Hva betyr avstemming i regnskap?

Kontoavstemming er prosessen med å sammenligne transaksjoner du har registrert for en finansiell konto mot en månedlig oversikt fra en bank, et kredittkort eller en annen finansinstitusjon for å sikre at kontooppføringene dine er identiske.

Hvis du ikke bruker programvare for personlig økonomi, vil registreringen av dine transaksjoner trolig være i et papirregister som du holder oppdatert, som et kontrollregister.

Hvis du bruker programvare for personlig økonomi, er transaksjonspostene dine i form av kontoregistrene dine.

Hvorfor bør du avstemme kontoer?

Det er verdt å ta seg tid til å sammenligne transaksjoner og balanser, fordi det vil bidra til å unngå overtrekk på kontanter eller gå over grensen din på kredittkort. Dette vil spare deg for å måtte betale noen svært høye overgrense- og overtrekksavgifter.

Avstemming av kontoer og sammenligning av transaksjoner hjelper deg også med å oppdage feil i transaksjoner, duplikatpriser og svindelaktivitet. Kredittkortselskaper vil ikke holde deg ansvarlig for bedrageriske avgifter, men folk som hopper sammen for å forene eller i det minste ser over hver kontoutskrift, kan miste mye penger over tid når små uautoriserte kostnader blir gjort ofte av kriminelle.

De fleste banker vil tilgi beløp som er trukket på kontoen din hvis noen stjeler dine sjekker og du rapporterer aktiviteten raskt, men dette er ikke alltid tilfelle med ATM-kort.

Forene dine kontoer hver måned er den beste måten å unngå disse utgiftene.

Slik setter du av dine kontoer

Når du bruker programvare for personlig økonomi for å forene kontoer, gjør programvaren alt arbeidet for deg, og sparer mye tid. Mest online programvare for personlig økonomi forener kontoer.

Mens du bruker programvare for å forene kontoer, anbefales det å forstå prosessen:

1. Sammenlign kontoregistret til din bank eller annen finansregnskap og sjekk av hver betaling og innskudd på ditt register når den samsvarer med setningen . Hvis du bruker avstemmingsfunksjonen i finansiell programvare, bruker du bare musen til å sjekke ut elementene som rydder.
2. Identifiser sjekker, minibankstransaksjoner og kostnader som du har på posten, men er ikke oppført på sjekken eller kredittkortkontooppstillingen. Trekk disse elementene fra utsagnsbalansen (økonomisk programvare gjør dette trinnet for deg). Avgifter for å se etter inkluderer de som gjelder for å sjekke utskrift, ATM-serviceavgifter, samt utilstrekkelige midler (NSF), kassekreditt eller over-grenseavgifter.
3. Finn innskudd og kontoutskudd som ikke er registrert av finansinstitusjonen ennå, og legg til disse i utgiftsbalansen (økonomisk programvare håndterer dette trinnet for deg). Hvis du har en rentebærende konto, og du forener noen uker etter utsagnsdatoen, må du kanskje også legge til interesse.
4. Du bør ikke finne bankfeil ofte, men hvis det skulle oppstå feil, må beløpet legges til eller trekkes fra balansen. Kontakt banken umiddelbart for å rapportere eventuelle feil.
5. Den nye utsagnsbalansen skal nå være lik balansen i postene dine. Hvis det ikke gjør det, må du kaste gjennom transaksjonene for å finne ut hva som må justeres for å bringe postene i balanse.

For å lære mer, sjekk ut vår korte opplæring: En trinnvis veiledning for å balansere sjekker kontoer.