Førstegangsstyring for bedriftssuccess

Velkommen til Business Success-programmet!

Teorien bak Small Business Success-kurset er at en mer avslappet, trygg deg er lik økt forretningsmessig (og personlig) suksess.

Men folk blir ikke mer avslappet og selvsikker over natten, og de blir heller ikke mer vellykkede uten retning. Business Success-kurset er utviklet for å bygge suksess ved å gi deg spesifikke suksessorienterte oppgaver som gjør at du kan bygge et repertoar av vellykket oppførsel over tid.

Å gjøre små atferdsendringer konsekvent over tid høster fordeler, og en suksess bygger på en annen. Så la oss begynne å bygge suksess …

Aktivitetssporing er et viktig første skritt i målinnstilling og tidshåndtering fordi det angir mål for evaluering av fremdriften din. Så denne første uken i Business Success Program handler om å spore dine daglige aktiviteter for å etablere et referanseindeks.

Aktivitetssporing

Først må vi vite hva du faktisk gjør hver dag. Som forretningsfolk bærer vi alle mange hatter om dagen (og noen ganger om natten også). Men hva betyr dette? Hvilke oppgaver utfører vi faktisk og hvor mye tid bruker vi på hver aktivitet?

Aktivitetssporing lar deg se hvor verdifull tid du bruker, og gir deg de dataene du trenger for å sette mål og gjøre endringene i arbeidsvanene dine som vil gjøre deg mer vellykket.

Daglig aktivitetssporingstips

Bruk en enhet til å registrere dine daglige aktiviteter som er konstant tilgjengelig for deg, slik at du kan registrere nøyaktig hva du gjør når du gjør det.

Minne er fallible - og snill.

En dagtimer eller kalender, et arrangørprogram på smarttelefonen eller datamaskinen, en digital opptaker eller en vanlig notatbok, vil alle fungere for aktivitetssporing; velg hvilken metode du er komfortabel med og finn den enkleste å bruke.

Jeg bruker en dagtimer fordi jeg liker måten den er organisert og det meste av arbeidet mitt foregår på kontoret mitt.

Uansett hvilken enhet du bruker til aktivitetssporing, må du kontrollere at det er enkelt å vurdere hva du har gjort, slik at du kan analysere dataene du samler inn senere.

Ikke ta opp unødvendig informasjon; Det er aktiviteten og tiden du brukte på det som er viktig for våre formål. For eksempel, min oppføring knyttet til å skrive denne artikkelen ville være bare "skrive aktivitetssporing", som dekker hvor mye tid det tok å skrive det, ikke en detaljert beskrivelse av prosessen jeg gikk gjennom for å skrive den eller hva som skjedde rundt meg på den tiden

Tidsporingsprogramvare

Det finnes et stort antall mobil-, skrivebords- og skybaserte applikasjoner tilgjengelig for detaljert tidssporing, hvorav noen er gratis.Tidssporingsprogramvare kan automatisk registrere tid brukt på bruk av et bestemt program (for eksempel Word eller Excel), tiden som brukes til å jobbe med en bestemt fil eller et dokument, eller tid brukt til å skrive og svare på e-post. Mobilapper kan spore tid brukt på telefonsamtaler, tekstmeldinger, etc.

Detaljert tidssporing brukes ofte av fagfolk (for eksempel advokater, regnskapsførere, entreprenører, etc.) som må registrere betalbar tid til kunder og ansatte som må oppdatere tidsark med nøyaktig tid brukt på ulike prosjekter.

Tidsporingsprogramvare kan bruke de samlede dataene til å lage tidsark og generere fakturaer og rapporter. Noen har integrert kostnadssporing slik at du for eksempel kan ta bilder av kvitteringer med en mobilenhet og inkludere dem med fakturerbar tid som en del av en faktura.

Tidsporing kan imidlertid være nyttig for enhver bedrift som ønsker et nøyaktig bilde av hva de bruker sin tid på en vanlig arbeidsdag og ønsker å forbedre sin personlige produktivitet. Og for de har helseproblemer om hvor mye tid som tilbys på et skrivebord i løpet av dagen, er det til og med tidsmonitorer tilgjengelig for å minne deg om å stå opp og flytte regelmessig!

Aktivitetssporing relatert lesing

Tidshåndtering: Hva det er, hvorfor det er og hvordan du bruker det.

11 Tidshåndteringstips

10 tidsbesparende regler for å leve av

et tidsstyringssystem som Virkelig virker

Oppgaveoppgave: Spore daglige aktiviteter

I denne uken registrerer du alle dine daglige aktiviteter og hvor mye tid du har brukt på hver. Hvis du allerede har daglige poster, fortsett med hvilket system du bruker, og vær sikker på å fokusere på hva du egentlig gjør.

Ikke skille mellom forretnings og personlige aktiviteter på dette punktet. Du må ha et komplett bilde av timeplanen din slik at du lettere kan se hvor du skal gjøre endringene som vil gjøre deg mer vellykket.

Fortsett til Business Success Lesson 2