Tips for beregning av nettolønn for ansatte

Hva er en ansattes nettolønn?

Netto lønn er mengden av en ansattes lønn (enten lønn eller time) etter fradrag for føderale og statlige inntektsskatter, og eventuelle tilleggsavdrag. Netto lønn er dermed beløpet som faktisk mottas av arbeidstakeren i hans eller hennes lønnsslipp.

Slik beregner du nettbetaling

1. Begynn med bruttolønn.

For å begynne å beregne nettolønn, må du starte med arbeidstakerens bruttolønn.

Bruttolønn er beløpet som skyldes arbeidstakeren for lønnsperioden (ukentlig, to ukentlig, halvårlig eller månedlig).

Bruttolønn for timepersonell er timetidspunktet timepris, med overtidspremier, hvis aktuelt. Bruttolønn for lønnsmedarbeidere er årslønn dividert med antall lønnsperioder i året.

TIP: Alle tilbakeholdninger og fradrag er basert på bruttolønn . Tilbaketrekking av ulike skatter og betalinger er ikke inkrementell.

2. Frafalle føderal inntektsskattholding.

Forbundsskatt er tilbakeholdt basert på informasjonen fra ansatt på skjema W-4. Denne informasjonen fastslår medarbeiderens skattekonsentral:

• Medarbeiderens sivilstand, herunder "husholder" -betegnelsen, og
• Arbeidsgiverens arkiveringsstatus: arkivering enkelt, gift arkivfelles eller gift arkivfag.
• Eventuell tilleggsavtale utpekt av den ansatte.

Medarbeiderens skattekonsoll og arkiveringsstatus brukes til å fastslå den føderale inntektsskatten for beløpet.

Den ekstra tilbakeholdelsen legges til disse for å få det totale beløpet som skal holdes tilbake fra ansattes lønnsslipp.

Innholdsbeløpet for en bestemt lønnsperiode starter med bruttolønn og type lønnstid. Så er medarbeiderens sivilstand og antall unntak inkludert i beregningen, sammen med eventuelle tilleggsbeløp arbeidstakeren ønsker å ha holdt tilbake.

TIPS: Pass på at du har den nyeste W-4 skjemaet for hver ansatt. Ansatte kan sende inn en ny W-4-skjema når som helst, og så mange ganger som de ønsker, men bare en gang per lønnsperiode.

Tips: Det er ulovlig for en arbeidsgiver å hjelpe en ansatt å fullføre en W-4-skjema . Hvis arbeidstaker er usikker, må han eller hun henvende seg til denne IRS-kalkulatoren.

3. Fravik enhver stat og lokalt tilbakehold.

Statens tilbakeholdenhet er litt vanskeligere, fordi hver stat har forskjellige regler og former for lønnsfraskrivelse; Noen stater har ingen inntekt fordi de ikke beskatter inntekter. Ulike byer og byer har også egne regler. Bureau of Labor Statistics har et skjema av skjemaer brukt av hver stat for å beregne statlig inntektsskattholding.

TIP: Hvis en ansatt jobber i flere stater eller forskjellige steder i en stat, , må du kanskje trekke statsskatt fra flere stater for en lønn.Hvis du har ansatte i flere stater, vil du kanskje få hjelp av en lønnservice for å prøve å holde alle disse fradragene rett.

Noen stater har gjensidighetsavtaler, noe som betyr at de ikke skattlegger utenlandsk inntekt. For eksempel, en ansatt som jobber i Iowa og som er bosatt i Illinois, trenger ikke å betale Iowa inntektsskatt på hans lønn.

Sjekk denne listen over gjensidighetsavtaler.

4. Hold tilbake FICA skatt.

FICA skatt er en kombinasjon av OASDI (Social Security) og Medicare skatt. Formelen for beregning av FICA skatt er brutto lønningstidene arbeidstakerdelen av skatten, som er 7,65% (6,2% for trygdeordninger og 1,45% for Medicare). For eksempel, hvis arbeidstakerens bruttolønn for denne lønningsperioden er $ 500, er FICA-skatten som skal tilbakeholdes, 38 dollar. 25.

TIP: Du må lage to påminnelser i løpet av året. Hver lønnsperiode:

• Kontroller at arbeidstakerens totale bruttolønn for året ikke overstiger maksimal sosial sikkerhet for det året. På det punktet hvor arbeidstakers lønn overstiger dette maksimumet, må du slutte å beholde sosial sikkerhet (6,2%). Det er ikke noe maksimum på Medicare-delen.
• Du må også legge merke til når en ansattes lønn når beløpet for tilleggsavgiften for Medicare. Denne mengden av bruttolønn avhenger av ansattes sivilstand. På dette tidspunktet må du begynne å beholde ytterligere 0,9% (i tillegg til 1. 45%).
• Vær oppmerksom på at disse endringene i FICA-skattemessig holdbarhet ikke påvirker dine krav til å betale FICA-skatt som arbeidsgiver.

5. Ta eventuelle ekstra frivillige fradrag.

En rekke frivillige fradrag er mulig, inkludert helseplan premier, garnishments og veldedige donasjoner.

TIPS: Pass på at du har dokumentasjon i ansattes lønnsliste for å vise autorisasjon for eventuelle fradrag. De eneste unntakene er FICA skatter og garnishments eller andre rettsordnede betalinger.

Skrive ansattes lønnssjekk

Nå som du har beregnet bruttolønn, tatt fradrag for inntektsskatt og FICA-skatter og eventuelle andre fradrag, har du et nettbelønningsbeløp. Det er på tide å skrive arbeidstakers lønnsslipp.

TIP: Føderal lov krever at med hver lønnsslipp må du gi hver ansatt med informasjon om årlige beløp f eller alle beregninger.