Bruk økonomisk rekkefølge til lavere lagerkostnader

Et selskaps lønnsomhet vil lide hvis det har for mye eller for lite inventar. Hvis den har for mye inventar, har den forældet beholdning som drar ned omsetningsomsetningen. Hvis selskapet har for lite inventar, så er det gjenstand for aksjer og tap av kundens goodwill. For å maksimere selskapets fortjeneste må den minimere kostnadene ved bestilling og lagring av inventar. Det betyr at det må ha en slags økonomisk beregning for å beregne den optimale mengden inventar som skal bestilles og lagres.

Den metriske er økonomisk ordremengde eller EOQ.

Inngangene til den økonomiske bestillingsmengdeformelen

Bæreomkostninger, også kalt beholdningskostnader eller lagerkostnader, går opp i direkte forhold til mengden inventar du har på hånden. Det er derfor du ikke vil ha for mye inventar på hånden. Hvis du gjør det, vil bærekostnadene på lager øke deg. Hvis du må låne penger for å kjøpe inventar, er rentebelastningen du betaler på den beholdningen, en del av bærekostnadene. Siden du sannsynligvis betaler forsikring på verdien av beholdningen, er det også en del av å bære kostnader som det er noen skatter du må betale på verdien av beholdningen.

Andre mulige kostnader ved å føre inventar er mulig tyveri og ødeleggelse av den beholdningen og mulighetskostnaden, eller fortjenesten du mister fordi pengene dine er bundet opp i beholdningen. Du bør også vurdere forverring og forringelse av beholdningen.

Alle bærekostnader, som en del av den økonomiske ordrenes mengdeformel, bør være variable kostnader, siden de endres med mengden inventar du holder.

Bestillingskostnader i den økonomiske bestillingsmengdemodellen er kostnadene ved å plassere og motta en ordre. Hvor bærekostnader er vanligvis variable kostnader, er bestillingskostnader ofte faste kostnader. De inkluderer tid og ressurser som brukes til å sende e-post eller notater om bestillingen, telefonsamtaler og levering av ordre på lager.

Det er ofte best å dele bestillingskostnader i ordre for kjøpte varer og bestillinger for produksjon. Ordrer for kjøpte varer vil ha kostnader som inkluderer initiering av innkjøpsordren, godkjenningstrinn, behandling av kvittering og inspeksjon. For produksjon er kostnaden for bestillingsprosessen litt annerledes. Kostnadene vil inkludere initiere arbeidsordren, produksjonsplanleggingstid og inspeksjonstid. Disse lister over kostnader for kjøpte varer og produksjon er ikke altomfattende.

Den siste innsatsen til den økonomiske ordrenes mengdeformel er bedriftens årlige bruk av beholdning. Dette er den enkle delen av EOQ-formelen. Anslå hvor mye årlig beholdning du bruker, og du har denne innspillingen.

Slik beregner du økonomisk ordre mengde

Økonomisk rekkefølge er virkelig et enkelt konsept. EOQ kan beregnes ved å bruke en finansiell eller regnskapsformel som kommer til det punktet hvor kombinasjonen av bestillingskostnader og bærende kostnader er minst. Dette er hva som egentlig er ment å redusere lagerkostnadene.

Her er EOQ-formelen:

Her er et eksempel. La oss si at XYZ, Inc. bruker 4, 800 enheter av lager hver enhet og deres bestillingspris er rundt $ 2 per ordre. De har beregnet deres bærekostnad per enhet til $ 6 per enhet.

Beregn EOQ for XYZ, Inc.:

EOQ = (2) (4800) (2) / (6) … nå ta kvadratroten og du har EOQ = 57 enheter

Dette betyr at hvis Du bestiller 57 lagerbeholdninger hver gang du legger en bestilling, du vil minimere lagerkostnadene dine - både bestilling og bærekostnader.

Her er en online kalkulator for EOQ som du kan bruke for din bekvemmelighet.