Video: Sør-Afrika - Frivillig arbeid i Cape Town 2025
Du ville aldri rekruttere betalte ansatte før du hadde faktiske jobber for dem, jobbbeskrivelser, visste hvordan du skulle overvåke dem, og klargjort dine forventninger til dem.
Men noen ganger jobber nonprofits med å rekruttere frivillige før organisasjonen er klar.
Dårlig trekk. Selv om bare en frivillig har en elendig opplevelse, kan det sette tilbake innsatsen din i årevis. Det er bedre å sette inn en "human resources" -plan for frivillige, som ligner på hva du har for betalt personale.
Før du begynner å lete etter frivillige, må du sørge for at du følger disse trinnene for å få organisasjonen klar.
Forstå din ideell kultur og arbeidsmiljø
Hver ideell organisasjon har en personlighet.
For eksempel er organisasjonen formell i den måten den setter opp grenser og kommandokjeder? Eller er det åpent, vennlig, kreativt og verdiskrevet?
Kanskje det er kaotisk og frittflytende. Er ansatte seriøse eller avslappede, humoristiske og vennlige, eller stive og kalde? Er situasjonen stabil med staben som føler seg trygg i jobbene sine, eller er det engstelig og ustabil med alle bekymret for deres fremtid?
Er dette et sted du vil anbefale til venner eller familie som et bra sted å jobbe eller frivillig?
- Customer Relationship Management for ideelle organisasjoner
Gjør kampen mellom kultur og frivillig
Forhåpentligvis er organisasjonen hyggelig og vennlig, men med klart strukturerte prosesser og forventninger.
I alle tilfeller vil organisasjonens kultur bestemme hvilken type frivillig du rekrutterer. Hvis kontoret ditt er hierarkisk, vil du kanskje finne folk som er komfortable, følger prosedyrer og retningslinjer.
Hvis det er løst organisert eller entreprenørskap, vil du ønske å lete etter personer som er selvstartere og som liker å jobbe med mindre struktur og retning.
Analyser arbeidsplassen din før du rekrutterer frivillige, slik at du vil kunne bedre en kombinasjon mellom frivillige og organisasjon.
Forbered din organisasjon for frivillige
Fungerer toppledelse frivillig arbeid og setter pris på verdien av frivillige? Er personalet forberedt og villig til å hjelpe med intervju, orientering, opplæring og veiledning av frivillige? Betyr du styret frivillige?
Har du tenkt på hva slags arbeid du kan gi til frivillige? Er det frivillige stillingsbeskrivelser på plass? Har du forberedt rekruttering materialer som brosjyrer, flygeblad og en frivillig håndbok?
Finnes det et sted for frivillige å jobbe med nødvendige forsyninger og tilgjengelig utstyr? Er det retningslinjer, prosedyrer og system for registrering av systemer på plass?
- 10 måter å gjøre frivillige glade
- Grunnleggende om frivillig orientering og opplæring
Identifisere og løse juridiske problemer
Har du oppdaget noen juridiske og ansvarlige spørsmål om frivillig engasjement?Er det systemer for å kjøre bakgrunnskontroller? For å evaluere ytelsen til frivillige og måle resultatene du forventer? Er din forsikring oppdatert og beskytter den frivillige og organisasjonen?
- 5 måter å unngå juridiske problemer med frivillige
- Hvordan skrive en frivillig posisjon Beskrivelse
Tren og forberede staben din
Er teamet ditt klar til å svare når potensielle frivillige kontakter deg? Kan de snakke kunnskapsrikt og entusiastisk om oppdrag og arbeid i organisasjonen?
Har nettstedet ditt informasjon om hvordan du skal frivillig, hvem du skal kontakte, og bilder av frivillige?
Selv om ingen spesiell rekruttering har blitt gjort, kan organisasjonen høre fra potensielle frivillige. Pass på at alle på kontoret som mottar anrop fra personer som uttrykker interesse for frivillig arbeid, vet hvem som har ansvaret for frivillig ledelse og er forberedt på å overføre samtalen eller videresende en melding.
Spør aldri en frivillig å ringe tilbake! Den raskeste måten å gå glipp av en stor frivillig, er å la ham eller henne dingle.
En frivillig vil sannsynligvis ikke gjøre et nytt forsøk på å nå deg. Hun vil fortsette til neste ideell på hennes liste.
Utdannet stab om rekruttering av frivillige
Mange av organisasjonens ansatte ser potensielle frivillige hver dag. Har de kjennskap til omfanget av tjenestemuligheter som er tilgjengelige i organisasjonen din og hvor skal de henvise til personer som uttrykker interesse for frivillig arbeid? Er du medarbeiderne ambassadører for din organisasjon?
Når du forstår din organisasjonskultur og har alle dine systemer på plass, er det på tide å fortsette med rekrutteringsplanene dine. Sjekk ut 3 måter å rekruttere frivillige for ideen din
Hvordan forberede barnet ditt til en Disney Audition
Hvis barnet ditt er heldig nok til å ha en sjanse til å Audition for Disney, her er noen tips for å gi dem sin beste sjanse til suksess.
Hvordan kan jeg forberede mitt hjem til salgs på et budsjett?
Alle boliger har en tendens til å selge for penger etter at de er riktig forberedt på salg, og du bør ikke la et lite budsjett komme i veien. Tips for lave kostnader oppdateringer.
Hvordan rekruttere frivillige til din ideelle organisasjon
Rekruttere frivillige tar litt kunst, planlegging og sjarm . Her er tre tilnærminger til hvordan du rekrutterer frivillige til å hjelpe din non-profit.