Hvis du er som de travleste, føler du sannsynligvis at du har flere ting å gjøre på en dag enn du har tid til å gjøre dem. Våre liv er fullpakket med så mye arbeid å gjøre og så mange tidsfrister for å møte at vi alle kunne bruke flere timer på en dag for å takle alle våre ansvarsområder. Dessverre kan du ikke gjøre dagene dine lengre. Og la oss være ekte. Selv om du kunne, ville du velge å tilbringe flere timer å arbeide uansett?
Disse tipsene for tidshåndtering som hjelper deg med å bli mer produktive på jobben, møte tidsfrister og få mest mulig ut av hver dag.
Få organisert
Gode organisatoriske ferdigheter vil spare deg for mye tid. For å være produktiv, trenger du et organisert arbeidsområde og rutine. Før du starter et prosjekt, må du sørge for at alt som kreves for å utføre det, er lett tilgjengelig. Hvis du må begynne å søke etter rekvisita, eller eksempel, vil det forstyrre arbeidsflyten din. Hold skrivebordet ditt pent. Hvis det er rotete, vil du tilbringe mer tid på å lete etter ting enn å ha en tendens til dine oppgaver.
Neste, lage en plan for hvordan du skal nærme deg prosjektet ditt. Bryt ned et stort prosjekt i mindre, håndterbare deler. Det vil holde deg fra å føle seg overveldet, noe som kan føre til at du utsettes. Det vil, mer enn noe annet, ødelegge din evne til å få jobbet gjort i tide. Bestem hvilket trinn du vil ha en tendens til før du går videre til neste og så videre.
Vurder så mye tid det tar å fullføre hverandre. Sett deretter tidsfrister for alle trinnene du har identifisert.
Hold en prioritert "å gjøre" Liste
En enkelt "å gjøre" -liste lar deg holde orden og holde deg oppdatert på alt arbeidet ditt på ett sted. Ta med på hvert prosjekt og oppgave som du er ansvarlig for.
For å sikre at du fullfører arbeidet i tide, liste opp elementer etter rekkefølge av deres frister. Når du arbeider med en oppgave som ikke har en faktisk forfallsdato, for eksempel, må du ha en oppgave som du regelmessig tar vare på som arkivering - gjør en opp. Disse gjerningene har en måte å hakke på. Ved å tildele en forfallsdato kan det hende at det skjer.
Det er mange "å gjøre" -listeapper du kan bruke på datamaskinen eller mobilenheten, men noen foretrekker å bruke godt gammeldags papir og penn. Prøv forskjellige metoder og velg hvilken som passer best for deg. Pass på å sjekke eller krysse av elementer etter hvert som du fullfører dem. Det vil gi deg en følelse av prestasjon. Det kan være veldig motiverende. Hvis du bare fjerner elementer fra listen, vil du ikke innse hvor mye arbeid du har gjort.
Lær å delegere
Du kan prøve å gjøre alt selv når du i stedet skal delegere arbeidsplasser til medlemmer av teamet ditt. Selvfølgelig bare tilordne arbeid til andre hvis du har rett til å gjøre det.Mange mennesker gjør ikke dette så mye som de burde på grunn av en urealistisk frykt for at ingen kan gjøre jobben så godt som de kan.
En annen grunn kan du unngå å delegere arbeid til andre, at du ikke vet hvordan du gjør det. Det er i din beste interesse, og din organisasjon, å lære denne viktige ledelsesevnen.
Du må bestemme hvilket arbeid du skal tilordne, og hvem på din stab kan gjøre det. Det kan innebære ytterligere arbeid for deg i begynnelsen - det kan hende du må gi opplæring, men vil betale seg til slutt når arbeidsbelastningen din er lettere.
Planlegg regelmessig brudd
Pass på å ta regelmessige pauser. Det kan virke counter-intuitivt å tro at det ikke fungerer vil tillate deg å bli mer ferdig, men det vil. Hvis du planlegger pauser med jevne mellomrom, la oss si 10 minutter av hver eneste time på oppgaven - du vil være mindre sannsynlig å gå av når du skal jobbe. De få minuttene av vil også gi deg mulighet til å rydde hodet, noe som vil la deg fokusere bedre når du kommer tilbake til oppgaven din.