Hvordan redusere kostnadene for skatteoverensstemmelse

Ifølge kongressen Tim Huelskamp betaler små bedrifter omtrent $ 4, 300 per ansatt for å overholde skattekoden. Større bedrifter ser stordriftsfordeler som reduserer kostnadene per ansattes compliance, men står overfor andre kostnader fra å måtte registrere skatter i flere stater, overholde den rimelige helseveseneloven og møte andre regler.

Mens du ikke kan eliminere kostnadene ved å overholde skattekoden og arkiveringsskatten, er det flere trinn du kan ta for å redusere kostnadene dine.

Ikke vent til siste minutt

Hvis du har en ny bedrift, flytter du til et nytt sted, legger til ansatte eller gjør noe annet som kan påvirke skattene dine, ta kontakt med en skatteselskap som så fort som mulig. Som med andre yrker har du en lettere tid å finne noen med lavere avgift tilgjengelig i løpet av offseasonen.

Videre, hvis du venter til innleveringsfristen, kan du oppdage at du har et komplekst skatteproblem som trenger videre forskning. Dette kan føre til renter og sen betalingskostnader dersom du må forsinke innlevering. Hvis du rush til filen og din retur er unøyaktig, kan du møte en IRS-revisjon og straffer.

Vær proaktiv når du planlegger endringer

Ikke foreta forretningsflyt, og bare spør regnskapsføreren hva skattemessige konsekvenser er. Spør om du juridisk kan strukturere en transaksjon for å redusere skatt eller om det finnes mulige skattekreditter tilgjengelig. En av de beste strategiene er å presentere målene dine til skatteadministratoren fra begynnelsen og høre de faglige alternativene som er tilgjengelige for å møte disse målene, i stedet for å bestemme løsningen og deretter lete etter skattemessigens godkjenning.

Med dette trinnet legger du til dine kortsiktige skatteoverholdelseskostnader, men det er fortsatt en god investering. Compliance kostnader nesten alltid utgjør bare en liten del av din skatt regning.

La dine skatter til en ekspert

Å prøve å arkivere egne skatter er vanligvis ikke en god måte å spare penger på. Ifølge IRS, tar det i gjennomsnitt 23 timer å sende inn en selvangivelse.

Det handler om tre fulle virkedager, og du vil sannsynligvis ta mye lengre tid hvis du ikke har sterk skattekunnskap.

Når du tenker på om kostnaden for en skatteekspert er verdt det, bør du vurdere hvor mye annet du kan få gjort i løpet av uken du vil bruke til å sende inn skattene dine. Husk også at du sannsynligvis er mer sannsynlig å gjøre en feil enn en skattemessig profesjonell. Dette kan gi deg ansvar for ytterligere IRS avgifter.

Opprettholde gode rapporteringsprosedyrer

Krev hver ansatt, entreprenør og leverandør for å gi alle nødvendige skjemaer før kontrakten begynner. Hvis du er utsatt for merverdiavgift eller andre spesielle skatter, bør du sette opp regnskapssystemene dine for å spore transaksjoner automatisk, holde tilbake skatt og fortelle bokholderen når du skal sende skattebetalinger.

Unnlatelse av å utstede en 1099 eller å holde tilbake og sende inn skatt på riktig måte, kan gjøre din bedrift til betydelige bøter. Det er mye lettere å etablere en prosedyre tidlig enn det er å jakte på informasjon etter det faktum.

En av de viktigste prosjekter som en bedrift skal takle tidlig, er å sette opp ordentlige regnskapssystemer som vil gjøre mye av det store løftet for dem. Det finnes systemer som kan automatisere behandlingen av årlige 1099-tallet, opprettholde riktig salgsskatt og spore og sende innhold.

Automatiser din rapportering

Mange av de tidene virksomheten bruker på innleveringsskatt, er totalt salgskvitteringer og samlekostnadsfakturaer. Denne informasjonen bør allerede være tilgjengelig for hånden.

Hvis du tilbringer tid manuelt å samle inn poster til din skattekonto, integrerer du salgs- og lønnsystemene med nettbaserte regnskapstjenester for å kompilere alt mens du reiser. Dette kutter datainngangstidspunktet når du forbereder skatt og lar skattemyndighetene tilbringe tid på å lete etter flere fradrag eller kreditter for å senke regningen. Det reduserer også risikoen for at du ikke har data tilgjengelig når det er nødvendig, og tillater bedrifter å fokusere på sine kjernekompetanse i stedet for løpende skattemessige overholdelser.