Topp 5 Produktivitetsprogrammer for frilansere

Helt siden jeg gjorde spranget til å jobbe heltid som freelance-innholds markedsfører tidligere i år, har det vært en konstant utfordring å forbli produktiv i min virksomhet.

Som freelancer er det så mange konkurrerende prioriteringer, innkommende forespørsler og krav til min tid, så jeg må få mest mulig ut av tiden jeg legger til side for klientarbeid og forfølger ny virksomhet.

I tillegg er det at jeg vet at jeg ikke er alene i denne kampen.

I fjor var det over 54 millioner frilansere i USA alene, hvorav mange har flere jobber - eller til og med en heltidsjobb i tillegg til sitt frilansearbeide. Ifølge en ny rapport fra LinkedIn ProFinder er det over 331, 941 amerikanere som freelance på siden av dagen jobber.

Fra min egen erfaring er det vanskelig å balansere frilansearbeid med en heltidsjobb. Når du bare har 15-20 timer konsentrert tid for å fokusere på freelance-virksomheten utenom dagjobben, må du raskt bli en ekspert på å maksimere produktiviteten.

Virkeligheten av å være freelancer er at du må kaste nye kunder, jobbe med forslag, gjøre det faktiske klientarbeidet, håndtere dine skatter, regne med sparing, avtale helseforsikring og mye mer. Alt dette tar betydelig tid og gjennomtenkt arbeid for å opprettholde det bra.

Selv om tidsstyring for frilansere er uten tvil en evig balansehandling som aldri er helt perfekt, er det en serie med verktøy og programmer jeg bruker for å hjelpe meg å holde fokus og være mer produktiv med den begrensede tiden jeg har.

I dag skal vi snakke om noen av de mest effektive.

Hvis det ikke var for tidshåndteringsplattformer som Harvest, vil økonomistyringsprogrammer som Qapital, og samarbeidsverktøy som Mural, ha en mye vanskeligere tid å håndtere freelance-virksomheten.

5 Essential Productivity Apps for Freelancers å få mer arbeid utført

Som freelancer er suksess avhengig av din egen selvforvaltning, effektivitet og effektivitet når du skal utføre oppgaver når du setter deg ned for å gjøre arbeid.

Heldigvis er det mange apper som kan hjelpe oss med å gjøre nettopp det:

1. Wave Apps: Kontrakter og regnskap

Wave er en gratis pakke med verktøy for frilansere som trenger regnskapsprogramvare som hjelper til med å håndtere de daglige aspektene av virksomheten din. Designet spesielt for frilansere, tilbyr Wave en brukervennlig faktureringsprogramvare, kredittkortbehandling for å akseptere kundebetalinger, lønnsledelse, detaljerte rapporter, samt muligheten til å legge til kontoer og koble opp direkte til banken din for rask betaling. Deres grensesnitt er super enkelt å bruke, og mest av alt, gir hurtigrespons kundestøtte dem skikkelig fra andre kontrakts- og regnskapsverktøy.

2. Qapital: Financial Management

Qapital er en banktjeneste som gjør hverdagen til muligheter for å spare, men det jeg virkelig liker om tjenesten deres er at du kan velge å sette bort penger for årlige eller kvartalsvise estimerte avgifter (eller helseforsikringspremier ) uten å måtte bruke mye tid eller energi som gjør at det skjer.

Deres "Freelancer Rule" overfører automatisk 30% (eller en annen utpekt inntektsandel) fra enhver sjekk eller betaling som treffer kontoen din for over $ 100, til din FDIC-sikrede Qapital-konto for senere å bli tildelt mot skatter og / eller helseforsikring premiene.

Dette hjelper meg i hovedsak med å behandle frilansvirksomheten mer, som hvordan min skatter og helseforsikringsbetalinger automatisk ble trukket fra lønnsslippene tilbake da jeg hadde en heltidsjobb.

Jeg reiste til George Friedman, CEO for Qapital, for å få sin mening om hva de største utfordringene er for tusenvis av frilansere som prøver å spare mer.

Ryan: Hva synes du er det største hinderet for tusenårene som prøver å spare en større del av inntektene sine?

George: "Legg til en plan og faktisk holde fast ved det. Studentlån og andre utgifter legger raskt opp, og det er aldri en" riktig tid "å sette bort en stor sum penger. Mange mennesker, årtusener inkludert, vanligvis se besparelser som det som er igjen når regningene er betalt, men den logikken er feil. "

"Hvis det er penger på kontoen din, er det sjansene for at du skal bruke den i en sveip av ditt debetkort eller i trinn gjennom hele måneden.

