Video: Native American Sleep Music: canyon flute & nocturnal canyon sounds, sleep meditation 2025
Som småbedriftseier bør du streve for å opprettholde et godt samarbeid med forsikringsselskapet ditt. Dette er sant om du samhandler med forsikringsselskapet direkte eller gjennom en agent eller megler. Forsikring er et folks forretnings- og forholdsforhold. God kommunikasjon er viktig. Her er ti trinn du kan ta for å etablere og opprettholde effektive samhandlinger med forsikringsselskapet ditt.
en. Tilordne en punktperson
Streamline samhandlinger med din forsikringsselskap, agent eller megler ved å tildele en pålitelig medarbeider til å håndtere all forsikringsrelatert kommunikasjon.
Denne personen kan være en bokholder, kontrollør, kasserer eller noen andre som er kjent med forsikringsforhold. Informer dine ansatte om at only den tildelte punktpersonen vil kommunisere med forsikringsselskapet, agenten eller megleren. Dette vil bidra til å sikre at viktig informasjon ikke går tapt, og at kritiske oppgaver blir fullført i tide.
2. Be om et punkt Person
Hvis du kommuniserer med din forsikringsselskap gjennom en mellommann, spør din agent eller megler å utpeke en person til å administrere alle dine retningslinjer. Den tildelte personen skal håndtere alle samspill med forsikringsselskapet som utføres på dine vegne. Når et enkelt individ er ansvarlig for å overvåke alle dine saker, er viktige detaljer mindre sannsynlig å bli oversett.
3. Kommunisere i skriving
Det er best å kommunisere med din agent, megler eller forsikringsgiver skriftlig. Du kan kommunisere elektronisk eller via harddiskdokumenter.
Hvis du har en haster som krever umiddelbar oppmerksomhet, ring din agent eller megler på telefonen. Bare vær sikker på å lage en skriftlig oversikt over hva som ble sagt. Oppsummer samtalen i et brev eller e-post og send en kopi til agenten eller megleren. Skriftlig kommunikasjon er spesielt viktig når det gjelder dekningsprosedyrer eller krav på problemer.
En verbal forespørsel kan få "tapt i shuffle" hos et forsikringsselskap eller et byrå.
4. Kjenn din virksomhet
Som småbedriftseier bør du vite mer om din bedrift enn noen andre. Forsikringsselskapet vil stole på deg for å gi spesifikk informasjon om virksomheten din. For eksempel vil et kommersielt eiendomsforsikringsselskap sannsynligvis be om kvadratfot av byggingen din eller leid plass og verdien av forsikret eiendom. En generalforsikringsselskap kan be deg om å projisere ditt årlige salg. En arbeidstaker kompensasjon forsikringsselskap vil be om lønnsopplysninger. Informasjonen du oppgir må være nøyaktig som den skal brukes til å beregne premiene dine.
5. Oppgi kravet eller politikknummeret
Når du kommuniserer med forsikringsselskapet eller agenten angående et krav, må du sørge for å plassere kravet nummer.Forsikringsselskapets kravspor er organisert ut fra kravstall, ikke forsikringstakernes navn. Hvis du ringer eller skriver om et dekningsproblem, må du gi din agent eller forsikringsselskap ditt policenummer. Som påstander er politikk tildelt tall som forsikringsselskaper bruker til dokumentasjon og sporing.
6. Send Komplett informasjon
Forsikringsselskaper er i bransjen for å samle premier og betale krav. Selvfølgelig betaler ikke forsikringsselskapene ethvert krav.
Hvis de gjorde det, ville de ikke overleve. De gransker krav før de foretar betalinger til forsikringstakere. Du kan øke hastighetsprosessen ved å sende inn kravet ditt på riktig måte. Ta med fullstendig informasjon. La justereren vite at du er en kunnskapsrik forsikringstaker. Gjør kravet ditt skilt ut.
7. Ikke utsett!
Forsikringsrelaterte saker må håndteres i tide. Kontakt din forsikringsselskap, agent eller megler omgående hvis firmaet kjøper ny eiendom, kjøper en annen bedrift, flytter til et annet sted, eller foretar andre endringer som kan påvirke forsikringsdekning. Ikke vent til et tap finner sted for å varsle forsikringsselskapet om endringer du har gjort i virksomheten din.
Tidlig varsel er spesielt viktig etter at en ulykke eller tap har oppstått. De fleste forsikringspolicyer krever at du informerer forsikringsselskapet omgående eller "så snart som mulig" av en ulykke eller tap.
Hvis du venter uker eller måneder for å fortelle forsikringsgiveren om tap, kan kravet ditt bli forsinket eller til og med nektet.
8. Ikke gjør tomme trusler
Hvis forsikringsselskapet drar føttene på kravsoppgjøret ditt, vil trusselen om et søksmål øke prosessen? Svaret er nei. Når du har nevnt rettslige skritt, vil justeringsmannen sende filen til assurandørens juridiske avdeling eller utenfor rådgiver. Du vil da behandle advokater, ikke kreve personell. Ikke truer med å sende inn søksmål, flytte virksomheten din andre steder eller ta andre tiltak hvis du ikke har tenkt å følge gjennom. Kravspersonell er motivert for å avgjøre kravet ditt raskt og amicably. Advokater er ikke. De tjener mer penger hvis kravet ditt drar på og på.
9. Etablere langsiktige forhold
Som de fleste bedrifter verdsetter forsikringsselskapene lojale kunder. Prøv å utvikle et langsiktig forhold med en forsikringsselskap. Dette forholdet kan lønne seg i tilfelle et stort eller komplisert krav, eller et hardt forsikringsmarked. Ikke flett fra en forsikringsselskap til en annen for å spare noen få dollar.
10. Behold kompetent rådgiver
Hvis du beholder en advokat for å representere firmaet ditt i et forsikringsforhold, velger du et firma som har erfaring med forsikringsselskaper. Din advokat bør forstå forsikringsloven og være forberedt på å ta saken til rettssaken, om nødvendig.
Artikkel redigert av Marianne Bonner