Hva er en Lockbox-betaling?

Lockbox-betalinger er en betalingsprosess som kan gi reelle fordeler til bedrifter. Slik fungerer det.

Definere Lockbox Payments

Enkelt sagt, låsebokser tillater organisasjoner å strømlinjeforme kvitteringer. Når kunder og samarbeidspartnere skriver en sjekk, må du få disse innbetalinger til banken så snart som mulig, slik at du kan bruke pengene. Lockbox-tjenester gjør dette prosessen mer effektivt enn nesten enhver bedrift kan håpe på alene.

Hva er forskjellige typer Lockbox-tjenester?

Det finnes en rekke lockbox-tjenester tilgjengelig. De inkluderer engros lockboxes, retail lockboxes og andre, spesialdesignede lockbox programmer. Hvilken du velger, avhenger av dine unike behov. Klart, hvis standardlåserne ikke oppfyller dine behov, vil det skreddersydde alternativet være det du vil velge.

Hvorfor ville du bruke en låsekasse?

Den viktigste grunnen til å vurdere Lockbox-tjenester er hastighet og effektivitet. Lockbox-tjenester får penger inn på bankkontoen din raskere enn du selv kunne gjøre. Kanskje du kunne løpe til banken hver gang du fikk en sjekk, men du ville ikke kunne få mye arbeid gjort.

Merk at disse lockboxene kan være plassert på steder der posten leveres flere ganger om dagen. Kontorene dine mottar sannsynligvis bare e-post en gang hver dag. Hvis en betaling bare savner levering til din plassering, må du vente en virkedag for å få hendene på betalingen.

Låsebokser gir derimot flere muligheter til å fange inn betalinger og foreta innskudd til kontoen din.

Kanskje viktigst, du reduserer hvor lang tid det tar for penger å slå på kontoen din. Du har mindre utestående "flyt" penger der ute - kundesupport blir deponert og blir tilgjengelig for bruk så raskt som mulig.

Dette kan hjelpe deg med å maksimere alle pengene som er tilgjengelige for deg. Tross alt, vil bankedagene du bruker og venter på penger bli tilgjengelige, legge opp over tid.

Imaging and Lockboxes

Noen banker tilbyr bildebaserte lockbox-tjenester. Bildebaserte tjenester skanner alt som blir sendt til lockbox, slik at du kan se det på nettet. Du kan ofte se bilder fra betalinger mottatt samme dag som de nådde lockboxen.

Som du kanskje tror, ​​er muligheten til å se de faktiske kontrollene og konvoluttene som kundene dine sender uvurderlig. Du kan svare på kundeserviceforespørsler, og du kan løse problemer mye lettere. Dette gjør at du kan drive en mye mer effektiv virksomhet.

Automatisering

Ved hjelp av automatisering kan bankene gjøre kundenes fordringer enklere å håndtere. Optisk tegngjenkjenningsprogrammer (OCR) bokstavelig "leser" alt og lagrer produksjonen elektronisk.Dette gir deg mulighet til å kutte og titte dine pengeoverføringsdata og bla gjennom lister over kundeinformasjon.

I tillegg har datamaskiner det kjedelige arbeidet at du får færre datainngangsfeil - når datamaskinene ikke er ødelagte, selvsagt. Og hvis du gjør god bruk av vedlikeholdsprogrammer, hvorfor skulle de være?

Samlet lockbox-betalinger sparer deg tid, hjelper deg med å administrere virksomheten din mer effektivt og forbedre kundeservice. De er et vinn-vinn-verktøy.