Bruk treningsteknologi til å engasjere deltakerne

Med flat HR-budsjetter, endringer i forventningene til publikum, og økende treningsbehov på grunn av nye forskrifter og utviklingsteknologier, møter bedriftens lærings- og utviklingsprofessorer mange utfordringer i dag.

Uavhengig av individuelle forretningsforhold, er den sentrale utfordringen for opplæringsarbeidere det samme: Å finne en måte å engasjere ansatte på og øke kunnskapsbevaringen.

Ved hjelp av riktig tilnærming og teknologiske verktøy er det en utfordring trening fagfolk kan ta på seg selvtillit.

Nesten alle treningspersonell forstår at å få publikum til å delta i en treningsøkt er viktig for å engasjere ansatte. Men trenere er ofte opptatt av å instruere store grupper under strenge tidsbegrensninger, noe som gjør det vanskelig for de enkelte publikum å delta direkte i samtalen. Det er her teknologien kan gjøre en forskjell.

Response teknologi, som gjør at trenere kan legge inn spørsmål i presentasjoner og gi publikum medlemmer mulighet til å svare via en ekstern enhet eller smarttelefon, kan treningspersonellene målrettet forbedre resultatene. Her er fem måter teknologien kan hjelpe.

• Opplæringsteknologi kan forbedre engasjementet. Opplæring er mer effektiv når elevene aktivt deltar i en diskusjon i stedet for å lytte til en topp-down forelesning.
  Trenere kan bruke teknologiverktøy til å trene en toveiskonversjon, legge inn spørsmål i presentasjoner, slik at målgruppemedlemmene kan svare via fjerntelefoner og smarttelefoner og vise aggregatresultater direkte i lysbilder. Når deres stemmer høres, legger deltakerne økt oppmerksomhet.

• Svarteknologi kan levere sanntids beregninger. Noen ganger er det vanskelig for trenere å måle publikumets forståelse av materialet under presentasjoner. Teknologi kan gi en måte å administrere sanntidsquizzer og se øyeblikkelig samlet resultater slik at trenere vet om de kan gå videre eller om de trenger å bruke mer tid på å dekke et bestemt emne. Dette gjør treningsøkten mer effektiv, siden trenerne kan fokusere på de rette emnene.
• Teknologiredskaper kan øke kursreferansesatsene. Mange instruktører deler ut kurskort etter treningskurs for å få tilbakemelding på instruktøren og materialet. Men deltakelsen av deltakerne er typisk dyster.
  Lar elevene svare på spørsmål eller rangere sine erfaringer ved hjelp av fjernkontroller eller mobile enheter, kan medføre deltakelser på opptil 100%. Jo raskere instruktørene kan behandle tilbakemeldingen, jo raskere kan de inkludere endringer for å sikre at de leverer den mest effektive presentasjonen.
• Polling programvare kan utvide publikum deltakelse. Noen kursdeltakere er motvillige til å snakke opp i en gruppeinnstilling. Dette kan bety at instruktører som ber om input må stole på en håndfull extroverts.
  Polling programvare som gjør det mulig å anonyme publikum svar på forhåndsinnstilte spørsmål kan utvide bassenget av aktive øktdeltakere. Det betyr at selv publikum som generelt er for sjenert til å delta i en tradisjonell klasseromdiskusjon, bidrar med sine svar - og blir mer engasjert som aktive deltakere i den virtuelle samtalen.
• Teknologiløsninger kan låse opp kraften til peer learning. Konseptet med peer instruksjon , pioner av Harvard professor Eric Mazur, kan forbedre bedriftens treningsøkter gjennom kraften til crowdsourcing.
  I dette scenariet kan instruktører legge inn åpne spørsmål i presentasjoner ved hjelp av responsteknologi og lette diskusjoner mellom elevene. Dette gjør at de kan utnytte sin kollektive visdom for å komme frem til det riktige svaret i stedet for å gi løsningen.

Medarbeiderutdanning er fortsatt en viktig del av HR-funksjonen. Men etter hvert som treningskravene øker, skifter publikums forventninger og konkurransepresset påskyndes. I dette miljøet må trening og utvikling fagfolk finne nye måter å engasjere deltakerne og forbedre oppbevaring.

Opplæringsteknologi kan gi instruktører verktøyene de trenger for å målrettet forbedre ansattes engasjement og resultater. Ved å følge disse tipsene kan trenere bruke teknologi for å forbedre deres innsats for å skape en informert, engasjert og kunnskapsrik arbeidsstyrke - og gi deres selskap en uslåelig konkurransefortrinn.

Mer om opplæringsoppbevaring: Før treningen

• 4 tips for å lage opplærings- og utviklingsarbeid
• 6 tips for å gjøre treningsarbeid: strategier før treningen