Viktige deler av en eiendomsforvaltningsavtale

Når du ansetter en eiendomsforvalter, er det viktig at du ser veldig nøye over deres ledelsesavtale slik at du forstår nøyaktig hva du godtar. Verbale avtaler betyr ingenting hvis de ikke er en del av kontrakten du signerer. Her er seks viktige deler av kontrakten du bør undersøke nøye.

1. Tjenester og gebyrer
2. Eierskapets ansvar
3. Likestilling

1. Ansvar
2. Kontraktsperiode
3. Oppsigelsesklausul

1. Tjenester og gebyrer

Den første viktige delen av kontrakten for eiendomsadministrasjon som du må forstå er de tjenestene som lederen skal utføre og avgiftene for disse tjenestene. Du må forstå hvilke tjenester som inngår i administrasjonsgebyret, hvilke tjenester som kan utføres for en ekstra avgift og hvilke tjenester som ikke vil bli utført under noen omstendigheter.

Inkludert Tjenester:

Administrasjonsgebyret er den vanligste typen gebyr som en eiendomsforvalter vil belaste. Vær nøye med hvordan denne avgiften er brutt ned. Hvis en av de tre eiendomsforvalterne betaler et administrasjonsgebyr på 4%, mens de andre to belaster en avgift på 6%, må du ikke skrive de 6% ledere av så raskt.

Lederen med 4% avgift kan ikke fortelle deg at de vil belaste ekstraavgifter for det de anser å være "ekstra ledelse plikter" som å fylle ledige stillinger, betale regninger, vedlikeholdsproblemer og eviction prosedyrer.

Du må lese ledelsesavtalen svært nøye for å avgjøre hvilke tjenester som faktisk inngår i administrasjonsgebyret og hvilke tjenester som anses ekstra og kreve ekstra betaling.

Ekstra tjenester:

For tjenester som anses som ekstra, bør avtalen tydelig angi hvordan du blir belastet for disse oppgaver, om det er en flat avgift, en prosentvis avgift eller om gebyret blir bestemt på en fra sak til sak før tjenesten utføres.

Utelukkede tjenester:

Vær også oppmerksom på de tjenestene eiendomsforvalteren ikke vil utføre under noen omstendigheter. Dette vil variere fra bedrift til selskap, men felles utelukkelser inkluderer refinansiering av en eiendom eller omfattende ombygging. Pass på at de ikke utelukker noe du anser absolutt nødvendigheter for å ansette en eiendomsforvalter som å finne leietakere, samle leie eller håndtere nødsituasjoner.

2. Ansvarlig eierens ansvar

Den andre delen av avtalen du må forstå er ditt ansvar som utleier. Denne delen av kontrakten vil definere hva du er forpliktet til å gjøre ved å signere avtalen og hva du er forhindret i å gjøre.

To eksempler på eierskapets forpliktelser er:

1. Å opprette og vedlikeholde et reservefond - Du vil bli forventet å sette et bestemt beløp i et reservefond som eiendomsforvalteren kan få tilgang til håndtere daglige forpliktelser, vedlikeholdsproblemer og nødsituasjoner.Du er også ansvarlig for at fondet aldri faller under et bestemt beløp.
2. For å oppnå og opprettholde riktig forsikring - Forvaltningsavtalen bør spesifisere forsikringstypen og omfanget av dekning de krever at du oppnår. Det bør også være oppmerksom på om eiendomsforvaltningsselskapet må inngå under din dekning.

To eksempler på begrensninger på eiendomsbesitteren er:

1. De fleste avtaler hindrer at eiendomshaveren fra å plassere en leietaker i eiendommen selv. Dette er ment å beskytte eiendomsforvalteren fra å måtte administrere en leietaker som ikke er valgt i henhold til retningslinjene sine.
2. Eiendomseieren kan ikke gå inn i eiendommen med mindre de underretter leietaker på forhånd eller få godkjenning fra eiendomsforvalteren.

3. Likestillingsbolig

Du vil sørge for at ledelsesavtalen har en seksjon som sier at de støtter likestillingskapasitet. Det burde si at de overholder både statlige og føderale rettferdige boliglover.

4. Ansvar

Dette er den viktigste delen av avtalen som begrenser eiendomsforvalterens ansvar. Det er kjent som den ufarlige klausulen. Generelt vil denne klausulen beskytte eiendomsforvalteren, unntatt i tilfeller der de har vært uaktsom.

Eiendomsforvalteren er imidlertid ikke ansvarlig for uaktsomhet fra tredjeparter de ansetter. For eksempel er en eiendomsforvalter ikke ansvarlig dersom de ansetter en entreprenør, og entreprenøren forårsaker skade på eiendommen.

For å beskytte deg selv, bør du sørge for at det er en "rimelig pleie" -klausul i avtalen. For eksempel vil sjefen ikke holdes ansvarlig dersom "rimelig omhu" er tatt når du ansetter en tredjepart. k. a de bør gjøre deres forskning og ikke ansette en entreprenør med en historie med klager mot dem.

5. Kontraktsvarighet

Du vil prøve å unngå å inngå en lang avtale til du har bevist resultater fra, og tillit til, forvaltningsselskapet. Dessverre vil de fleste forvaltningsselskaper ikke signere en kontrakt på mindre enn et år. I dette tilfellet vil du nøye vurdere termineringsklausulen og sørge for at du er i stand til å si opp kontrakten hvis du er utilfreds med tjenesten.

6. Oppsigelsesklausul

Kontroller at ledelsesavtalen har en klar oppsigelse eller kanselleringsklausul. Det skal angi hvorfor og når eiendomsforvalter / forvaltningsselskap har rett til å si opp kontrakten og når du, eieren, har rett til å si opp kontrakten.

Merknad om å si opp:

Du vil vanligvis få lov til å si opp kontrakten ved å gi mellom 30 og 90 dager varsel. Sørg for at avtalen sier at eiendomsforvaltningsselskapet er pålagt å gi deg minst 30 dagers varsel hvis de bestemmer seg for å si opp kontrakten på slutten.

Avgift for tidlig oppsigelse:

Du må ofte betale gebyr for å avslutte kontrakten tidlig. Denne avgiften vil variere fra noen få hundre dollar til å måtte betale alle avgifter forvaltningsselskapet ville ha akkumulert over kontraktens lengde.

Begrunnelse for å si opp:

Du vil ønske å søke etter en kontrakt som ikke krever grunn til å si opp avtalen. Du vil også ha en bestemmelse inkludert som gjør at du kan si opp avtalen uten straff hvis administrasjonsselskapet ikke finner en leietaker innen en angitt tid.

Forpliktelser ved oppsigelse:

Det bør også være en liste over plikter som må skje ved opphør og tidsvinduet de må fylles ut innen. For eksempel må eiendomsforvaltningsselskapet gi eiendomseieren kopi av alle leietakernes leieavtaler innen 14 dager etter kontraktsavslutning; eller at alle penger skyldes en av partene må betales innen 30 dager etter kontraktsavslutning.

Neste: Slik avslutter du en eiendomsadministrasjonskontrakt
Tilbake til: Den komplette veiledningen til eiendomsforvaltere