Hvorfor du bør spore tid for lønnede ansatte

Sporingstid for dine timepersonell er en forutgående konklusjon for de fleste bedriftseiere (eller skal være). Hvis du betaler en ansatt i timen, bør den ansatte være ansvarlig og betalt nøyaktig for timene han eller hun logger.

Men hva med lønnede ansatte?

I motsetning til kulturelle normer er beslutningen om å klassifisere en ansatt som lønnsom i forhold til timen ikke nødvendigvis drevet av ansettelses- eller ansvarsansvar.

Mange stillinger er beskyttet av FLSA når det gjelder bestemmelse av fritatt versus ikke-eksplisitt status. Betydningen, klassifiseringen er ofte ute av arbeidsgiverens hender - på smerte av potensielle søksmål og heftige bøter.

Overtidslønn er vanligvis den viktigste drivfaktoren for disse bestemmelsene. For de fleste stillinger, krever FLSA at enhver ansatt tjener mindre enn $ 11. 38 per time ($ 23, 600 årlig) kan ikke klassifiseres som fritatt og må gjøres hver time. Det er også spesielle regler for selgere, utviklere og tekniske stillinger. For tech jobber, er det $ 27. 63 per time eller en årslønn på $ 57, 470.

Andre stillinger er pålagt FLSA som lønn basert på ferdighetssett og spesialisert kunnskap: Jobber som krever skjønn og uavhengig dom i en kontorinnstilling; inkludere oppgaver som involverer tilsyn med minst to ansatte; inkludere evnen til å ansette, brann eller fremme andre ansatte; eller kreve spesialisert utdanning og kompetanse (f.eks. advokater, lærere, leger) må lønnes.

Avgjørelsen om å klassifisere en ansatt som fritatt eller ikke-eksplisitt, er ikke alltid motivert av arbeidstakerens arbeidsmoral, blant annet i stillinger som ikke er omfattet av FLSAs mandat. Det kan primært drives av et ønske om å appellere til arbeidstaker som en del av et opprinnelig jobbtilbud, imøtekomme en ansatt hvis arbeidsplan skifter dramatisk fra uke til uke, eller som en del av en uskreven (men ekte) kontorskode. Siden beslutningen om å gjøre en ansatt lønnsom, hviler på mange forskjellige faktorer (og svært få som involverer medarbeiderens personlige kvaliteter), er det fornuftig å

instituttets garantier for ansvarsansvar hele bedriften. Og selv når beslutningen om å klassifisere en ansatt som lønn er fornuftig basert på bevis på at medarbeiderne er selvstartere, ærlig, ansvarlig og i stand til å jobbe for å få jobben i stedet for å se på klokken for å utjevne døren så snart skiftet er over, kan ansvar og gjennomsiktighet fortsatt gi store utbytter til bedriftseiere. Hvordan kan det gjøres?

Den enkleste måten er tidsporingsprogramvare

. Husk at kommunikasjon er kritisk og kan omgå motstand mot endring.Heldigvis er fordelene overbevisende for både ansatte og arbeidsgivere. Fordeler med sporingstid for lønnede ansatte

Lagt til ansvar for høyere kostnader

Selv om det ikke alltid er sant, tjener ansatte som tjener mer penger per time enn sine timepartnere - noe som er enda mer grunn til ha innsikt i hvor disse dollarene går. Hvis administrerende redaktør, lønnet til $ 60 000 årlig, konsekvent tar timelange lunsepauser mens du holder en 40 timers ukeplan, som oversetter til 28 dollar. 85 glider ut døren på daglig basis, eller $ 6, 924 tapt årlig.

Og det er bare en ansatt.

Å legge til en ekstra grad av ansvar ved hjelp av et tidssporingssystem - spesielt når systemet er parret med GPS-sporing - er vanligvis nok til å fraråde de fleste ansatte fra å fudge på sine timer eller tilbringe timer med personlige aktiviteter. Når din off-site sjef lett kan se på rekordet av timene dine og se at du har brukt en time på Chipotle fem dager i uken, er det mye vanskeligere å mentalt rettferdiggjøre ekskursjonen.

