Eksempel på Kommunikasjonsscript til Produsenten

Før du foretar den første kommunikasjonen til din potensielle produsent på et produkt du ønsker å importere eller eksportere, foreslår jeg at du oppretter en telefon, Skype eller et e-postskript. Uansett hvor kjedelig det er å forberede, kan det være et kraftig salgsverktøy. Du kan gjøre noe i henhold til disse linjene, og manuset kan skreddersys for å importere eller eksportere et produkt. I dette eksemplet fokuserer vi på å eksportere et produkt.

- 9 ->

Skripteksempel

Eksportør: "Kan jeg snakke med din eksportleder?"

Resepsjonist: "Hva er det?" (Et godt tegn - betyr en mulighet for deg)!

Eksportør: "Personen som er ansvarlig for å selge produktene dine i utlandet."

Resepsjonist: "Hmm, jeg vet ikke. Jeg må sjekke. Vil du holde på en øyeblikk, vær så snill? "

- "" Selvfølgelig. "

Resepsjonist: " Takk for at du venter. Sam Smith håndterer salget. Han er den personen du trenger å snakke med. Legg deg gjennom. "

Eksporter: " Takk. "

Produsent: " Sam Smith. "

Eksporter: " Hei Herr Smith, jeg er Julie Jones , grunnlegger av Smykker Exporterende Co, eksportør av høy kvalitet, rimelige kostyme smykker. Jeg forstår at din bedrift produserer denne typen produkt. Vi søker nye kilder til forsyning for våre utenlandske kunder. Er du interessert i å utforske nye markeder og økende salg ?

… "(Du har nå satt scenen for hvem du er, hva du gjør og hva du søker : et forretningsforhold.) Et innledende kall for å sette opp et møte kan fortsette slik:

Produsent:

"Absolutt. Jeg vil gjerne utforske muligheten. Når vil du møte eller Har du en Skype-samtale? "

Eksportør:

" Hvordan går neste mandag morgen, 10 a. m. , på kontoret eller på ringelyden? "

Produsent: " Perfekt, et Skype-anrop er ideelt. Jeg vil være klar for din samtale da. Min Skype-ID er EYZ. Hva er ditt? Er det noe jeg burde ha tilgjengelig for vårt møte? "

Eksportør:

" Ja, send meg en bedriftsbrosjyre og din nåværende engrosprisplan via e-post før samtalen. (Dette gir deg en rask ide om hvordan digitalt kunnskapsrike de er med deres markedsføringsmateriale, for eksempel svarer de ved å sende en PDF-fil via e-post eller en tredoblet brosjyre med snail mail.) Hvis du har tid, produktprøver og eventuelle annen viktig informasjon som du mener er viktig for vår diskusjon, vil også være nyttig på forhånd. Hvis vi har en god form, vil jeg trenge flere brosjyrer, si tyve om det er trykt eller en enkelt PDF-fil som inneholder alt, som jeg kan bruke for kundene mine. "

> Produsent:

"Ikke noe problem. Jeg ser at vi har dem tilgjengelige." Eksportør:

" En ting til, jeg tror ikke det er kritisk for dette innledende Skype-møtet, men du vil kanskje spørre toppledelsen til å være en del av vår påfølgende økt for å sikre at vi har deres forpliktelse til vårt eksportprogram. "

Produsent: " Jeg ser om de er tilgjengelige når jeg legger meg på. Hvis ikke, kan vi få dem til å sitte på samtalen neste gang. "

Eksporter:

" Flott! Jeg gleder meg til å koble sammen med deg på mandag - og forresten, Herr Smith, hvis du velger oss å representere deg i eksporttransaksjonene dine, tjenes fortjenesten direkte ut av det vi selger for deg. Du kan ikke bli mer kostnadseffektiv enn det! "

Produsent:

" Høres for godt ut til å være sant. Jeg ser frem til å møte deg nesten hver mandag. " Eksportør:

" Takk og ha en god dag! "

Produsent: " Samme for deg - farvel!

Eksempel Fortsatt Å ringe eller e-poste for å be om bedriftsinformasjon er trolig den mest praktiske kontaktstrategien når du nettopp har startet og ikke har midler til å flytte til ditt målfirma personlig. En prospektiv produsent er online tilstedeværelse, men å få sitt engasjement i begynnelsen er kritisk for suksess.

Et slikt anrop ville fortsette noe som følger: Produsent:

"Absolutt. Jeg vil gjerne diskutere muligheten. "

Eksportør:

" Vil du være snill nok til å sende meg din bedriftsbrosjyre enten med sneglepost eller e-post? Jeg har vurdert nettstedet ditt, men vil gjerne se ytterligere sikkerhetsmateriale på produktlinjen din. Videre har du en blogg? Er du på Facebook og Twitter? "

Produsent: " Sure. Jeg får ut vårt markedsføringsmateriale i dag. Hvor skal jeg sende den? Og ja, vi er på de fleste av de store sosiale medieplattformene. Finn oss på: ________, ________ og __________. "

Eksportør: " Takk. Send det til _________. I mellomtiden vil jeg også gi deg min bedrifts bakgrunn. "

Produsent: " Det ville vært flott. Jeg gleder meg til å motta den. "

Eksportør: " Bra. Hvis vi har en god form, er neste skritt å sette opp et møte. Hva er mer praktisk, kontoret eller min? "

Produsent: " Jeg kommer vanligvis til Chicago en gang i måneden. Kanskje på min neste tur, kan vi ordne et møte på kontoret. "(Alltid en god praksis for begge parter på et tidspunkt for å se fasilitetene til virksomheten personlig.)

Eksportør: " Det ville vært fint. Jeg ringer eller e-poster deg om en uke eller to. I mellomtiden hyggelig å snakke med deg, og ha en god dag. "

Produsent: " Takk, og det samme for deg. "

Endelige tanker Konfigurasjonen av skriptet bidrar til å holde deg fokusert og effektiv på telefonen, Skype eller e-post. Det vil hjelpe deg med å oppnå det du ønsker å oppnå: en avtale for å selge eksporttjenesten eller en forespørsel om informasjon som skal gjennomgås. Skriptet er der for å låne strukturen, ikke for å begrense deg, så skreddersyr den slik at den passer til din stil: være kunnskapsrik, vær vennlig og vær deg selv.

Øv deg banen til vennene dine. Hvis de gjør narr av deg, er du på vei til å utvikle et vinnende manus fordi du har oppmerksomhet. Finn ut hvorfor de pokker moro og forbedrer skriptet ditt. Etter noen få samtaler og e-post til potensielle produsenter, vil du føle deg trygg uten skriptet. Når du når det punktet, ikke kast det ut, men send det videre til den neste aspirerende importøren eller eksportøren!

Derfra er det neste trinnet å sørge for at du er grundig forberedt på din neste kontakt med produsenten.