Eksempel Bekreftelse av ansettelsesbrev

En bekreftelsesbrev for arbeidskontroll bekrefter nåværende eller tidligere ansattes ansettelsesstatus. Ansvarsbrevet for ansettelse er et svar på en forespørsel om informasjon fra en potensiell arbeidsgiver, et statsforetak eller en bank, for eksempel.

En bank kan kreve ansettelsesbekreftelse for å kunne ta stilling til et hus eller billån. Den potensielle arbeidsgiver kan verifisere dato for ansettelse og lønn.

Offentlige byråer kan søke denne informasjonen om å be om lønn. Flertallet av forespørsler kommer fra potensielle arbeidsgivere og banker og andre utlånsbyråer.

Vanligvis søker anmodningen om ansettelsesverifisering enkeltpersonens ansettelsesstatus, jobbtittel og lønn. Av og til krever en ansettelsesverifisering arbeidshistorie, adresse i ansettelsesfilen, lønnsvekst og en vurdering av jobbprestasjon. Noen ansatte krever bekreftelsesbrev når de forlater din ansatt.

Hver arbeidsgiver må etablere en ansettelsesbekreftelsespolicy og følge den.

Slik gir du arbeidsverifisering

Et bekreftelsesbrev for arbeid er skrevet på brevpapir, eller du kan også bruke et standardskjema som inneholder firmaets navn og logo. Sørg for at du gir beskjed til en nåværende medarbeider om at et ansettelsesbekreftelsesbrev er blitt forespurt, og av hvem som skal sørge for at arbeidstakeren har tillatelse til å gi opplysninger.

Denne praksisen anbefales, til gjengjeld for den nåværende medarbeider, selv når hans eller hennes signatur er på skjemaet som ber om og godkjenner bekreftelsesbrevet. Du vil ønske at kommunikasjonen med eksterne organisasjoner er gjennomsiktig for den ansatte.

For eksempel kan en ansatt vente stresset for å lære om han er kvalifisert for et banklån.

La ham få vite at du svarer på bankens forespørsel om informasjon, er gjennomsiktig kommunikasjon som vil lette stresset.

Videregivelse av informasjon om tidligere ansatte

Hvis ansettelsesbekreftelsesforespørselen ber om informasjon om en tidligere ansatt, må du sørge for at du har en signert utgave av informasjonen på filen. Du ville ha oppnådd denne utgivelsen når du møttes med en spennende ansatt for å se gjennom avslutnings sjekklisten.

Eller anmodningen om ansettelsesbekreftelse må inneholde den tidligere ansattes underskrift som godkjenner forespørselen. Du bør sjekke signaturen mot signaturer du har i ansattfilen.

Eksempel på ansettelsesbekreftelsesbrev

Kjære Fru / Herre:

Formålet med dette brevet er å verifisere ansettelsen til den navngitte arbeidstakerne.

Ansattes navn: Susan Smith

Personnummer: 000-00-0000

Fødselsdato: 08-19-78

Ansatt Susan Smith er ) en ansatt i XYZ Company.

Sysselsetting Datoer: 22. januar 2011, til nåværende.

Jobbtittel: Public Relations Specialist

Nåværende (Endelig) Lønn: $ 62, 000. 00 per år pluss potensiell kvartalsvis ytelsesbonus.

Ta gjerne kontakt med oss ​​hvis du trenger mer informasjon som ikke er inkludert i dette skjemaet.

Med vennlig hilsen,

Registrert autorisert ansattes

Personaleavdelingen

Dato for svar

Vennligst merk : Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat, og innholdet på Siden er autorisert, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.

Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, søk alltid juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige.

Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.