Hva er den riktige regnskapsmessige prosedyren for online betalingsprosessorer?

Mange bedrifter bruker nå nettbaserte betalingsprosessorer til å håndtere sine transaksjoner. Selv om de ofte er billigere og mer praktiske enn tradisjonelle betalingsprosessorer, kan de kreve små justeringer fra dine tradisjonelle regnskapsmetoder. Slik registrerer du disse transaksjonene riktig.

Når skal du registrere inntekter fra online betalingsprosessorer?

Når du registrerer inntekter fra online betalingsprosessorer, avhenger av om du bruker periodisering eller kontantbasert regnskap.

I regnskapsregnskapet , bør du umiddelbart registrere all salg som inntekt. Hvis du lager et salg 31. desember 2016, rapporterer du inntektene for 2016, selv om betalingsprosessoren ikke sender penger til 2017.

I kontanterbasert regnskapsføring , avhenger det av når du er inne kontroll av midlene.

• Hvis du bruker en betalingsprosessor som fungerer som en bankkonto, bør du vurdere betalingsprosessoren din kontantkonto og registrere salg når betalingsprosessoren har pengene. Dette gjelder betalingsprosessorer som PayPal som lar deg holde penger, sende penger til andre personer / bedrifter, og velg når du skal overføre penger til en annen konto.
• Hvis du bruker en betalingsprosessor som fungerer som en innsjekk i posten, bør du vurdere betalingsprosessoren din som en kundefordringskonto og registrere salg når pengene er på bankkontoen din. Dette gjelder betalingsprosessorer som Stripe som automatisk feier penger til bankkontoen din på en angitt tidsplan, og lar deg ikke få tilgang til midlene før det.

Hvordan håndterer du behandlingsgebyr?

Mange bedrifter feiler bare de netto midler de mottar fra betalingsprosessoren som salg. Du bør rapportere brutto inntekter som salg og trekke betalingsprosessoravgiftene som en kostnad. Når du bruker dobbeltregistreringsregnskap, bør du ha kontanter eller kontoer for kontanter for midler som holdes av betalingsprosessoren og en kostnadskonto for betalingsprosessoravgift.

Oppgi hver transaksjon på følgende måte:

1. Debitér betalingsprosessorkontoen din for hele beløpet av salget.
2. Kreditt salgsinntektsregnskapet for hele beløpet av salget.
3. Kreditt betalingsprosessorkontoen din for betalingsprosessoravgiften.
4. Debit betalingsprosessens avgiftskonto for betalingsprosessoravgift.
5. Når du trekker penger på bankkontoen din, må du betale betalingsprosesskontokonto for beløpet for overføringen.
6. Debit bankkontoen for overføringsbeløpet.

Dette er mange oppføringer å gjøre, men det er den eneste måten å nøye holde bøkene dine på. Outsourced regnskapstjenester og regnskapsteknologispesialister kan bidra til å koble til betalingsprosessoren din og bankkontoer for å automatisk opprette oppføringene for deg.Når oppsettet er riktig, bør dette nesten eliminere håndoppføring og kjedelige bokføringskrav, samt redusere risikoen for unøyaktige data.

Hva gjør du hvis du mottar et skjema 1099-K?

Hvis du aksepterer mer enn $ 20 000 i betalinger og har over 200 transaksjoner via en betalingsprosessor, vil du motta en Form 1099-K ved årsskiftet. Dette skjemaet er kun til informasjonsformål, og du legger det ikke inn i en linje på selvangivelsen.

Inntektene som rapporteres om 1099-K, bør allerede inngå i salgstallene dine. Bruk de riktige kostnadslinjene for å angi retur, avgifter eller andre reduksjoner i inntektene. Hvis noen av inntektene på 1099-K ikke var fra salg, for eksempel en eier som foretar en ekstra investering med sitt personlige kredittkort, må du ikke legge til omsetningen til salget. Omgå det eller ta med det på riktig linje på selvangivelsen.

Form 1099-K kommer bare inn i spill som informasjonskilde for IRS hvis de bestemmer seg for å revidere virksomheten din. Hvis du bruker en profesjonell skatterådgiver, outsourcet bokføringstjeneste eller har andre sterke regnskapskontroller på plass, kan du enkelt vise at du har korrekt rapportert overskudd og tap. Solid oppbevaring, korrekte datainngangskontroller og automatiserte systemer skal alle tjene til å støtte dine generelle betalingsbehandlingsbehov.