Feilkorreksjon i bedriftsdokumenter

Vi har alle vært der. Vi leser gjennom et viktig dokument og oppdaget en feil. Og feilen var signifikant. Blanding av utleier (bygningseier) og leietaker (selskapet leier utrykket) i et leasedokument, for eksempel, er en vanlig feil. Feil kan skje i leieavtaler, ansettelsesavtaler, eiendomsavtaler, salgsavtaler, skatteskjemaer … noe juridisk dokument.

Du fant en feil i et juridisk dokument. Hva nå?

Standardprosedyre for å korrigere feil i viktige dokumenter:

• Linj gjennom feil informasjon (pass på at informasjonen fortsatt kan leses).
• Gjør endringen.
• Dato og begynn endringen.
• Ha den andre festdatoen og start endringen også, så det er klart at endringen er blitt anerkjent av begge parter.

Et godt eksempel på dette er et spørsmål jeg nylig mottok om å korrigere en feil i et tidsark. Feilen skal være kantet ut, og den riktige informasjonen er satt inn, og medarbeider og veileder (eller en annen representant) bør både begynne / signere og endre endringen.

Et annet godt eksempel på hvordan dette virker, er i et forretningssalg når partiene går frem og tilbake og gjør endringer, sier til inkludering av en bestemt eiendel eller eiendeler. Alle slike endringer må være foret ut og deretter signert og datert av begge parter.

Ikke bruk korrektionsvæske eller forsøk å slette feilen. Hvis dokumentet noen gang endte opp i retten, kan det se ut som om du forsettlig forsøkte å skjule noe.

Gjemme en endring kan føre til at du blir belastet med bedrageri, så prøv ikke det.