Hvor mye penger skal jeg beholde i kontanteregisteret?

Detaljister som tar mer kreditt- og debetkortbetalinger eller sjekker enn kontanter, trenger vanligvis ikke mye forandring. Men det er alltid lurt å ha litt mer penger tilgjengelig enn du tror du trenger. Åpenbart, for sikkerhets- og sikkerhetsformål, vil du ikke ha for mye penger i butikken. Og du vil definitivt investere i et brannsikkert safe eller skape et sikkert sted for å lagre pengene om natten.

Spørsmålet om små penger skal tas opp under forretningsplanleggingsstadiet mens etableringen av forretningsprosedyrer. Hvor mye penger en forhandler skal holde seg til, varierer etter volumet av salg, muligheten til trygt å lagre pengene og hvilken type betalinger forhandleren mottar fra kunder. Det kan ta noen uker som faktisk har å gjøre med offentligheten før du kan bestemme nøyaktig hvor mye penger du har for hånden og i kassaskuffen.

Foruten begynnelsesbeløpet av kontanter i registret, bestem et maksimumsbeløp. Å trekke overskytende penger fra kontanter skuffen under et skifte, noen ganger kalt en "cash drop", er god kontanthåndtering som vil redusere mengden penger på salgsgulvet. Denne prosessen er spesielt nyttig under tunge salgstider som julehandelssesongen. Selv om det er flott å ha store mengder kontanter som ruller inn i bedriften din, for å være trygg, er det best å ikke få det for synlig.

Balansert beløp

Undersøk tallene og dollarmengden av regninger og rullet forandring for hånden hver dag for å sikre at butikken din aldri går kort. Hvis du oppdager at du stadig går ut av kvartaler eller andre mynter, vurderer du å øke mengden små penger. Merk at ikke alle butikkens kontanter må beholdes i registret.

Detaljister kan ønske å beholde en ekstra mengde rullede mynter og andre kontanter i safe som en bank i butikken. Dette kan brukes til nødstilfelle og uforutsette situasjoner, som for eksempel å løpe ut av papirprodukter i toalettet, eller mindre å presse ting som å behandle personalet til kaffe på en travel dag. Pass på å begrense tilgangen til denne kontanteren til pålitelig butikkpersonell.

Som en del av dine standarder, sett inn dollarbeløpet for kontanter som skal holdes i skuffen. Det er ikke nødvendig å bekymre seg for typer regninger eller mynter i beløpet hver natt, for denne øvelsen bare kontrollerer totalverdien. Beste praksis for de fleste forhandlere er $ 200 per skuff eller register. Dette ville være basert på billett gjennomsnitt på under $ 200. Hvis billett gjennomsnittet er over dette beløpet, trenger du bare å justere hvis du har et stort volum av kontanter. Men virkeligheten er, med dagens mobilbetalingsmetoder som Apple Pay, er kontantdagene nummerert.

Hvis du bestemmer at butikken din skal ha $ 200 i kontanteregisteret til enhver tid, vil du selvsagt ønske å jevnt fordelte pengene mellom forskjellige kirkesamfunn.Ideelt sett har du et flertall på $ 1 og $ 20 regninger på hånden, siden det er de vanligste regningene dine. Valsede mynter kommer i faste mengder, men sørg for at du har en jevn fordeling av hver (jevn pennies, irriterende som de måtte være.)

Når "kutte" skuffen om natten (kutting refererer til å trekke alle kontanter over skuffgrense - $ 200 i vårt eksempel) prøv å holde regningsfordelingen slik at den passer til ønsket startpunkt. De fleste forhandlere teller ikke forandringen for dette formålet, men bare regningene. Betyr, forhandleren forlater $ 200 i regninger i skuffen og trekker bare forandring når den er overfylt. Du må fortsatt telle hele forandringen om natten for å balansere skuffen. Dette gir et kontroll- og balanse system for å avhjelpe internt tyveri.

Daglige innskudd

Hver natt ved avslutning balanserer du kontanter skuffen tilbake til startbeløpet og utarbeider det daglige innskuddet i henhold til dine driftsrutiner. Mange forhandlere tar innskudd om natten, men det kan føre til sikkerhetsproblemer. Det beste fallet er å sikre pengene over natten i et trygt og gjøre innskudd på banken i dagtid.

Du vil ikke forstyrre den nattsjefens sikkerhet ved å gjøre dem til et potensielt mål for et ran.