Hvorfor tar bedrifter opp i inventar?

Min sønn pleide å jobbe for et CPA-firma, og hvert år tilbrakte han ferien "å ta vare på" på klientens steder. Ett år lagde han opp på et stort kontorforsyningsfirma som teller papir, penner og stiftemaskiner.

Hvorfor lager bedrifter lagerbeholdning? Og hvorfor gjør de det på slutten av året?

Lagerbeholdning er viktig for bedriften din fordi den fører til salg. Bedrifter tar beholdning for å svare på flere spørsmål:

Hvor mye har vi på hånden?

Inventory er en verdifull forretningsaktiv. Bedrifter tar lager slik at de vet hvor mye de har for hånden på et bestemt tidspunkt. Inventar inneholder både ferdige produkter, arbeidsprosess (produkter i ulike ferdigstillingsstadier), og produkter som skal brukes til å lage nye salgsartikler (kalt kostnaden for solgte varer).

Eksempelvis kan inventar for en virksomhet som lager stearinlys og lysestaker inneholde ferdige stearinlys i bokser som er klare til å gå ut, lys som er ferdig, men ikke bokset, og voks og annet materiale som vil bli brukt til å lage nye lys.

Å ta vare på betyr at en bedrift slutter å jobbe på en bestemt dato, og alt blir telt. I et veldig lite selskap blir alt telt. I større bedrifter, med mange produkter og mange deler som skal gjøres til produkter, er lagerbeholdningen spot-kontrollert eller samplet. Å telle hver bolt som går inn i en bil, for eksempel, vil ta for mye tid, så prøver brukes til å estimere beholdningen.

Hvor ofte går inventar over?

Inventaromsetning viser antall ganger om året inventar "blir over" eller selges og erstattes. Rosemary Peavler, Business Finance ekspert, sier at omsetningsomsetningen "måler effektiviteten til en bedrift i å forvalte og selge sin beholdning." Jo høyere omsetningen, jo høyere salg, jo mer effektiv er virksomheten.

Hva er verdien av vår inventar?

Verdien av et selskaps beholdning avhenger av verdsettelsesmetoden: Først i første omgang (FIFO), Siste inn-først-ut (LIFO) eller Gjennomsnittlig kostnad. Verdsettelsesmetoden kan skape stor forskjell i skatt, og IRS har regler for verdsettelse av beholdning.

FIFO verdsettelsesmåling inventar ved å anta at elementer som er på lager først selges først (selv om dette ikke nødvendigvis er tilfelle). LIFO-verdivurdering forutsetter at varer i varelager sist blir solgt først. Gjennomsnittlig kostnad er, som det står, et gjennomsnitt av kostnaden for alle varer solgt i en tidsperiode. Enten virksomheten din bruker LIFO eller FIFO, avhenger av bedriftstype og IRS-regelverket.

Er lagerforskyvningen?

En grunn til å gjøre en fysisk beholdning er å sørge for at beholdningen ikke forsvinner, av en av flere grunner:

• Noen beholdninger kan bli foreldet og må kasseres.Dette kan være tilfelle for teknologisk forverring av elektroniske enheter og dataprodukter.
• Enkelte beholdninger kan være ubrukelige eller skadede og må kasseres.
• Noen lagerelementer kan forsvinne på grunn av ansattes tyveri.
• Og noen beholdninger har kanskje ikke blitt registrert riktig, av ulike årsaker.

Når det oppstår uoverensstemmelser eller problemer, må det tas tiltak fordi verdien av inventar blir overdrevet.

Utgått eller ubrukelig beholdning må fjernes fra postene. Endringer i registrering eller undersøkelse av tap på grunn av tyveri kan være nødvendig.

Hva er start og sluttbeholdning for COGS?

Kostnaden for godt solgt er en viktig beregning for bedrifter som selger produkter, enten de er produsert eller kjøpt og selges. Kostnaden for varer solgt, som navnet tilsier, er en kostnad for å drive forretninger.

For å beregne kostnaden for varer som selges for selvangivelsen, må virksomheten vite verdien av begynnelses- og sluttbeholdning. Jo høyere kostnad for solgte varer, lavere driftsinntekter, så dette er en viktig figur.

Hvordan administrerer virksomheter lagerbeholdning?

Fordi beholdningen er en ressurs, er det viktig å administrere det, akkurat som du administrerer andre forretningsmessige eiendeler. Managing inventar betyr å holde styr på det, ikke å ha for mye eller for lite på hånden.

Bedrifter forvalter beholdning på en av to måter: evigvarende lager og periodisk inventar. De fleste forhandlere bruker det periodiske systemet, som sporer inventar ved å telle (som min sønn gjorde). I det periodiske systemet tar en bedrift lagerbeholdning i begynnelsen og slutten av en periode.

Det andre beholdningsstyringssystemet er et evig system som bruker salgsstrategi til å spore lager etter hver transaksjon.

Kan vi få et lån fra vår inventar?

En endelig grunn til å ta opp inventar er å verdsette det for finansieringsformål. Du kan få et lån basert på verdien av bedriftens beholdning.