Video: Philip Gunst: Hvorfor skal man vælge passiv investering? 2025
Tenk på skrivebordet ditt. T
o din høyre ser du et lite fjell med papirer. I det er det kontrakter, fakturaer, prosjektoppdateringer, applikasjoner, LEED-skjemaer og RFD-er. De har alle et bestemt sted i ditt massive arkivskap, men noen må være signert, noen må skannes, og noen må sendes ut til klienter.
Kort sagt, kontoret ditt er et rot.
Høres dette scenariet altfor kjent ut? Dokumentoverbelastning er et vanlig problem for byggeledere.
Heldigvis gir byggeledelse programvare en utmerket løsning på dette vanlige problemet.
Konstruksjonsprogramvare har en stor delmengde av dokumentstyringsalternativer. Disse programvareløsningene kan hjelpe brukerne raskt å finne sine dokumenter og skjemaer og redusere mengden tid brukt til å fylle ut papirarbeid - frigjøre tid til å jobbe med kunder og fokusere på byggearbeid.
Få organisert
Sannsynligvis er det viktigste prinsippet om dokumenthåndteringsprogramvare dens evne til å organisere filer. Ikke mer rifling gjennom filskap eller stabler av papir på skrivebordet ditt - bare plugg inn dokumentet du leter etter i programvarens søkemotor for å finne filen umiddelbart.
Programvaren lar deg også laste opp dine eksisterende filer, så det er ikke en merkelig splitt mellom tidligere fysiske filer og filer i programvareløsningen. Og for mange applikasjoner kan du få tilgang til disse dokumentene på skyen og finne papirene dine på farten.
Noen eksempler på fremragende organisasjonssystemer inkluderer Aconex og Viewpoint. Aconex tok etter Googles søkealgoritme, slik at brukerne raskt kunne finne hvilket dokument de leter etter. Synspunkt bruker en lignende algoritme og kan også søke og indeksere Outlook-e-postmeldinger som er knyttet til Vista.
Samarbeid bedre
Hvis du velger en skybasert byggedokumenthåndteringstjeneste, finner du at du vil fullføre papirarbeidet raskere og med mer effektivitet.
Nøkkelen?
Programvaren gjør det enklere å jobbe med teamet ditt.
Mange programvareverktøy for dokumentadministrasjon tilbyr innovative og intuitive samarbeidsalternativer. For eksempel gir Procores prosjektprosjektdokumentstyringsverktøy ledere muligheten til å utøve forskjellige tillatelser for hver bruker. Mens Procore lagrer tidligere versjoner av en fil, sørger det også for at delt innhold alltid er på samme utkast, slik at brukerne ikke ved et uhell redigerer feil versjon. Og siden det fungerer på iPad, iPhone og Android i tillegg til PC, kan teamet ditt alltid få tilgang til denne informasjonen når du er på farten.
Spar penger
Det er mange åpenbare måter at dokumentstyring av dokumenter kan spare penger på kontoret.Du trenger ikke å investere så mye i toner, papir, kopiering og arkiveringsenheter. Men programvare for byggedokumenthåndtering kan også redde firmaet ditt tusenvis om året i arbeidskraft. Hotel Executive rapporterer at med dokumenthåndteringsprogramvare kan firmaer spare $ 5 000 i året fra å kutte arkiveringsoppgaver, og disse besparelsene stopper ikke med hoteller. Det strekker seg til enhver bedrift med betydelige dokumenthåndteringsbehov.
Dokumenthåndteringsprogramvare kan også frigjøre firmaet ditt med kostnaden for å finne tapte dokumenter. Ett dokumentbildingsselskap anslår at det koster $ 120- $ 250 for å gjenopprette et feilfilst eller tapt dokument.
Hvorfor du bør investere i en investering i fast eiendom
Tjene gode avkastninger fra eiendomsmarkedet med bare en liten forpliktelse.
Hvorfor investorer bør vurdere å investere gjennom DRIPs
Gir disse kostnadsfrie eller kostnadsfrie kontoer deg kjøp aksjer av aksje direkte fra et selskap gjennom en sponserende finansinstitusjon eller overføringsagent.
Obligasjoner: Hvorfor bør du investere i Obligasjoner?
Det er mange fordeler å investere i obligasjoner, inkludert inntekt, diversifisering, hovedbeskyttelse og potensielle skattebesparelser.