Dette er problemet vi løser med Qapital . Vår Freelancer Rule reduserer for eksempel denne faren ved å overføre en prosentandel av brukerens inntekter automatisk til sin Qapital-konto, og gir frilansere og andre tusenårs ingen unnskyldning for å si at de ikke har "ekstra" inntjening for å sette bort for besparelser på slutten av måneden. "

Jeg kunne ikke enig mer med George. Da jeg først startet freelancing på heltid, måtte jeg sette flere månedlige påminnelser for å manuelt utløse overføringer innenfor kontroll- og sparekontoene mine

3. Mural: Visual Collaboration

Mural er et virkelig unikt visuelt samarbeid programvare, spesielt designet for reklamer. Når du er inne i appen, gir de et fleksibelt lerret for å hjelpe deg med å brainstorm ideer, workshop om innhold og integrere multimediekomponenter, slik at du faktisk kan visualisere hvor ulike eiendeler vil bli plassert i innholdet ditt når du publiserer. Dette er bra for meg fordi jeg jobber med mange lag som er avhengige av blogging og langformede destinasjonssider for å konvertere lesere til kunder, så det er utrolig nyttig å ha et veldig klart visuelt bilde av hvordan vårt sluttprodukt vil se før vi publiserer.

I likhet med Google Dokumenter har veggmaleri innebygde funksjoner som lar deg starte samtaler, se over revisjoner og samarbeide eksternt som om teamet ditt var i samme rom.

Siden jeg jobber primært som en ekstern innholds markedsfører, spurte jeg Mariano Suarez-Battan, konsernsjef for Mural å veie inn med det han mener er viktigst for eksterne lag som samarbeider tett på prosjekter.

Ryan: Hva er ditt største råd til eksterne lag som jobber sammen på prosjekter som krever mye nært samarbeid?

Mariano: "Tillit er nøkkelen til kreativt arbeid for å trives, og det er vanligvis bygget ved å tilbringe tid personlig. Hvis du ikke har møtt folk i teamet ditt, tilordne du ekstra tid til å snakke om mål, arbeidsstiler og emner uavhengig av prosjektet, for å bygge rapport. "

" På et mer håndgripelig nivå er det viktig å sette klare mål og ha hyppige, visuelle samspill med hverandre. Bruk videokonferanser med hele laget, reservere breakouts for online plattformer og, viktigst, dokumentere alt i en delt plass som Mural, hvor ideer kan kortvises visuelt og endres spores. "

4. Harvest: Time Management

Harvest er et fleksibelt, brukervennlig verktøy for tidsstyring som samler detaljerte rapporter slik at du kan se tidsfordelingen for arbeidet ditt, visuelt rett foran deg. Som freelancer har dette hjulpet meg med å innse hvor mye tid det blir brukt på klientprosjekter hver uke.

Fordi jeg pleier å regne klientene mine på en månedlig beholdning, er det lett å miste oversikten over antall timer jeg faktisk bruker til å skrive og fremme innhold for hver enkelt av mine klienter. Noen ganger går jeg overbord med klientarbeid og forsømmer andre aspekter av min virksomhet, som å bringe inn nye kunder. Ved å logge inn i Harvest mens jeg jobber og sporer nøyaktig når jeg jobber med klientprosjekter, er jeg i stand til å holde en tettere fane når det er på tide å pakke opp prosjektene mine for uken.

For frilansere som gjør regningskunder på timebasis, er Harvest enda mer verdifull fordi du også kan opprette fakturaer som reflekterer prosjekttimene du sporer, legger til eventuelle ekstrautgifter og leverer fakturaer umiddelbart.

5. Dropbox: Cloud Storage

Dropbox er en skybasert fildelingstjeneste som lar deg lagre filer (tenk: dokumenter, regneark, design, bilder, videoer og musikk) til skyen og synkroniser den med alle enhetene dine på en gang. Jeg velger å bruke Dropbox i stedet for Google Disk med freelance-klientene mine for å holde tingene mer segmentert og for å unngå at du ved et uhell deler personlige dokumenter med klienter.

Når du registrerer deg for Dropbox, får du kun 2 GB lagringsplass i forhold til Google Disks 15 GB ledig lagringsplass, men desktop-appen på Dropbox er et stort salgsargument for meg fordi jeg foretrekker å gjøre mye av min kreative arbeid uten nettleser, for å eliminere distraksjoner. I likhet med alle plattformene for skyoppbevaring har du fortsatt tilgang til filer på tvers av flere enheter, noe som sparer deg fra å måtte sende e-postdokumenter frem og tilbake.

Å være produktiv som frilanser kan være vanskelig. Mens du bruker de riktige verktøyene og ressursene som vi har nevnt ovenfor, kan du hjelpe deg å øke produktiviteten din betydelig og bli mer effektiv ved bestemte oppgaver. Du må spørre deg selv om du gjør de riktige oppgavene i utgangspunktet.

Hvis du tilbringer flere timer hver uke bare å spore timene dine og administrere fakturaer for en klient, ville jeg hevde at det å velge å istedenbetale kunder på prosjektbasis eller månedlig beholdning, ville være den mest effektive effektive løsning.Bli kreativ når det gjelder å finne de riktige løsningene og taktikkene for å øke produktiviteten. Jo mer tid du kan fjerne fra ledelsesoppgaver i freelance-virksomheten din, desto flere kunder vil du kunne ta med deg.