Oppsigelse Brevformat

Avgangsbrev trenger ikke å være veldig lenge - faktisk er kort og til punktet ofte best. Men de trenger å formidle svært spesifikk informasjon, og gjør det på en måte som ikke brenner broer. Av denne grunn er det ofte nyttig å ha en mal i tankene når du skriver brevet. Å vite riktig resignasjonsbrevformat vil hjelpe.

Et oppsigelsesbrev Må inkludere :

• Det faktum at du går fra.
• Datoen for din siste dag på jobben. (Generelt er det best å velge en dag som er minst to uker fra datoen for oppsigelsen.)
• En generell takk til din snart til å være tidligere sjef, for muligheten til å jobbe hos selskapet.

Eventuelt kan din oppsigelsesbrev også inkludere :

• En mer spesifikk takk. For eksempel kan du nevne en nyttig ferdighet du lærte i løpet av din tid hos firmaet, eller et prosjekt du spesielt likte. Hvis du savner folkene du jobbet med, er det alltid hyggelig å si det.
• Et tilbud om å hjelpe med overgangen, for eksempel ved å trene din erstatning.

Oppsigelsesbrev bør aldri inkludere :

• noe negativt. Avmeldingsbreve tjener en svært spesiell hensikt: å angi en sluttdato for ansettelsen hos selskapet. De kan også tjene til å styrke nettverksforbindelsen til din snart-å-være tidligere sjef ved å gi et godt sluttinntrykk. Men de er aldri en god måte å oppnå følelsesmessig nedleggelse med en jobb. Selv om du drar fordi du hater alt om rollen, og håper å aldri snakke med sjefen din igjen etter din siste dag, koster det deg ingenting for å være profesjonell.
• For mye detalj. Du kan gi mer informasjon om dine plikter, kunder og prosjekter, hvis og når sjefen din ber om det. Ikke fyll opp denne spesielle meldingen med utrolige detaljer.

Noen notater om Avslutt Generelt:

• Når det er mulig, gi minst to ukers varsel - men føl deg ikke forpliktet til å gi mer enn det. Forbered deg også på muligheten for at du blir bedt om å forlate umiddelbart. Det er ikke vanlig, men noen arbeidsgivere vil be arbeidstakerne om å forlate ASAP etter at de har sagt seg, så gjør dine økonomiske planer tilsvarende.
• Finn ut om eventuelle ytelser til ansatte du måtte ha rett til, før din siste dag. Spør om ubrukt syktid eller ferie tid, og få informasjon om 401 (k) og eventuelle opsjoner som måtte ha påløpt i løpet av ditt ansettelsesforhold.
• Hvis du kan, be om anbefaling fra din tidligere sjef og / eller noen kollegaer som kanskje har positive ting å si om arbeidet ditt. Nå er det også en god tid å be om godkjenninger og anbefalinger om LinkedIn og andre sosiale medier, når du fremdeles er frisk i lagets sinn.

Oppsigelsesbrevformat

Følgende oppsigelsesbrevformat vil vise deg hva du skal skrive i ditt brev om oppsigelse. (For mer informasjon om hvordan du sender brev med tilbakebetaling via e-post, se denne artikkelen om hvordan du skriver og sender profesjonelle e-postmeldinger.)

Dine kontaktinformasjon
Første etternavn
Adresse
By, Stat Postnummer
Telefonnummer
E-postadresse

Dato

Kontaktinformasjon for arbeidsgiver

Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By, Stat, Postnummer > Hilsen

Kjære Herr / Ms. Etternavn,

Første stykke

Brevet ditt skal si at du avgår og oppgir når din oppsigelse er effektiv.

Mellomavsnitt

Den neste (valgfrie) delen av avmeldingsbrevet ditt, bør takke arbeidsgiveren for de mulighetene du har hatt under ansettelsen hos selskapet.

Avsluttende avsnitt

Avslutt avmeldingsbrevet ditt (også valgfritt) ved å tilby å hjelpe til med overgangen.

Lukk

Respektivt din,

Signatur

Håndskrevet signatur

(skrevet bokstav) Typet signatur

Eksempel på oppsigelsesbrev

Jane Roberts

132 Edge Park Drive < Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me @ Janeroberts. com
1. mars 20XX
Mr. Jason Gonzalez

Manager

ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Kjære Mr. Gonzalez,
Jeg skriver i dag for å gi min oppsigelse og fortelle deg at Min siste dag med ABC Corp vil være 16. mars, 20XX.

Jeg har hatt min tid her hos selskapet enormt, og vil savne å jobbe med laget. Jeg er så takknemlig for å ha hatt sjansen til å jobbe med dere alle, og jeg vet at de ferdighetene jeg har lært de siste fem årene, vil tjene meg godt i mitt nye eventyr.

Gi meg beskjed om hva jeg kan gjøre for å lette overgangen.

Jeg er glad for å hjelpe med å trene min erstatning, og kan også gi et raskt fuskark til kundelisten for alle som midlertidig tar over meg.

Takk igjen for alt.

Best,

Jane Roberts

Mer om å avslutte:

Oppsigelse Letter Samples | Oppsigelse brev skriving tips | Oppsigelse Do's and Don'ts