Hvordan du oppretter et lønnsregister

Hva er et lønnsregister?

Et lønnsregister er et regneark som viser total informasjon fra hver lønn: Total bruttolønn, summen av hver type fradrag og total nettolønn, er angitt i lønnsregister. Beregningen for hver enkelt ansatt for total bruttolønn, fradrags- og fradragsbeløp, og total nettolønn er oppgitt i en ansatt fortegnelse og summen fra alle ansattes inntjening for lønnsperioden er kilden til totalene i lønnsregisteret.

Et lønnsregister er vanligvis en del av en online regnskaps programvarepakke eller online lønnsansøknad.

Informasjonen i lønnsregisteret brukes til å hjelpe deg med flere viktige lønnsskattoppgaver:

• Innbetale innbetaling av lønnsskatt,
• Innlevering av kvartalsvise lønnsskattrapporter til IRS på skjema 941 og
• Gir årlig Løn- og skatterapporter til ansatte og til sosial sikkerhetstjeneste

Hva inkluderer et lønnsregister?

Du må registrere totalene for alle ansatte for følgende:

• Sum bruttolønn, total lønnsavgift (opp til maksimum for hver ansatt hvert år), og totalt Medicare lønn
• Totalsummer holdt tilbake fra arbeidstakere betaler for føderale, statlige og lokale inntektsskatter.
• Totalkostnader holdt for medarbeiderandelen av sosial sikkerhet og Medicare
• Totalkostnader for alle valgfrie donasjoner, for eksempel veldedighetsgodtgjørelse, faglige avgifter og andre.

I tillegg må du legge til side et beløp som tilsvarer total trygd og Medicare fradrag.

Opprette betaling fra lønnsregisteret

Kredittbeløp er beløp som din bedrift skylder andre, men som ennå ikke er betalt. Summen for hver kategori for hver lønnsslipp skaper flere kreditter som skyldes føderale og statlige (og noen ganger lokale) byråer.

Når du oppretter en lønnsliste (alle lønnskontrollene), må du sette bort penger for disse gjeldene, som skal betales når

• FICA-skatt (Social Security og Medicare) holdes tilbake fra arbeidslønn og betales av deg som arbeidsgiver
• føderal inntektsskatt w> uavhengig av lønn på arbeidstakere statlig og lokal inntektsskatt
• tilbakeholdt fra lønn til arbeidstakere føderal arbeidsledighet skattepliktig
• - mengden av føderale Arbeidsledighetskatt bedriften din må betale, årlig eller kvartalsvis, basert på total ansatt bruttolønn for alle lønnene i perioden. Statlig arbeidsledighetskatt betales
• - mengden av statsledighetsskatt som bedriften din må betale ut fra den totale arbeidstakerens bruttolønn for alle lønnene i perioden Statens arbeidskompensasjon Skatt betales
• og> kreditorer for andre frivillige fradrag,
• som United Way, 401 (k) fradrag, og ansatt del av helseplan kostnader. Hvis du har trukket penger fra arbeidslønn for slike saker som helseforsikringspremier, veldedige donasjoner eller kvalifiserte pensjonsordninger, må du ta hensyn til disse totalene og opprette gjeld for hver, slik at du vet hvor mye du skal betale på riktig tidspunkt .