Hvordan lage den perfekte medieplassen

Markedsføring handler om å få hjemmevirksomheten din foran andre. Det kan være tidkrevende og dyrt, men en av de mest effektive alternativene, som også viser seg å være gratis, ser ut som en ekspert i media. Likevel, for alt smilet du kan få fra media buzz, å få journalister og produsenter til å legge merke til er en utfordring.

Et enkelt alternativ er å bruke Hjelp en reporter ut (HARO), der du svarer på medieforespørsler til gjester og eksperter.

Men i så fall må du levere en standby-tone for å bli lagt merke til. Videre kan det være mediauttak som målretter publikum som ikke bruker HARO-rapporten for å søke ressurser, i så fall trenger du kaldt tonehøyde.

Journalister og produsenter mottar mange plasser om dagen, noe som betyr at de kan ignorere de som ikke interesserer dem. For å unngå sletteknappen eller søppelkassen, er det her tips for å lage den perfekte mediahøyde.

Før du gjør banen

Skrive en tone som journalister og produsenter reagerer på, tar forskning og planlegging, inkludert:

1. Lag en liste over emner du kan dekke. Mediefolk trenger ideer og innhold. Gi det til dem ved å gi et bestemt emne du er ekspert på. Gjør emnet ideer relevante og nyhetsvennlige. Når du legger ideen din, går du så langt som å gi en tittel. For eksempel kan en bokholder tonehøyde "10 kostbare feil familier gjør på sine skatter" i skattesesongen. Mens du bare legger en ide til et enkelt medieutløp om gangen, gjør det ikke vondt for å få en liste, slik at du alltid har noe ut til media om.

1. Forskning de beste mediemålene for ideen din. Du ønsker ikke å sende din tonehøyde. I stedet vil du identifisere medier som dekker emnet ditt og forbruks av målmarkedet ditt. For eksempel, hvis du er en virtuell assistent for fast eiendom, er dine ideelle medieforretninger knyttet til eiendomsmeglere og målmeglere. Identifiser en rekke ressurser, fra forenings nyhetsbrev og magasiner (online og av), til TV-programmer og videoklipp, til radio og podcaster. Selv om det er hensiktsmessig å nå ut til store medier, må du ikke avvise mindre, spesielt hvis de er svært målrettede. Du kan få bedre resultater å være på en Top Realtor Success Tips-podcast enn i en artikkel på den nasjonale forenings nettsiden.
2. Lær om media du vil pitche. På samme måte som du skriver reklamemateriell, bør pitching media målrettes. For å gjøre det, trenger du å vite litt om dem. Noen ting å sjekke ut inkluderer, hvilken journalist eller produsent dekker emnet ditt, hvilke artikler eller viser har de gjort nylig (for å unngå å pitche noe de bare gjorde), tonen i innholdet og markedet det når (det skal lignes på den du vil nå).Finn også ut om det har spesifikke retningslinjer for å sende inn historieideer.
3. Utkast til en mal for å jobbe fra. Mens du skal skreddersy deg til utskriftsmaterialet, er det informasjon som vil vises i hver. Å ha en mal som du bare justerer for hver tone er raskere og enklere enn å skrive dem alle fra bunnen av. (Se nedenfor for hva som går inn i banen).

Skrive og sende inn pitchen din

Nå som du kjenner ideene du vil pitche og til hvem du vil pitche, er det på tide å begynne å skrive. Slik gjør du:

1. Gi din tonehøyde til den spesifikke journalisten eller produsenten, hvis du finner den. Bruk litt tid på å jakte på navnet. En tonehøyde adressert til den rette personen vil få mer oppmerksomhet enn å ha feil navn eller en generisk "Til hvem det kan bekymre seg. "
2. Følg retningslinjene for mediekilder . Hvis mediautløpet har innleveringsinstruksjoner, må du sørge for å gjøre det de sier. Det spiller ingen rolle hvor kjempefint ideen din er, hvis du ikke sender inn innlevering riktig, blir den ignorert.
3. Vis at du vet uttaket. Det kan virke disingenuous, men faktisk la journalisten eller produsenten vite at du har lest eller sett på noe av innholdet deres, og kommentere det bygger godwill som kan øke sjansen for at banen din blir lest.
4. Fokuser på hva du har å tilby. For mange gründere fører med det som er så bra om dem, men medieforretninger vil heller vite hvordan du kan hjelpe dem. de gamle funksjonene vs fordelene regelen. Husk at medieforretninger trenger historier, så legg det til, ikke din virksomhet.
5. Gjør mediekildens jobb enkelt. Jo mindre forskning journalisten eller produsenten må gjøre, jo bedre. Ta med viktige fakta sammen med kilder for å støtte ideen din.
6. Vær interessant og engasjerende. Mens du vil være profesjonell, vil du ikke være kjedelig.
7. Vær kort og til poenget. Journalister og produsenter har ikke mye tid til å lese plasser. Enhver som drone om og om er mer sannsynlig å bli slettet.
8. Inkluder informasjon om hvordan du kommer i kontakt med deg. Selv om tonen din vil dukke opp i en epost, kan journalisten / produsenten slå svar på, gi din e-postadresse uansett. Ta også med telefonnummer, nettsider og sosiale medier.
9. Formater tonehøyde. Bruk tekst (ikke HTML), grunnleggende skrifttype og formatering for å unngå at tonehøyde dukker opp og uorganiserte mediautløpens e-postboks.
10. Send din tone til bare en journalist eller produsent ved en mediekilde. Mass mailing din ide til hver journalist som er oppført i mastlinjen i et magasin, vil irritere journalistene. Disse menneskene jobber sammen, så de vet at du har sendt dem alle sammen. Med det sagt, kan du sende en lignende tonehøyde til forskjellige medier på samme tid.
11. Oppfølging. Dette er hvor mange mennesker savner gode PR- og reklamemuligheter. Hvis journalister / produsenter liker ideen din, kan de reagere med en gang, men ofte blir ideen lagret, men ikke svart på.Mediefolk er ekstremt opptatt, og det er derfor opp til deg å følge opp. Trikset er å gjøre det på en måte som ikke irriterer dem. Vent to uker eller så, og send deretter en oppfølgnings-epost som spør om de mottok banen, og hvis de trenger mer informasjon. Du kan ringe, noe som kan være veldig effektivt, men igjen, vær rask og kort på telefonen. Uansett hva du gjør, følg bare opp på banen en gang. I stedet kan du pitche en helt annen idé.

Hvis media kontakter deg, må du være sikker på at du er profesjonell og forberedt på intervjuet. Etter intervjuet, send en takk e-post og legg kilden til din personlige mediekontaktliste sammen med detaljer (emne og dato) i intervjuet. Når intervjuet innlegg / airs, dele det med nyhetsbrev abonnenter og på sosiale medier.