Hva er en Breakout Session?

En breakout-sesjon, også kjent som et breakout-møte eller workshopsøkt, er generelt et verksted, diskusjon eller presentasjon om et bestemt tema som fungerer som en del av dagsordenen for et større program, seminar , konferanse eller konvensjon. Alle godt planlagte programmer har et overordnet tema som alle dagsordenelementer av de planlagte samtaler, aktiviteter, eller kanskje en innledende tale er rettet mot for å diskutere eller utdype.

Breakout-sesjoner gir programdeltakere en annen mulighet til å diskutere, reflektere eller handle på disse temaene i en mer intim eller spesialisert ramme.

Hvordan Breakout Sessions Work

Breakout-sesjoner kommer i mange former og former, men deres enforeningskarakteristikk er at de er relativt korte økter (sammenlignet med den større agendaen) der små grupper av konferanser eller konferansedeltakere møtes til diskutere eller lære om relevante emner knyttet til det større temaet for større eller hovedprogrammet. Vanligvis oppstår flere breakout-økter samtidig, med alle deltakere som deltar i en liten gruppe for en angitt periode før de returnerer til å bli med i den større gruppen. Som sådan krever breakout økter en metode for å bryte opp de større gruppens deltakere i mindre grupper og et mål om det er ferdigstillelse av en aktivitet, en mulighet til å diskutere et emne eller kallet til brainstorm.

- 9 -> Fordeler med Breakout Sessions

I et større program, kanskje med et stort publikum, er den primære fordelen av breakout-sesjoner at de tjener som en mulighet for alle programdeltakere til å delta mer aktivt. Mange programmers agendaer domineres av en rekke presentasjoner der deltakerne bare er passive publikum medlemmer.

Selv om dette kan være et flott format for å dele informasjon og innsikt, har det vist seg at når folk har fått muligheten til å delta aktivt, kan deres engasjement med materialet føre til bedre oppbevaring og implementering nedover linjen.

Breakout-økter er også en fin måte å oppmuntre til med de roligere deltakerne. Mange mennesker føler seg mye mer komfortable å dele sine ideer med mindre grupper enn hele publikum. En breakout-sesjon kan vise seg å være en perfekt mulighet for deltakerne til å dele ideer eller observasjoner eller til og med ta opp spørsmål som de kanskje ikke ellers deler med gruppen. Når breakout sesjoner kommer tilbake, kan disse ideene og spørsmålene deles med alle som deltar.

Breakouts kan også tilby konferansekoordinatorer muligheten til å bedre imøtekomme deres deltagers behov. Breakout-sesjoner kan bli tilbudt å snakke med bestemte områder av interesse eller å dype dypere inn i et bestemt emne som relaterer seg til programtemaet.Breakout sesjoner kan også organiseres av ferdighetsnivå (for eksempel nybegynnere og avanserte) eller etter rolle eller posisjon (for eksempel inngangs- og ledernivå) for bedre å snakke med gruppen.

Breakouts tilbyr også en måte for presentatører og møtekoordinatorer til å "bryte opp" agendaen produktivt og puste leve inn i programmet. Mens måltider og korte planlagte pauser generelt er et must for programmer som går over et par timer, kan breakout-sesjoner tilby deltagere en aktiv og produktiv pause fra passiv lytte og læring, noe som kan bidra til å forlenge oppmerksomhetsspenningen.

Feil ved feilbrudd

Selv om godt planlagte breakout-sesjoner kan være til stor nytte for et større program, blir det oftest at breakout-sesjoner lider av den vanligste breakout-feilen: et uklart mål. Altfor ofte er en breakout-sesjon planlagt å bryte monotonen til et program uten å gi klar instruksjon om hva målet med breakout er. Uten et klart mål kan du stole på ubrukelige diskusjoner blant deltakerne og et totalt sløsing med dyrebar tid.