E-post Intervju-invitasjonseksempel

Du passerte telefonskjermen med flygende farger, og nå venter du på å få den aller viktigste e-postinvitasjonen til å sette opp ditt første intervju med et ekte levende menneske. Du må også sende en e-post for å invitere en søker for et jobbintervju. Hva er inkludert?

Å vite hva du kan forvente av den invitasjonen - og hvilken informasjon du vil be om, hvis den ikke er med i e-posten - kan bety forskjellen mellom å seile inn i intervjuet med tillit og snuble rundt lobbyen til din potensielle arbeidsgiver, og knuse på kataloger og avventer av resepsjonister.

Hva en epostinvitasjon til et intervju bør inneholde

Ideelt sett vil e-postinvitasjonen til intervju inkludere følgende:

Stillingen du intervjuer. (Ideelt, både deg og den personen som kontaktet deg, vet det, men det er godt å vite at de har fått deg tilrettelagt for riktig stilling.)

Dato, klokkeslett og sted for intervjuet. (Dato og klokkeslett er selvforklarende: du må vite når du skal komme opp. Men plassering er også viktig, siden bedrifter ofte har flere grener eller arbeider ut av noen etasjer i samme bygning.)

The Person som skal gjennomføre intervjuet. ( Vil det være en representant fra Human Resources, ansettelsesleder, et potensielt lagmedlem - eller en kombinasjon av gjengen?)

Hva å ta med til intervjuet. (Ditt CV, eksempler på arbeidet ditt, referanser, etc.)

Et kontaktnummer eller e-post, hvis du har spørsmål eller trenger å omstille.

Hva skal jeg gjøre hvis viktig informasjon mangler

Kort sagt: spør.

Ingen ansattssjef vil tenke mindre av deg for å ha lyst til å vite nøyaktig hvem du skal snakke med, for eksempel - faktisk spør du at du ser ut som en samvittighetsfull person som er forberedt og ikke liker å kaste bort tid til mennesker.

E-post invitasjon til intervjueksempel

Her er et eksempel på en e-post invitasjon sendt til en jobbsøker som har blitt valgt for et en-mot-intervju.

Emneord for e-postmelding: Invitasjon til intervju

E-postmelding:

Kjære Sara Potts,

Som et resultat av din søknad om stillingen som Kontoanalytiker, vil jeg gjerne invitere deg å delta på et intervju 30. juni klokken 9 på kontoret vårt i Quincy, MA.

Du vil ha intervju med avdelingsleder, Edie Wilson. Intervjuet varer ca. 45 minutter. Ta med tre referanser samt en kopi av førerkortet til intervjuet.

Hvis datoen eller tidspunktet for intervjuet er ubeleilig, vennligst kontakt meg på telefon (518-555-5555) eller email (tgunn @ randall. Com) for å ordne en annen avtale.

Vi gleder oss til å se deg.

Med vennlig hilsen,

Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn
Administrativ direktør
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555 -5555
gunn @ Randall. com

Hva skal inkluderes i ditt svar

Først og fremst takk personen som kontaktet deg for muligheten. Bekreft deretter detaljene som er angitt i deres invitasjon, og avklar eventuelle forvirringspunkter.

Det kan føle seg rart å skrive inn dato og klokkeslett for intervjuet i svaret ditt, men husk at den som skriver til deg, kanskje arrangerer flere andre intervjuer på samme tid. Ved å skrive det ut, bekrefter du ikke bare at du har riktig informasjon.

Du gir ansetteansvarlig en sjanse til å fange seg i en feil, hvis de har gitt deg feil informasjon.

Slik bekrefter du et jobbintervju.

Før jobbintervjuet

Når du har intervjuet ditt satt i stein, bli forsket. Hvis du har navnene til folkene som vil intervjue deg, for eksempel, Google dem på forhånd. Sjekk ut deres LinkedIn-profiler og andre sosiale medier-kontoer, og se etter felles grunn mellom deg. Gikk du til samme skole? Støtter du det samme sportslaget? Fyll opp denne informasjonen for senere.

Bare husk at det er stor forskjell mellom å koble sammen med en potensiell kollega og stalking. Det siste du vil gjøre er å sette deg ned på intervjuet og kunngjøre at du har utarbeidet et dossier om deres liker og misliker. Forbered deg på muligheter til å forfalske en forbindelse, i stedet for å notere de tingene du har til felles.

Til slutt, sørg for at du vet hvor du går langt før dagen for intervjuet, og vurder å ta en tørrkjøring for å sikre at offentlig transport snafus / trafikk / parkering ikke står mellom deg og en rettidig ankomst. Dagen i intervjuet, planlegger å forlate i god tid for å være noen få minutter tidlig, slik at du blir kult og samlet, ikke harried og hektisk når du møter intervjuerne.

Les mer: Intervjuinvitasjoner | Hvordan forberede seg på et intervju | Intervju Spørsmål