Kreves vs. Ikke-påkrevd Ansattes fordeler

Arbeidsgiverfordeleradministratorer administrerer vanligvis en blanding av nødvendige og ikke-påkrevde ansattes ytelser. Fra medisinsk og reseptbelagte forsikring til pensjonsoppsparing og frivillige ytelser, har selskapene ofte mange valg å tilby i løpet av hvert år. Årets slutt er en passende tid til å samle alle nødvendige og ikke-obligatoriske ytelsesplandata sammen for å vurdere hvordan alle disse fordelene forbedrer livene til ansatte, hvis de fortsatt er kostnadseffektive, og hvilke nye fordeler kan legges til forbedre total kompensasjon.

Det er best å sortere ut de nødvendige ytelsene først, og deretter jobbe du med uønskede fordeler.

Nødvendige ytelser til ansatte - hva er de?

Uansett om du driver en liten bedrift eller et stort multilateralt selskap, finnes det arbeidsrettlover på plass for å beskytte ansattes helse og økonomiske velvære. Et av områdene som loven spesifikt sier, er at arbeidsgivere skal ha minst de nødvendige minimumskravene til arbeidstakeren. Disse faller under flere mandater, inkludert den rimelige omsorgsloven, ERISA og mer. Det er viktig å skille mellom nødvendige fordeler og de som er industristandarder.

Forsikringsforsikring

I flere land er kortsiktig og langsiktig uførhet forsikring krevd arbeidstaker, delvis betalt av arbeidsgiver og ansatte. Tilleggsplaner er generelt dekket av lønnsfradrag fra ansatte. Småhandelsadministrasjonen anbefaler at følgende stater nå krever funksjonshemmedeforsikring for å gi erstatning for delvis lønn til kvalifiserte medarbeidere dersom de har opplevd ulykker eller sykdommer som ikke er knyttet til arbeidet:

• California
• Hawaii
• New Jersey
• New York
• Puerto Rico
• Rhode Island

Familie og medisinsk forlate

I alle landene har familien Medical Leave Act (FMLA) tillater arbeidstakere opptil 12 uker av arbeidssikret, ubetalt ferie dersom de oppfyller visse krav. Under permisjonen fortsetter alle konsernets ytelser. Hvis arbeidstaker velger å ikke gå tilbake til arbeid ved avslutningen av FMLA-permisjonen, kan han eller hun fortsatt være berettiget til dekning og fortsatt helsepersonell fordeler etter COBRAs vedtekter.

Selskapet må ansette minst 50 personer, eller være en offentlig organisasjon.

• Ansatte må være pålagt å ta vare på fødsel, pleieplassering eller adoptjon av barn.
• Ansatte må ta vare på et nærm familiemedlem som lider av alvorlig sykdom eller skade.
• Ansatte må trenge omsorg for sin egen alvorlige helsetilstand.
• Arbeidstaker må være omsorg for et skadet eller sykt aktivt militært medlem.

I de fleste tilfeller er ansatte pålagt å varsle arbeidsgiveren på forhånd før de tar godkjent FMLA-permisjon, selv om absolutt nødhjelp kan og kommer opp.Både menn og kvinner er kvalifisert for full FMLA-permisjon, og gjør det derfor til en svært foreldre-vennlig fordel.

Betalt tidsavbrudd og andre ytelsesfordeler

Utenfor FMLA-permisjonen, er arbeidsgivere faktisk ikke pålagt av føderale lover å gi betalt eller ubetalt permisjon til ansatte. Det er imidlertid en vanlig praksis for de fleste arbeidsgivere å tilby minst noen betalte og ubetalte permisjoner for de ansatte. Mesteparten av tiden, betalt avgang er begrenset til ferie og ferie tid, syktid, personlig permisjon, begravelse eller dødsfall, og juryplikten.

Mange bedrifter tilbyr ansatte muligheten til å tjene betalte fridager basert på hvor mange timer de har jobbet over en viss tidsperiode, og disse timene bygger opp eller tilfaller.

Andre selskaper kan velge å tilby et begrenset tidsrom per år, med påfølgende dager uten lønn. En standard betalt avgangspolicy vil inkludere 5 feriedager, 3 syke dager og 1 personlig dag.

Selv om de fleste ansatte ikke automatisk tenker på Social Security og Medicare som en fordel, men heller noe de har tjent, er alle arbeidsgivere pålagt å betale sosial sikkerhet og Medicare skatt. De skal også krediteres for å bidra til fremtidig pensjonsinntekt for ansatte. Faktisk må amerikanske arbeidsgivere samsvare med samme sats som ansatte betaler inn i trygdeordningen, som varierer etter alderen på hver ansatt og hvor mye ansatte tjener.

Hver ansatt fullfører visse skjemaer ved ansettelsesstart, og dette danner grunnlaget for W-2-skjemaet som skal innleveres av arbeidsgivere for å rapportere lønn.

I tillegg må arbeidsgivere verifisere identiteten og navnene til alle ansatte ved hjelp av det (gratis) personnummeret, eller den (betalt) samtykkebaserte SSN Verification Service. Dette forhindrer bruk av feil identifikasjon av arbeidsgivere og sikrer at den riktige ansatt er kreditert for fremtidige fordeler.

Det er viktig å merke seg at dagens ansatte som betaler inn i trygdeordningen, kun har tilgang til 80-70 prosent av disse midlene når de når pensjonsalderen. Systemet har lenge blitt kritisert for ikke å være en langsiktig løsning for amerikanske arbeidere, og har blitt belastet av det store antallet babyboomere som når pensjonsalder med en hastighet på 500 tusen per dag.

Arbeidsledighetsforsikring

Alle selskaper må betale for arbeidsledighetsskatt for hver ansatt, uavhengig av om de er heltid eller deltid. Dette sikrer at det er midler tilgjengelig for å dekke arbeidsledighetstidspunkt dersom en eller flere blir ufrivillig skilt fra selskapet. Hvert selskap vil bli varslet til dette av staten der den opererer og hvor mye forsikring selskapet kan bære. Bedrifter som er registrert hos Statens arbeidsstyrke og betalinger, forvaltes her. Hvis en ansatt er opphørt og det ikke er noen grunn til å bestemme seg, kan han eller hun motta arbeidsledighet fordeler for en kort periode.Ellers har ansatte ikke direkte nytte av denne nødvendige forsikringen.

Hva er ikke-påkrevde fordeler?

Alle andre ansattes ytelser anses å være ubetingede ytelser, med unntak av minimumskrav til helseforsikring i henhold til Obamacare. Dette påvirker bare selskaper som har 50 eller flere heltidsansatte eller tilsvarende i deltidsansatte. Helseforsikring må gi grunnleggende forebyggende omsorg, men kan ha høye maksimumsbeløp.

Andre ikke-påkrevne ytelser inkluderer alle andre former for tilleggsforsikring, pensjonsoppsparingsplaner, livsforsikring, visjon og tannpleie, velværeprogrammer, lønn og firmapenger, faglig utvikling og treningstjenester, ansattes hjelpeprogrammer, lege og sykepleie hotlines, telemedisin og mer. Ingen av disse fordelene er lovkravet, men er avhengig av hver arbeidsgiver. I de fleste tilfeller bidrar ikke-påkrevne fordeler bedrifter til å bli mer konkurransedyktige og dikteres ofte av bransjens normer.