Forberedelse til endring

Mange bedriftseiere fant seg i panikk i 2015 da det ble foreslått endringer i føderale overtidsbestemmelser som ville øke terskelen for fritatte ansatte fra $ 23 600 til et sted nord for $ 50 000 - en stort sprang. Uten en nøyaktig oppfatning av hvor mange timer arbeidere som falt i søtpunktet mellom $ 23, 660 og $ 50 000, faktisk logget hver uke, var panikken forståelig.

På tide og en halv,

overtid er en av de tyngste bunnlinjeutgiftene, , og det kan være katastrofalt å doble bassenget av ansatte som kvalifiserer for overtid. Ved å spore lønnsomme arbeidstakere, er arbeidsgiverne ikke igjen i mørket

når det gjelder å vite hvem som vanligvis jobber mer enn 40 timer i uka (og om det er 42 timer eller 70) og hvilke tiltak som må være tatt for å unngå en stor kostnadsøkning, om det er å ansette en lavere posisjon for å avlaste noen av de mer rote-oppgaver som de høyere betalte stillingene har på platene, for å legge til en ny app for å automatisere prosesser eller outsourcing noen oppgaver. Nøyaktig innsikt og ressursallokering

Har du et nøyaktig bilde av hvilke prosjekter eller klienter som får løvenes andel av dine arbeidstids timer?

Ikke sannsynlig, med mindre du sporer i sanntid for å se hvor du kommer ned , hvor du får mest penger for pengene dine, og hvor du kanskje trenger å tildele flere ressurser. Ansatte tilbakemelding og ledelsesmessig tilbakemelding er et stykke av kaken, men det er notorisk vanskelig å få et nøyaktig bilde av hvor timene faktisk går ut fra denne tilbakemeldingen alene. En oppgave som en ansatt anslår for eksempel tok ham eller henne "15 minutter" kan ikke inneholde den 2 timers lange brainstormen som involverte 10 andre ansatte, utviklingsarbeidet som gikk inn i å skape det endelige resultatet på nettstedet eller tiden Ansatte brukte svar på e-post relatert til prosjektet. Ny innflytelse til fleksibilitet

Har en ansatt en fridag i slutten av uken etter å ha trukket fire all-nighters? Beviset er nå i pudding, både for arbeidstaker og arbeidsgiver. Å tillate fleksible tidsplaner, er å jobbe hjemmefra eller belønne når det gjelder velfortjent fritid eller en ekstra dag med ferie, nå helt forsvarlig. Arbeidsgiverne vet alt for godt hvordan det er å høre hvor slitne medarbeidere er på slutten av en arbeidsuke - men det er ofte umulig å fortelle om det skyldes en typisk arbeidsuke og eksterne faktorer eller en virkelig sisypheansk trykk for å fullføre et prosjekt eller oppgave.

Med et tidssporingssystem er det langt lettere å imøtekomme forespørsler om fleksibilitet og fordeler som velfortjent tidsavbrudd. Mens lønnsmessige ansatte i utgangspunktet kan tenke på ideen om å bli spurt om å spore sin tid - eller se på farten som «storebror» -initiativ, gir fordelene til både arbeidstaker og arbeidsgiver med hensyn til fleksibilitet, synlighet og ansvar oppveier vanligvis denne opprinnelige irritasjonen, og hjelper deg og dine ansatte (lønnsom og timeløs) på samme side.

Om Jennifer Hetherington

Jennifer er markedsføringsekspert med 15 års erfaring med å oppnå innovative og data-drevne markedsføringsinitiativer i eCommerce, B2C og B2B. Med en mastergrad i sosialpsykologi har Jennifer et hjerte for folk og en oversikt over utvikling og ledelse av høyytende markedsføringsteam. Utenfor kontoret, liker Jennifer turer Idaho stier, spesielt Sawtooths. Du finner henne trykke på vekter i hennes treningsstudio og kjører sporadisk 5K-løp, vanligvis til støtte for en god sak som hennes veldedige valg, Ronald McDonald House.