikke er utstyrt med tilstrekkelig oppvarming. Hvis vinter bryllupet mottak er i et telt, for eksempel, kan oppvarming være en ekte utfordring.
  Husk at det er vinter, og du vil ikke være den eneste som ønsker å ansette frittstående varmeovner. Ikke forlat denne detalj i siste øyeblikk - bokvarmere tidlig i planleggingsprosessen.
• Overnatting - Som du vil gjøre et positivt inntrykk med førsteklasses transport, må du også dyrke gjestgiveriet grundig.
  Sjekk at rommene er rene, tilstrekkelig oppvarmet og ekstra tepper og varmeovner er tilgjengelig for dine gjester hvis nødvendig.

KANSELLERING

Til tross for all din nøye planlegging, bør muligheten for at et vinterbrudd blir kansellert eller forsinket på grunn av uforutsette omstendigheter aldri overses.

Gå over alle kontrakter nøye og sørg for at kunden er fullt klar over alle kostnader som kan pådras ved kansellering.
Ingen liker overraskelser, så ikke glans over denne detaljen. Pass på at alle involverte forstår konsekvensene og kostnadene som er involvert hvis det verste skal skje.

Vinter bryllup kan være enormt vellykket, og gjestene kan ofte nyte det unike ved en veldrevet sesongmessig begivenhet. Med litt fremsyn og omhyggelig oppmerksomhet på detaljer, kan vinterbruddet være en spesiell anledning å huske.